Ishlab chiqaruvchilar uchun sovuq xat shablonlari
Menejer xaridorga birma-bir yubora oladigan sakkizta sovuq xat: yangi yetkazib beruvchi, tavsiya, voqea, spetsifikatsiyaga mos kelish va jimlikka javob.
PromptLab jamoasidan6-oktabr, 20263 daqiqa oʻqish
Xaridorga yozilgan sovuq xat — bir kishidan boshqasiga yozilgan, oʻrganib tayyorlangan yagona xabar. Bu ommaviy yuborish emas. Xaridor bir qatorda tushunishi kerak: nega unga yozdingiz va roʻyxatdagi keyingi kompaniyaga emas.
Ushbu shablonlar kompaniyani oʻzingiz tanlaganingizni va ular nima ishlab chiqarishi yoki xarid qilishini bilishingizni nazarda tutadi. Har biri qisqa va bitta soʻrovdan iborat. Ular kimyo, qoplama, plastmassa va qadoq ishlab chiqaruvchilarning menejerlariga mos. Kimga murojaat qilishni hali aniqlayotgan boʻlsangiz, B2B lidlarni qanday saralash va B2B qidiruv uchun LinkedInʼdan qanday foydalanish dan boshlang.
Birinchi xatlar
Mavzu: [Kompaniya] uchun [Mahsulot toifasi] yetkazib berish
Assalomu alaykum, [Ism]! [Kompaniya] [Ularning mahsuloti] ishlab chiqarishini koʻrdim. Biz shunday jarayonda ishlatiladigan [Sizning mahsulotingiz]ni ishlab chiqaramiz: [Bir qatorli mosligi, masalan, sanoat qoplamalari uchun suv asosidagi bogʻlovchi]. Sizdan yetkazib beruvchini almashtirishni soʻramayapman. Ikkinchi manba yoki solishtirish uchun taklif kerak boʻlsa, narx roʻyxati va maʼlumot varaqasini yuborishim mumkin. [Material] xaridi bilan kim shugʻullanadi? Hurmat bilan, [Ismingiz] [Kompaniya] | [Telefon]
Kompaniya nima xarid qilishini bilsangiz-u, xaridda kontaktingiz boʻlmasa foydalaning.
Mavzu: [Material] uchun spetsifikatsiyangiz va bizning markamiz
Assalomu alaykum, [Ism]! [Tender, veb-sayt yoki texnik sahifa]ingizda [Spetsifikatsiya] boʻlgan [Material] soʻralgan. Bizning [Marka] unga mos: [Asosiy raqamlar]. Maʼlumot varaqasi ilova qilingan. Foydali boʻlsa, shu hafta [Oʻlcham] hajmli namuna yuborishim mumkin. Qayerga joʻnatay? Hurmat bilan, [Ismingiz]
Xaridor talabni ommaga, masalan, tender yoki yetkazib beruvchilar sahifasiga qoʻyganda foydalaning.
Mavzu: [Kompaniya]da [Voqea]
Assalomu alaykum, [Ism]! [Kompaniya] [Voqea, masalan, X uchun yangi liniya ochayotgani] haqida oʻqidim. Bunday oʻzgarish koʻpincha yangi xom ashyo ehtiyojlarini keltirib chiqaradi. Biz [Qoʻllanish] ishlab chiqaruvchilariga [Mahsulot] yetkazib beramiz, [Ajralib turadigan jihat, masalan, mahalliy ombor yoki qisqa yetkazib berish muddati] bilan. Yangi liniyaga foydali boʻlsa, [Odatiy miqdor] uchun taklif bera olaman. Hurmat bilan, [Ismingiz]
Faqat yangilik haqiqiy va yangi boʻlsagina foydalaning.
Iliq tanishtirishlar
Mavzu: [Umumiy kontakt] yozishni tavsiya qildi
Assalomu alaykum, [Ism]! [Ularning kompaniyasi]dagi [Umumiy kontakt] siz bilan bogʻlanishimni tavsiya qildi. Biz ularga [Mahsulot] yetkazib beramiz va ular bu [Ularning muammosi]ga yordam berishi mumkin deb oʻyladi. Kelasi hafta qisqa qoʻngʻiroq foydali boʻlarmidi? Boʻlmasa, shunchaki maʼlumot varaqasini yuboraman. Hurmat bilan, [Ismingiz]
Faqat tavsiya qiluvchining roziligi bilan foydalaning.
Mavzu: Qisqa suhbatimiz yuzasidan
Assalomu alaykum, [Ism]! [Tadbir yoki joy]da qisqa gaplashgandik, siz [Ularning fikri] haqida aytgan edingiz va men qayta aloqa qilish uchun belgilab qoʻygandim. Bitta narsa esimga keldi: [Aniq gʻoya, mahsulot yoki hujjat]. 15 daqiqalik qoʻngʻiroqqa arziydimi? Hurmat bilan, [Ismingiz]
Hech boʻlmasa qisqa haqiqiy suhbat boʻlgan boʻlsa foydalaning. Agar bu koʻrgazma boʻlsa, oʻrniga koʻrgazmadan keyingi qayta aloqa shablonlaridan foydalaning.
Javob boʻlmaganda
Mavzu: Re: [Kompaniya] uchun [Mahsulot toifasi] yetkazib berish
Assalomu alaykum, [Ism]! Oʻtgan hafta [Mahsulot] haqida yozgandim. Yana bir narsa: [Material] xaridorlari koʻpincha [Keng tarqalgan xavotir, masalan, partiyalar orasidagi barqarorlik yoki REACH holati] haqida soʻraydi, shuning uchun bu borada [Hujjat]imizni ilova qildim. Bu sizning sohangiz boʻlmasa, kim bilan gaplashishim kerak? Hurmat bilan, [Ismingiz]
Birinchi xatdan besh-yetti ish kuni keyin foydalaning.
Mavzu: [Material] xaridi uchun toʻgʻri kishi kimligini aytsangiz?
Assalomu alaykum, [Ism]! Kontaktni adashgan boʻlishim mumkin. [Kompaniya]da [Material]ni kim xarid qilishini bilmoqchiman. Meni toʻgʻri odamga yoʻnaltira olasizmi yoki bu xatni uzatib yubora olasizmi? Bir qatorli javob ham yetarli. Rahmat. Hurmat bilan, [Ismingiz]
Ikki xat javobsiz qolganda foydalaning. Baʼzan oddiygina notoʻgʻri odamga yozgan boʻlasiz.
Mavzu: Mavzuni yakunlayapman
Assalomu alaykum, [Ism]! Bu mavzu boʻyicha oxirgi xabarim. [Kompaniya]da [Mahsulot toifasi] masalasi koʻtarilsa, aloqa maʼlumotlarim quyida va shu kuniyoq javob beraman. Eng yaxshi tilaklar bilan, [Ismingiz] [Telefon]
Yakuniy aloqa sifatida foydalaning. U samimiy oʻqiladi va baʼzan javob olib keladi.
Ularni qanday shaxsiylashtirish kerak
Xaridorlarga sovuq xatlar ommaviy tayyorlangandek koʻringanda muvaffaqiyatsiz boʻladi. Har bir kompaniyaga oʻn daqiqa sarflang.
- Bitta faktni toping. Mahsulot sahifasi, zavod eʼloni, qoplama kimyogari uchun vakansiya. Uni birinchi qatorda ishlating.
- Soʻrovni kichik tuting. Maʼlumot varaqasi, namuna, ism. Uch kishi bilan uchrashuv emas.
- Odamga yozing. “Hurmatli janob yoki xonim” emas, haqiqiy xarid yoki texnik lavozimdan foydalaning.
- Qonunni va roʻyxatni tekshiring. Elektron pochta qoidalari mamlakatga qarab farq qiladi. Faqat mahalliy qoidalarga mos biznes manzillarga yuboring va kimdir soʻrasa, toʻxtating.
Bular birma-bir aloqa uchun, sotib olingan roʻyxat uchun emas.
Ularni CRMʼdan yuboring
Tez-tez beriladigan savollar
Xaridorga sovuq xat qancha uzunlikda boʻlishi kerak?
100 soʻzdan kam — yaxshi maqsad. Nega yozayotganingizni ayting, nimani taklif qilishingizni bir qatorda yozing va bitta kichik soʻrov qiling. Qolgani ilovaga tegishli.
Sovuq xat uchun yaxshi mavzu qatori qanday?
Mahsulot toifasi va kompaniyani yozing, masalan, “[Kompaniya] uchun [Mahsulot toifasi] yetkazib berish”. Dabdabadan va bosh harflardan qoching. Oddiy mavzu odam yozganga oʻxshaydi.
Sovuq xat boʻyicha necha marta qayta aloqa qilish kerak?
Taxminan uch hafta ichida ikki-uch qayta aloqa oqilona. Har biri yangi narsa qoʻshishi kerak: hujjat, savol, ismi aytilgan kontakt. Xaridor “yoʻq” desa, toʻxtang.
Birinchi xatga narx roʻyxatini biriktirsam boʻladimi?
Odatda yoʻq. Uni taklif qiling va xaridor soʻraganda yuboring, chunki narx roʻyxatlari koʻpincha mijozga xos boʻladi. Maʼlumot varaqasi — xavfsizroq birinchi ilova.
PromptLab sovuq xat kampaniyalarini yuboradimi?
Yoʻq. PromptLab — mijozlaringiz, takliflaringiz, namunalaringiz va suhbatlaringizni yuritish uchun CRM. U potensial mijozlar roʻyxatini bermaydi va xat ketma-ketliklarini yuritmaydi.