قوالب رسائل المتابعة بعد المعارض التجارية

الموضوع: طلب عرض السعر الذي قدّمته في [Show name]

مرحبًا [First name]،

سعدت بلقائك في [Show name] يوم [Day]. لقد سألت عن [Product] لاستخدامه في [Application].

لإعداد عرض سعر دقيق أحتاج إلى ثلاثة أمور: حجم استهلاكك الشهري، وموقع التسليم، وحجم العبوة الذي تفضّله. أرسل لي ما لديك وسأوافيك بعرض السعر خلال [Turnaround].

[Your name]
[Company] | [Phone]

الموضوع: تتمةً لحديثنا في [Show name]

مرحبًا [First name]،

شكرًا لزيارتك جناحنا في [Show name]. استمتعت بحديثنا عن [Specific topic from the conversation].

ذكرت أن [Their problem]. لدينا درجة منتج قد تفيدك: [Product]. أرفقت لك ورقة البيانات. هل تودّ الحصول على عينة صغيرة؟

[Your name]

الموضوع: سعدت بلقائك أنت و[Colleague] في [Show name]

مرحبًا [First name]،

سعدت بلقائك أنت و[Colleague] في [Show name]. أردت العودة إلى سؤالك عن [Topic]، الذي لم أُجب عنه بالكامل في حينه.

[إجابة قصيرة ومباشرة.]

إن رغبت، يمكنني ترتيب مكالمة مع فريقنا الفني الأسبوع المقبل وإشراك [Colleague] فيها. أي يوم يناسبك؟

[Your name]

الموضوع: عينة من [Product] لتجاربكم

مرحبًا [First name]،

بعد انتهاء [Show name]، يسعدني أن أرسل لك عينة بحجم [Size] من [Product] لتجريبها في [Process or application].

هل يمكنك تأكيد عنوان التسليم واسم جهة اتصال لدى شركة الشحن؟ سأشحنها خلال [Number] أيام عمل وأرسل لك رقم التتبع.

[Your name]

الموضوع: الخطوة التالية بعد [Show name]: مكالمة قصيرة؟

مرحبًا [First name]،

ذكرت في [Show name] أنك تبحث عن موردين جدد لفئة [Product category] قبل [Month]. مكالمة من 20 دقيقة ستتيح لي فهم مواصفاتك وإخبارك فورًا إن كنا مناسبين لك.

هذه ثلاثة مواعيد: [Slot 1] و[Slot 2] و[Slot 3]. وإن فضّلت زيارة المصنع، يمكنني ترتيب ذلك أيضًا.

[Your name]

الموضوع: [Show name]: معلومات [Product] التي أخذتها

مرحبًا [First name]،

أخذت كتيّب [Brochure name] من جناحنا في [Show name]، وهذا تعريف بمنتجاتنا في سطر واحد: [One-line description].

إن كان أي منها يطابق ما تشتريه حاليًا، فأرسل لي اسم المنتج وسأوافيك بقائمة الأسعار وورقة البيانات.

[Your name]

الموضوع: آسفون لأننا لم نلتقِ في [Show name]

مرحبًا [First name]،

كنت آمل أن ألتقيك في [Show name]، لكننا لم نتمكن من ذلك. فقد كان الجناح أكثر ازدحامًا مما توقعنا.

وهذا ملخص موجز لما عرضناه: [Two lines]. إن كان مناسبًا لك، يسعدني إجراء مكالمة سريعة بدلًا من ذلك.

[Your name]

الموضوع: Re: [Original subject]

مرحبًا [First name]،

أتابع رسالتي التي أرسلتها الأسبوع الماضي. أعلم أن الأيام التي تلي المعرض مزدحمة.

وهذا أمر قد يوفّر عليك وقتك: [Document or offer, for example a price list or a sample]. وإن لم يكن هذا أولوية الآن، فأخبرني متى أعاود التواصل معك.

[Your name]

الموضوع: هل أعاود التواصل معك في [Month]؟

مرحبًا [First name]،

لم يصلني رد، لذا سأفترض أن التوقيت غير مناسب. لا بأس في ذلك.

سأترك لك جملة واحدة: نحن نورّد [Product] مع [Differentiator, for example short lead times or a particular certificate]. وإذا بدأ مشروع، فيكفي أن ترد على هذه الرسالة وسأتولى الأمر.

[Your name]