Mijozlar / Uzpolitex HoldingCS 09

Google Sheets ulandi. Uzpolitex Google Sheets jadvallarini PromptLabʼga qanday ulaydi

Uzpolitex Toshkentda toʻliq ishlab chiqarish sikli asosida, avvalo sement uchun AD*STAR polipropilen qoplarini ishlab chiqaradi. Kompaniya Google Sheets jadvallarini PromptLabʼga ulagan, shuning uchun maʼlumotlar qayta yozilmasdan keladi va takliflar hamda hisobotlarda ishlatiladi.

Ombor javonlari orasida planshetni ko‘rayotgan ikki hamkasb.

Muammo

Koʻplab ishlab chiqaruvchilar ish maʼlumotlarini Google Sheetsʼda saqlaydi. Jadvallar oʻz vazifasini bajaradi, lekin sotuv jarayonining qolgan qismidan ajralib turadi va ular orasida maʼlumot koʻchirish qayta yozishni anglatadi. Har bir buyurtma mijoz talablariga koʻra bajarilgani uchun bu maʼlumotlar muhim.

Yechim

Mavjud Google Sheets jadvallarini PromptLabʼga ulash, shunda ularning qatorlari nusxalanmasdan yozuv sifatida keladi. Keyin xuddi shu maʼlumotlar takliflar va hisobotlar uchun ishlatiladi.

Natijalar

  • Mavjud Google Sheets qayta yozilmadi, ulandi
  • Jadval qatorlari PromptLabʼda yozuv sifatida
  • Takliflar va hisobotlar uchun yagona manba

Uzpolitex tarixi

2008-yildan beri Uzpolitex Holding AD*STAR qutisimon tubli polipropilen qoplarini, jumladan sement uchun klapanli qoplar va ochiq ogʻizli qoplarni ishlab chiqaradi. AD*STAR — yirtilishga chidamliligi bilan mashhur, keng tarqalgan qutisimon qop, kompaniya esa oʻzini mintaqadagi yetakchi polipropilen qop ishlab chiqaruvchilaridan biri deb biladi.

U toʻliq siklda — ipdan va matodan tayyor qopgacha — Starlinger (Avstriya) va BSW (Germaniya) uskunalarida ishlaydi, jamoasida xalqaro mutaxassislar bor. Kompaniya har bir mijozning individual talablariga koʻra murakkab buyurtmalarni bajaradi va Oʻzbekiston hamda qoʻshni mamlakatlarda sotadi.

Sement ishlab chiqaruvchilar uchun qop iqtisodning bir qismi. AD*STAR klapanli qoplari qoʻlda ham, avtomatik taxlagichlarda ham ishlatishga mos, toʻrtburchak shakli omborda kam joy egallaydi, qoplarning oʻzi esa qoʻpol muomala, namlik va yomgʻirga bardosh beradi. Uzpolitex mahsulotni oʻz transporti va transport kompaniyalari orqali yetkazadi, temir yoʻl va suv transportida ham joʻnatadi.

Uning mijozlari bu qoplarni toʻldiradigan ishlab chiqaruvchilar, avvalo sement zavodlari, ular uchun qadoq doimiy va katta hajmdagi ehtiyoj. Ular uchun ishonchli yetkazib berish va barqaror sifat narxdan kam muhim emas.

Har bir buyurtmaning oʻz tafsilotlari

Qoplar har bir mijozning talablariga koʻra tayyorlanadi, shuning uchun har bir buyurtmaning oʻz tafsilotlari bor: qop turi, oʻlchami, matosi, bosmasi va miqdori. Ikki sement zavodi tashqi koʻrinishidan bir xil qopni buyurtma qilib, butunlay boshqa spetsifikatsiyaga muhtoj boʻlishi mumkin.

Bu tafsilotlar birinchi suhbatdan yetkazib berishgacha toʻgʻri boʻlishi kerak. Notoʻgʻri oʻqilgan oʻlcham yoki eski bosma maketi — va qoplarni ishlatib boʻlmaydi, toʻliq siklli ishlab chiqarishda esa bunday xato ipdan tayyor qopgacha butun yoʻlni bosib oʻtadi.

Takroriy buyurtmalar ham xuddi shu tafsilotlarga bogʻliq. Qayta buyurtma bergan mijoz oʻtgan safargi qopni kutadi, shuning uchun har bir oldingi buyurtmaning spetsifikatsiyasini oson topish kerak. Mijozlar bir nechta mamlakatda boʻlsa, tafsilotlarga turli yetkazib berish yoʻnalishlari — avtomobil, temir yoʻl va suv — ham qoʻshiladi va ularning har biri boʻyicha qayd etilishi kerak boʻlgan kelishuvlar bor.

Alohida turgan jadvallar

Koʻplab ishlab chiqaruvchilar kabi Uzpolitex ham ish maʼlumotlarini Google Sheetsʼda saqlaydi. Jadvallar tanish va moslashuvchan, jamoa ularni yaxshi biladi. Ularni almashtirish hech qachon maqsad boʻlmagan.

Muammo ular atrofida sodir boʻladigan narsada. Mijoz va buyurtma maʼlumotlari alohida jadvallarda boʻlsa, bitta mijoz haqidagi savol ulardan bir nechtasini ochishni talab qilishi, jadvaldan taklif yoki hisobotga maʼlumot koʻchirish esa qayta yozishni anglatishi mumkin. Har bir nusxa xato ehtimoli, har bir yangilanishni esa bir nechta joyda kiritish kerak.

Jadvallar sotuv jarayonining qolgan qismidan ham ajralib turadi. Yozishmalar, takliflar va qayta aloqalar boshqa joyda boʻladi, shuning uchun mijozning toʻliq tarixi hech qachon bir joyda boʻlmaydi. Uzpolitexʼga jadvallarini saqlab qolib, ularni qolgan hamma narsa bilan bogʻlash yoʻli kerak edi, shunda ulardagi maʼlumotlardan nusxalamasdan foydalanish mumkin boʻladi.

PromptLab bilan burilish

Uzpolitex jamoasini ishlab turgan vositalardan voz kechishga majburlashni istamadi. U bu vositalarni sotuv jarayonining qolgan qismi bilan bogʻlamoqchi edi. PromptLabʼning Google Sheets integratsiyasi aynan shuni qiladi: siz PromptLab kuzatib boradigan jadvalni tanlaysiz va uning qatorlari CRMʼga tushadi.

Yangi vositada noldan boshlash oʻrniga Uzpolitex allaqachon foydalanayotgan Google Sheets jadvallarini PromptLabʼga uladi. Bu boshlashning amaliy yoʻli. Jamoa foyda koʻrishdan oldin maʼlumot saqlashning yangi usulini oʻrganishi shart emas, integratsiya esa maʼlumotlar bilan ular qanday boʻlsa, shundayligicha ishlaydi. Shundan soʻng xuddi shu maʼlumotlar ustida PromptLabʼning qolgan imkoniyatlari ham ochiladi: kompaniyalar va kontaktlar, takliflar va sotuv buyurtmalari, vazifalar va hisobotlar.

Uzpolitex PromptLabʼdan qanday foydalanadi

Uzpolitex uchun PromptLab jamoa allaqachon foydalanadigan jadvallar ustida ishlaydi. Ish uch qismga boʻlinadi.

Har bir qism oldingisiga tayanadi. Jadvallar maʼlumot beradi, takliflar va buyurtmalar undan foydalanadi, hisobotlar esa natijani koʻrsatadi.

Google Sheets ulangan

Jadvallar PromptLabʼga ulangan va ularning qatorlari yozuvlarga aylanadi, shuning uchun hech narsa qoʻlda nusxalanmaydi. Jamoa oʻziga tanish jadvallarda ishlashda davom etadi, maʼlumotlar esa hech kim qayta yozmasdan CRMʼga yetib boradi.

Qatorlar yozuvga aylangach, ularni qidirish, filtrlash va kompaniyalar hamda kontaktlarga bogʻlash mumkin. Jadvaldagi mijoz maʼlumotlari shu mijozga tegishli yozishmalar, takliflar va vazifalar yonida turadi.

Integratsiya birinchi importdan keyin ham ishlashda davom etadi. Kuzatilayotgan jadvalga yangi qatorlar qoʻshilganda ular ham PromptLabʼga tushadi, shuning uchun CRM alohida qadamsiz jadvallardan ortda qolmaydi.

Uning ustiga vazifalar va izohlarni qoʻshish mumkin. Mijoz bilan qayta aloqa yoki qoʻngʻiroq boʻyicha izoh jadvaldan kelgan maʼlumotlar bilan bitta yozuvda turadi.

Buyurtma asosidagi qoplarga takliflar

Har bir mijoz talablariga koʻra tayyorlanadigan qoplar boʻyicha takliflar xuddi shu mijoz va buyurtma maʼlumotlariga tayanishi mumkin. PromptLabʼdagi mahsulotlar va narx roʻyxatlari narxlarni beradi, taklif esa mijozning bitimiga bogʻlanadi.

Mijoz rozi boʻlganda sotuv buyurtmasi xuddi shu mahsulotlar va miqdorlar bilan oʻsha yozuvdan rasmiylashtiriladi. Boshida kelishilgan tafsilotlar qayta yozilmasdan buyurtmagacha yetib boradi.

PromptLab takliflarida har bir qatorda birlik tannarxi birlik narxi yonida turadi, yuk tashish kabi qoʻshimcha xarajatlar ham hisobga olinadi. Buyurtma asosidagi mahsulot uchun bu taklif yuborilishidan oldin har bir buyurtmadagi marjani koʻrishni osonlashtiradi.

Toʻgʻridan-toʻgʻri manbadan hisobotlar

Sotuv hisobotlari qoʻlda birlashtirilgan jadvalni emas, ulangan maʼlumotlarni toʻgʻridan-toʻgʻri oʻqiy oladi. Hisobot konstruktori yozuvlarni mijoz, mahsulot yoki davr boʻyicha guruhlaydi va filtrlaydi, saqlangan hisobotlarni esa umumiy dashbordga joylash mumkin.

Maʼlumotlar jamoa dolzarb tutadigan jadvallardan olingani uchun hisobotlar ham dolzarb. Hech kim yigʻilish oldidan alohida fayl tayyorlashi shart emas.

Hisobotlar qaysi qop turlari yaxshiroq sotilishini, qaysi mijozlar tez-tez buyurtma berishini va savdo vaqt oʻtishi bilan qanday oʻzgarishini koʻrsatishi mumkin. Har bir javob bir xil yozuvlardan olinadi, shuning uchun bir xil savolni bergan turli odamlar bir xil natijani koʻradi. Rahbarlar oʻsha joyda sotuv voronkasini ham — birinchi taklifdan buyurtmagacha — kuzatishi mumkin, shunda muhokama sotilgan narsalarni ham, hali jarayondagilarni ham qamrab oladi.

Tanish vositalar, bir-biriga ulangan

Uzpolitex misoli CRMʼga oʻtish allaqachon ishlab turgan narsadan voz kechishni anglatmasligini koʻrsatadi. Jadvallar qoladi, PromptLab esa ularni takliflar, buyurtmalar va hisobotlar bilan bogʻlaydi.

Kompaniya Oʻzbekiston va qoʻshni mamlakatlarda koʻproq mijozlarga xizmat koʻrsatgani sari ulangan jadvaldagi har bir yangi qator oʻsha tizimning bir qismiga aylanadi. Jamoa oʻz odatlarini saqlaydi, kompaniya esa mijozlari va buyurtmalarini koʻradigan yagona joyga ega boʻladi.

Jamoa xohlaganda boshqa integratsiyalar ham mavjud. Uzpolitex mijozlariga allaqachon taklif qilayotgan WhatsApp va Telegram kanallaridagi mijoz xabarlari PromptLabʼning umumiy pochta qutisiga tushishi va jadvallardan kelgan maʼlumotlar yonida tegishli kompaniya yozuvida turishi mumkin.

Bu CRMʼga bosqichma-bosqich oʻtish yoʻli. Har bir yangi integratsiya oʻsha yozuvlarni boyitadi, qanchalik uzoqqa va qanchalik tez borishni esa jamoaning oʻzi hal qiladi.