قوالب البريد البارد للمصنّعين

الموضوع: توريد [فئة المنتج] لشركة [Company]

مرحبًا [First name]،

لاحظتُ أن [Company] تصنّع [Their product]. نحن نصنّع [Your product]، وهو يُستخدم في هذا النوع من العمليات: [One-line fit, for example a water-based binder for industrial coatings].

لا أطلب منكم التحوّل إلينا. إن رغبتم يومًا في مصدر ثانٍ أو في عرض سعر للمقارنة، يمكنني إرسال قائمة الأسعار والنشرة الفنية. من يتولى المشتريات الخاصة بـ[Material]؟

[Your name]
[Company] | [Phone]

الموضوع: مواصفاتكم لـ[Material] ودرجتنا المطابقة

مرحبًا [First name]،

تطلب [Tender, website or technical page] لديكم مادة [Material] بمواصفات [Spec]. درجتنا [Grade] تحقق ذلك: [Key numbers]. النشرة الفنية مرفقة.

إن كان ذلك مفيدًا، يمكنني إرسال عينة بحجم [Size] هذا الأسبوع. إلى أين أرسلها؟

[Your name]

الموضوع: [Event] لدى [Company]

مرحبًا [First name]،

قرأتُ أن [Company] [Event, for example opening a new line for X]. وغالبًا ما يصاحب تغيير كهذا احتياجات جديدة من المواد الخام.

نورّد [Product] لمصنّعي [Application]، مع [Differentiator, for example local stock or short lead times]. إن كان ذلك يخدم الخط الجديد، يمكنني تقديم عرض سعر لكمية [Typical quantity].

[Your name]

الموضوع: اقترح [Mutual contact] أن أكتب إليكم

مرحبًا [First name]،

اقترح [Mutual contact] من [Their company] أن أتواصل معكم. نحن نورّد إليهم [Product]، ورأوا أنه قد يفيدكم في [Their problem].

هل تناسبكم مكالمة قصيرة الأسبوع المقبل؟ وإن لم يكن ذلك مناسبًا، فسأكتفي بإرسال النشرة الفنية.

[Your name]

الموضوع: متابعةً لحديثنا القصير

مرحبًا [First name]،

تحدثنا لوقت قصير في [Event or place]، عندما ذكرتَ [Their comment]، ودوّنتُ ملاحظة لمتابعة الموضوع.

خطرت لي فكرة: [Specific idea, product or document]. هل تستحق مكالمة مدتها 15 دقيقة؟

[Your name]

الموضوع: Re: توريد [فئة المنتج] لشركة [Company]

مرحبًا [First name]،

كتبتُ إليكم الأسبوع الماضي بشأن [Product]. وأضيف أمرًا آخر: يسأل مشترو [Material] كثيرًا عن [Common concern, for example lot-to-lot consistency or REACH status]، لذلك أرفقتُ [Document] الخاص بنا في هذا الشأن.

وإن لم يكن هذا من اختصاصكم، فمن الشخص المناسب للتحدث معه؟

[Your name]

الموضوع: من المسؤول عن مشتريات [Material]؟

مرحبًا [First name]،

ربما أكون قد راسلتُ الشخص الخطأ. أحاول الوصول إلى من يشتري [Material] لدى [Company]. هل يمكنك إرشادي إلى الشخص المناسب أو تحويل هذه الرسالة إليه؟

يكفي ردّ من سطر واحد. شكرًا لك.

[Your name]

الموضوع: لإغلاق الموضوع

مرحبًا [First name]،

هذه آخر رسالة مني في هذا الشأن. إن طُرحت يومًا حاجة إلى [Product category] لدى [Company]، فبياناتي أدناه وسأرد في اليوم نفسه.

مع أطيب التمنيات،
[Your name]
[Phone]