Mijozlar / P&WC AllianceCS 04

Tarqoq sotuv maʼlumotlari endi ishga yaraydi. P&WC Alliance jadvallari va CRMʼini qanday bir joyga jamladi

P&WC Alliance Toshkentdan turib sanoat mijozlariga maxsus kimyoviy mahsulotlar, katalizatorlar va qadoqlash yetkazib beradi. Sotuv maʼlumotlari jadvallar va CRM oʻrtasida tarqoq edi, PromptLab esa ularni jamoa haqiqatan ishlata oladigan bitta joyga yigʻdi.

Suhbatdoshimiz

Bosh direktor, P&WC Alliance

Ombor yo‘lagidan o‘tib borayotgan ikki hamkasb.

Muammo

Bitta sanoat mijozi guruhdan kimyoviy mahsulotlar, katalizatorlar va konteynerlar sotib olishi mumkin. Maʼlumotlar jadvallar va CRM oʻrtasida tarqoq boʻlgani uchun mijoz haqida toʻliq manzara olish ikkalasini ham ochishni talab qilardi. Maʼlumot bor edi, lekin u bilan ishlash qiyin edi.

Yechim

PromptLab yordamida jadvallar va CRM maʼlumotlarini jamoa qidira, filtrlay va ishlata oladigan shaklda bitta joyga yigʻish. Har bir mijoz bilan ish bitta yozuvdan boshlanadi.

Natijalar

  • Jadvallar va CRM maʼlumotlari bitta joyga yigʻildi
  • Jamoa haqiqatan ishlata oladigan mijoz maʼlumotlari
  • Har bir mijoz uchun yagona boshlangʻich nuqta

P&WC Alliance tarixi

P&WC Specialties Oʻzbekiston va Markaziy Osiyoda yuqori sifatli kimyoviy mahsulotlar ishlab chiqarishni boshlagan birinchi kompaniyalardan biri boʻlgan va bugun oʻzini maxsus kimyoviy yechimlarning yetakchi ishlab chiqaruvchisi va yetkazib beruvchisi deb taʼriflaydi. U suv tozalash, neft va gaz, kimyoviy qayta ishlash, energetika, birlamchi metallurgiya va togʻ-kon sanoatiga xizmat koʻrsatadi hamda sohadagi 20 yildan ortiq tajriba va ASTM hamda GOST standartlariga muvofiqlikni taʼkidlaydi.

Uning yonida P&WC Ucatco yuqori samarali sanoat katalizatorlarini, P&WC InfinityPlast esa IBC konteynerlarini ishlab chiqaradi. Uch kompaniya birgalikda P&WC Allianceʼni tashkil etadi: u sanoat mijozlariga kimyoviy mahsulotlar, katalizatorlar va qadoqlashni bitta manbadan taklif qiladi va Toshkentdagi bosh ofisdan boshqariladi.

Alyans bu yaxlit tuzilmani oʻz ustunligi sifatida koʻrsatadi: samarali taʼminot zanjiri, ishonchli sifat va mijozlar uchun moslashuvchan ish. Uning missiyasi “Unlocking Efficiency, Maximizing Performance” deb ifodalanadi va mijozga yoʻnaltirilgan texnik yordam hamda jarayonlarni optimallashtirish boʻyicha maslahatlar bilan mustahkamlanadi.

Bu taklif ortida talabchan mijozlar turadi. Suv tozalash inshootlari, neftni qayta ishlash zavodlari, elektr stansiyalari va konlar kecha-kunduz ishlaydi, ular sotib oladigan kimyoviy mahsulotlar, katalizatorlar va konteynerlar esa oʻz vaqtida va spetsifikatsiyaga toʻliq mos holda yetib kelishi kerak.

Uch kompaniya — bitta mijoz

Guruhning kengligi uning asosiy savdo ustunligi, lekin aynan u maʼlumotlarni bir joyda tutishni ham qiyinlashtiradi. Korxona suv tozalash kimyoviy moddalarini bir kompaniyadan, katalizatorlarni ikkinchisidan, konteynerlarni esa uchinchisidan olishi mumkin. Har bir munosabatning oʻz kontaktlari, oʻz tarixi va oʻz ochiq savollari bor.

Bunday mijozga yaxshi xizmat koʻrsatish uchun jamoa uni toʻliq koʻrishi kerak: u nima sotib oladi, kim bilan muloqot qiladi va butun guruh boʻyicha hozir nima jarayonda. Busiz biznesning bir qismidagi imkoniyat boshqasidan chetda qolishi, mijoz esa alyans aynan shu uchun yaratilgan bitta manbadan xizmatni kamroq olishi mumkin.

Savollar kamdan-kam murakkab boʻladi. Bu zavodda bizning kontaktimiz kim? Oxirgi marta qanday taklif yuborganmiz? Ular bizning qardosh kompaniyamizdan ham xarid qiladimi? Har biriga javob bir necha soniya olishi kerak va har biri maʼlumotlar bir joyda boʻlishiga bogʻliq.

Ikki tizim — yarim manzara

Maʼlumotlar jadvallar va CRM oʻrtasida boʻlingan edi. Mijozlar haqidagi baʼzi maʼlumotlar yillar davomida fayllarda saqlangan, baʼzilari CRMʼga kiritilgan, ikkalasida ham hammasi yoʻq edi. Bitta mijoz haqidagi oddiy savol ikkalasini ham tekshirib, solishtirishni talab qilardi.

Jadvalni boshlash oson, boshqalar bilan boʻlishish esa qiyin. Versiyalar koʻpayadi, ustunlar siljiydi va koʻpincha faylni faqat uni yaratgan kishi toʻliq tushunadi. CRMʼda esa har doim ham jadvallarga mos kelmaydigan yozuvlar bor edi.

Natijada maʼlumot kompaniyada bor edi, lekin undan foydalanish oson emasdi. Kimdir uni qidirishga vaqt topganda u bor edi, ammo jamoaga savollarga tez javob berishga yoki mijozni bir qarashda koʻrishga yordam bermasdi.

Bu boʻshliqning eʼtibordan chetda qolishi oson boʻlgan bahosi bor edi. Har safar kimdir mijoz manzarasini qoʻlda yigʻganda, bu vaqt mijozga sarflanmagan boʻlar, yigʻilgan manzara esa keyingi safar kerak boʻlganda yoʻq boʻlib ketardi.

PromptLab bilan burilish

Alyansga maʼlumotlarni saqlash uchun yangi joydan koʻproq narsa kerak edi. Maʼlumotlar foydalanishga yaroqli boʻlishi kerak edi: qidirib topiladigan, mijoz atrofida tartiblangan va ishga tayyor. PromptLab jadvallarni import qila oladi va boshqa CRMʼlar bilan sinxronlashadi, u sanoat yetkazib beruvchilari uchun yaratilgan: takliflar, namunalar, narx roʻyxatlari va sotuv buyurtmalari kompaniya yozuvlari yonida turadi.

PromptLab jadvallar va CRM maʼlumotlarini bitta joyga yigʻdi va maʼlumotlar saqlab qoʻyiladigan fayllardan jamoa ishlaydigan narsaga aylandi. Maqsad maʼlumotni koʻchirishning oʻzi emas edi. Maqsad alyansdagi har bir kishiga har bir mijoz boʻyicha bir xil boshlangʻich nuqtani berish edi, shunda vaqt faktlarni qidirishga emas, munosabatlarga sarflanadi.

“Hamma narsa jadvallar va CRM oʻrtasida tarqoq edi. Bu tizim hammasini bir joyga yigʻdi va haqiqatan ishlatsa boʻladigan qildi.”

Bosh direktor, P&WC Alliance

P&WC Alliance PromptLabʼdan qanday foydalanadi

Alyans PromptLabʼdan mijozlar maʼlumotlari uchun uy va har bir mijoz bilan ishning boshlangʻich nuqtasi sifatida foydalanadi. Uchta oʻzgarish ajralib turadi.

Ularning hech biri oʻz-oʻzidan murakkab emas. Birgalikda esa ular mijozlar maʼlumotlarini jamoa qidirishi kerak boʻlgan narsadan har kuni ishlaydigan narsaga aylantiradi.

Maʼlumotlar uchun bitta uy

Avval jadvallar va CRMʼda turgan maʼlumotlar endi PromptLabʼda. Jadval fayllarini toʻgʻridan-toʻgʻri import qilish mumkin, PromptLab esa kompaniyalar, kontaktlar va bitimlarni boshqa CRMʼlar bilan sinxronlay oladi, shuning uchun maʼlumotlar qayta yozilmasdan keladi.

U yerga tushgach, ular bitta joyda qoladi. Oʻzgarishlar fayl nusxasida emas, yozuvning oʻzida qilinadi, shuning uchun uni keyingi ochgan kishi dolzarb versiyani koʻradi.

Maʼlumotlarni jamlash ularni qayta-qayta emas, bir marta tozalashni ham anglatdi. Ikki manba bir-biriga zid kelganda paydo boʻlgan takrorlar va boʻshliqlarni bitta joyda bartaraf etish mumkin boʻldi, natija esa saqlanib qoladi.

Jamoa ishlay oladigan maʼlumotlar

Yozuvlar bir joyda boʻlgani uchun jamoa fayllarni titkilash oʻrniga ularni qidira, filtrlay va ular bilan ishlay oladi. Saqlangan koʻrinishlar eng koʻp ishlatiladigan roʻyxatlarni kerakli filtrlar, ustunlar va saralash bilan bir bosishda tayyor tutadi.

Hisobotlar ham shu maʼlumotlarga tayanadi. Jamoa kompaniyalarni tarmoqlar boʻyicha sanashi, bitimlarni bosqichlar boʻyicha kuzatishi yoki sotuv buyurtmalarini vaqt boʻyicha tahlil qilishi va bu hisobotlarni umumiy dashbordda saqlashi mumkin. Avval jadval tuzishni talab qilgan savollarning javobi endi ekranda.

Bu yozuvlardan nafaqat odamlar, balki sunʼiy intellekt ham foydalana oladi. PromptLab yordamchisi savollarga CRMʼdagi maʼlumotlar asosida javob beradi, shuning uchun mijoz haqidagi savolni oddiy soʻzlar bilan berib, javobni yozuvlarning oʻzidan olish mumkin.

Farq boshlangʻich nuqtada. Jamoa bir nechta fayl ochib, mijoz manzarasini qaytadan yigʻish oʻrniga PromptLabʼni ochadi va yozuvdan boshlaydi.

Har bir mijoz — bitta yozuvda

Mijoz haqidagi maʼlumotlar birga turadi, shuning uchun u haqidagi har qanday savol bitta yozuvdan boshlanadi. Kontaktlar, yozishmalar, bitimlar, takliflar va buyurtmalar tegishli kompaniyaga bogʻlangan.

Uch kompaniyadan iborat guruh uchun bu muhim. Mijoz bilan ishlayotgan kishi faqat oʻz qismini emas, munosabatlarni toʻliq koʻradi, alyans esa bitta kompaniya sifatida tushunadigan mijozga kimyoviy mahsulotlar, katalizatorlar va qadoqlashni taklif qila oladi.

Vazifalar va izohlar ham yozuvda saqlanadi. Kimdir mijoz bilan keyingi qadamni kelishsa, u xodim bilan birga ketib qoladigan shaxsiy faylda emas, keyingi kishi qaraydigan joyda qayd etiladi.

Butun alyans uchun umumiy asos

Maʼlumotlari bir joyda boʻlgani uchun alyansda ustiga qurish mumkin boʻlgan asos bor. Har bir yangi mijoz va har bir yangi suhbat kimningdir kompyuteridagi yana bir faylni emas, butun jamoa koʻradigan yozuvlarni boyitadi. Alyansning mijozlarga bergan “bitta manbadan” vaʼdasining endi kompaniya ichida ham juftligi bor: mijoz atrofida tartiblangan, jamoa haqiqatan ishlata oladigan yagona mijozlar maʼlumoti manbai.

Shu asosdan turib alyans sotuv jarayonining kattaroq qismini PromptLabʼga oʻtkazishi mumkin — takliflar, namunalar, narx roʻyxatlari va sotuv buyurtmalari allaqachon tizimda bor. Qoʻshiladigan har bir qadam yana bir fayl ochish oʻrniga oʻsha mijoz yozuvlariga tayanadi.