2026 में B2B टीमों के लिए सबसे अच्छा किफ़ायती CRM
B2B टीमों के लिए सबसे अच्छे किफ़ायती CRM, इस आधार पर क्रमबद्ध कि कोटेशन, रिकॉर्डिंग और ऑटोमेशन चाहिए होने पर आप क्या चुकाते हैं, सीट की दिखावटी कीमत पर नहीं।
PromptLab टीम द्वारा6 अक्टूबर 20266 मिनट में पढ़ें
सबसे सस्ता CRM शायद ही कभी वह होता है जिसके प्राइसिंग पेज पर सबसे कम संख्या लिखी हो। $7 की सीट तब तक अच्छा सौदा है जब तक आपको जो कोटेशन चाहिए वह एक ऐड-ऑन न निकले और कॉल रिकॉर्डिंग $90 से शुरू न हो। इसलिए हमने दो बातों पर क्रम बनाया: शुरुआती कीमत, और प्रोडक्ट बेचने वाली B2B टीम को कोटेशन, मीटिंग रिकॉर्डिंग और थोड़े ऑटोमेशन की ज़रूरत पड़ने पर क्या चुकाना पड़ता है।
कुछ वेंडर बिल्कुल निचले स्तर पर PromptLab से आगे ज़रूर हैं। HubSpot में मुफ़्त CRM और $7 का Starter प्लान है, Zoho CRM और Attio तीन सीट के लिए मुफ़्त हैं, और Close में $9 का Solo प्लान है। अगर आपको सिर्फ़ कॉन्टैक्ट लिस्ट चाहिए, तो वहीं से शुरू करें। PromptLab में कोई मुफ़्त प्लान नहीं है। इसका Basic प्लान $11.99 प्रति सीट प्रति माह, या $99 प्रति वर्ष है, 14 दिन के मुफ़्त ट्रायल के साथ।
PromptLab का पक्ष इस बात में है कि उस कीमत में क्या-क्या शामिल है। नीचे की कीमतें हर वेंडर की प्रकाशित कीमतें हैं, जो 30 सितंबर 2026 को जाँची गईं (GoHighLevel के लिए 2 अक्टूबर), और वेंडर के बताए तरीक़े से बिल की गई हैं।
किफ़ायती CRM में क्या-क्या शामिल होना चाहिए
- साफ़ सीट कीमत। बाद में ढूँढ़ने के लिए कोई ऑनबोर्डिंग फ़ीस, यूसेज बिल या ऐड-ऑन नहीं।
- कोटेशन। अगर आप प्रोडक्ट बेचते हैं, तो कोटेशन टूल वैकल्पिक नहीं है।
- मीटिंग नोट्स। कॉल लिखकर तैयार करने में सेल्सपर्सन का समय लगता है, जो सबसे बड़ी लागत है।
- बढ़ने की गुंजाइश। अगले प्लान में एक फ़ीचर के लिए कीमत दोगुनी नहीं होनी चाहिए।
सबसे अच्छे किफ़ायती CRM एक नज़र में
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| Checked on 30 September 2026 | PromptLab |  HubSpot |  Zoho CRM |  monday CRM |
|---|---|---|---|---|
| Pricing | ||||
| Paid plans, a month | $11.99 – $99per seat | $7 – $150per seat | $14 – $52per seat | $12 – $28per seat |
| Number of plans | 3 | 4 | 4 | 4 |
| Free trial | ||||
| Billing | Billed monthly | Billed annually, plus a $1,500–$3,500 onboarding fee | Billed annually | Billed annually; Ultimate is custom-priced |
| Import from CSV and Excel | ||||
| Sales management | ||||
| Deal pipelines | ||||
| Quotes | Add-on | From$23/month | ||
| Sales orders | From$23/month | |||
| Sample tracking | ||||
| Price lists | From$23/month | |||
| Meetings and calls | ||||
| Meeting recording and transcripts | From$90/month | Via marketplace | From$17/month | |
| AI meeting summaries | From$17/month | |||
| AI follow-up email drafts | From$90/month | From$23/month | From$17/month | |
| Meeting scheduler and call dialer | From$23.99/month | Via marketplace | From$17/month | |
| AI and automation | ||||
| CRM fields filled in from calls | From$90/month | From$40/month | From$17/month | |
| Connect Claude or ChatGPT (MCP) | ||||
| Workflow automation | From$17/month | |||
| API and webhooks | From$23.99/month | From$17/month | ||
| Conversations | ||||
| Gmail and Outlook email sync | From$17/month | |||
| WhatsApp conversations | Add-on | |||
| Telegram conversations | ||||
| Save LinkedIn profiles | From$150/month | From$23/month | ||
| Privacy and security | ||||
| Single sign-on (SSO) | From$99/month | From$150/month | From$40/month | Enterprise plan |
B2B टीमों के लिए सबसे अच्छे किफ़ायती CRM
PromptLab
Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seatBest for: प्रोडक्ट बेचने वाली B2B टीमें जिन्हें एक साफ़ कीमत चाहिए
Basic मासिक बिलिंग पर $11.99 प्रति सीट प्रति माह, या $99 प्रति वर्ष है, और इसमें पहले से कोटेशन, सेल्स ऑर्डर, सैंपल ट्रैकिंग और ग्राहक प्राइस लिस्ट हैं। मीटिंग रिकॉर्डिंग, AI सारांश, फ़ॉलो-अप ड्राफ़्ट, CRM ऑटोफ़िल, वर्कफ़्लो ऑटोमेशन और WhatsApp तथा Telegram वाला Inbox सब उसी प्लान में हैं, साथ में MCP के ज़रिए Claude और ChatGPT भी। Professional $23.99 का है और असीमित ऑटोफ़िल फ़ील्ड, शेड्यूलर और डायलर, वेबहुक और API जोड़ता है। कोई ऑनबोर्डिंग फ़ीस नहीं है। प्राइसिंग देखें।
HubSpot
Enterprise suitePaid plans, a month$7 – $150 per seatBest for: वे टीमें जो मुफ़्त शुरू करके सुइट तक बढ़ना चाहती हैं
HubSpot का मुफ़्त CRM और सालाना बिलिंग वाला $7 का Starter प्लान इस सूची की सबसे सस्ती असली शुरुआतें हैं, और इसके मार्केटिंग टूल सबसे मज़बूत हैं। प्रोडक्ट टीम के लिए इसके बाद लागत बढ़ती जाती है: कोटेशन एक ऐड-ऑन है, कॉल रिकॉर्डिंग $90 से शुरू होती है, और Professional तथा Enterprise में $1,500 से $3,500 की ऑनबोर्डिंग फ़ीस जुड़ जाती है। यह उन टीमों के लिए ठीक है जिनकी बढ़त मार्केटिंग से आती है।
Close
Sales CRMPaid plans, a month$9 – $139 per seatBest for: कॉलिंग टीमें जो कोटेशन के बिना काम चला सकती हैं
Close का Solo प्लान सालाना बिलिंग पर $9 प्रति सीट है, पर उसमें पाइपलाइन नहीं है। पाइपलाइन $35 से और वर्कफ़्लो $99 से शुरू होते हैं। कॉल, ईमेल और SMS बिल्ट-इन हैं, और उसका AI टीममेट हर प्लान पर कॉल का सारांश बनाता है। कोटेशन, सैंपल और प्राइस लिस्ट नहीं हैं।
monday CRM
Sales CRMPaid plans, a month$12 – $28 per seatBest for: वे टीमें जिन्हें कम कीमत पर लचीले बोर्ड चाहिए
monday CRM सालाना बिलिंग पर $12 से $28 प्रति सीट चलता है, और कोटेशन $12 के Basic प्लान से मिलते हैं। AI नोटटेकर, फ़ॉलो-अप ड्राफ़्ट, ऑटोमेशन और ईमेल सिंक $17 वाले Standard से शुरू होते हैं। सेल्स ऑर्डर, सैंपल और प्राइस लिस्ट शामिल नहीं हैं।
Zoho CRM
Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seatBest for: छोटी टीमें जो मुफ़्त शुरुआत और बाद में पूरा सुइट चाहती हैं
Zoho CRM तीन सीट के लिए मुफ़्त है, और पेड प्लान सालाना बिलिंग पर $14 प्रति सीट से शुरू होते हैं। कोटेशन, ऑर्डर और प्राइस बुक $23 से शुरू होते हैं, और CRM ऑटोफ़िल $40 से। कॉल रिकॉर्डिंग मार्केटप्लेस के ऐप से आती है और सैंपल का कोई मॉडल नहीं है।
Pipedrive
Sales CRMPaid plans, a month$14 – $79 per seatBest for: छोटी सेल्स टीमों के लिए सरल पाइपलाइन
Pipedrive सालाना बिलिंग पर $14 से $79 प्रति सीट चलता है, और कॉल रिकॉर्डिंग हर प्लान में है। ऑटोमेशन और WhatsApp के लिए $39 वाले Growth तक रुकना पड़ता है, और कोटेशन के लिए $59 वाले Premium तक। सैंपल, प्राइस लिस्ट या सेल्स ऑर्डर नहीं हैं।
Attio
AI-native CRMPaid plans, a month$35 – $79 per seatBest for: तीन लोगों तक की छोटी टीमें, या वे जो अपना CRM ख़ुद बनाती हैं
Attio तीन सीट तक मुफ़्त है, और पेड प्लान सालाना बिलिंग पर $35 से $79 प्रति सीट चलते हैं। कॉल रिकॉर्डिंग $79 वाले Pro से शुरू होती है। कोटेशन, प्राइस लिस्ट और ऑर्डर बिल्ट-इन नहीं हैं, इसलिए उन्हें डिज़ाइन करने की लागत आप पर आती है।
प्रोडक्ट सेल के लिए ज़रूरी फ़ीचर पर 10 लोगों की टीम कितना चुकाती है
यहाँ वे सबसे सस्ते प्लान हैं जिनमें कोटेशन और मीटिंग रिकॉर्डिंग दोनों हैं, दस सीट से गुणा करके।
| CRM | दोनों वाला सबसे सस्ता प्लान | सीट की कीमत | दस सीट, प्रति माह |
|---|---|---|---|
| PromptLab | Basic | $11.99, मासिक बिलिंग | $119.90 |
| monday CRM | Standard | $17, सालाना बिलिंग | $170 |
| Pipedrive | Premium (कोटेशन के लिए) | $59, सालाना बिलिंग | $590 |
| HubSpot | Sales Hub Professional (रिकॉर्डिंग) और कोटेशन ऐड-ऑन | $90 और ऐड-ऑन | $900 और ऐड-ऑन |
Zoho CRM का आँकड़ा इसलिए नहीं दिखाया गया कि रिकॉर्डिंग मार्केटप्लेस के ऐप से आती है, और Attio में कोटेशन नहीं हैं। HubSpot की $1,500 से $3,500 की ऑनबोर्डिंग फ़ीस जोड़ दें, तो शुरुआती कीमत असली बिल के बारे में बहुत कम बताती है।
सस्ते प्लान कहाँ महँगे हो जाते हैं
तीन पैटर्न बार-बार दिखते हैं। पहला है फ़ीचर की खाई: प्राइसिंग पेज पर सही दिखने वाले प्लान में वही एक चीज़ नहीं होती जो आपको चाहिए, इसलिए आप ऊपर के टियर में जाते हैं और प्रति सीट कीमत उछल जाती है। कॉल रिकॉर्डिंग इसका आम उदाहरण है: Attio का $35 वाला प्लान उसका $79 का Pro बन जाता है, और HubSpot का $7 वाला Starter $90 का Sales Hub Professional बन जाता है।
दूसरा है ऐड-ऑन। कई वेंडर पर WhatsApp और कोटेशन अलग से चार्ज होते हैं, और GoHighLevel प्रति अकाउंट $97 से $497 प्रति माह के ऊपर कॉल, संदेश और AI का बिल यूसेज के हिसाब से बनाता है।
तीसरा है एकमुश्त फ़ीस। HubSpot अपने ऊपरी प्लान पर ऑनबोर्डिंग के लिए $1,500 से $3,500 बताता है, जो दस लोगों की टीम के लिए असली लागत है।
हर वेंडर से पूछें कि आपके पूरे वर्कफ़्लो की लागत क्या है, पहले प्लान की नहीं। फिर उस आँकड़े की तुलना PromptLab के $11.99 से करें, जिस प्लान में वह पहले से है।
हमने कैसे चुना
हमने हर वेंडर का सबसे सस्ता पेड प्लान लिया, फिर जोड़ा कि कोटेशन और रिकॉर्डिंग कहाँ से शुरू होते हैं। हमने मुफ़्त प्लान नज़र में रखे, क्योंकि वे बहुत छोटी टीमों के लिए मायने रखते हैं, और उन्हें निष्पक्ष ढंग से क्रम में रखा। जिन वेंडर की कीमत सिर्फ़ डेमो के बाद कोटेशन पर मिलती है, जैसे Proton.ai, उनकी तुलना नहीं हो सकी, इसलिए वे सूची में नहीं हैं।
लागत सिर्फ़ सीट की कीमत नहीं होती। हमारा CRM कॉस्ट कैलकुलेटर आपको अपनी टीम का मॉडल बनाने देता है। अगर आप कई वेंडर में से चुन रहे हैं, तो CRM कैसे चुनें में पूछने लायक़ बाक़ी सवाल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
B2B टीम के लिए सबसे सस्ता CRM कौन सा है?
लिस्ट कीमत के हिसाब से, HubSpot का मुफ़्त CRM और $7 का Starter प्लान, और तीन सीट के लिए Zoho CRM और Attio के मुफ़्त प्लान। जब आपको कोटेशन और कॉल रिकॉर्डिंग चाहिए, तो $11.99 प्रति सीट प्रति माह पर PromptLab आमतौर पर कम बिल वाला होता है।
क्या PromptLab मुफ़्त है?
नहीं। कोई मुफ़्त प्लान नहीं है। Basic और Professional के साथ 14 दिन का मुफ़्त ट्रायल मिलता है, और उसे शुरू करने के लिए कार्ड ज़रूरी है।
PromptLab प्रति वर्ष कितना है?
Basic प्रति सीट $99 प्रति वर्ष है और Professional $199 प्रति वर्ष, या मासिक बिलिंग पर $11.99 और $23.99 प्रति माह। Enterprise $99 प्रति माह, या $948 प्रति वर्ष है।
क्या HubSpot के मुफ़्त CRM में कोटेशन हैं?
कोटेशन एक ऐड-ऑन है, जो अब अलग Revenue Hub में है, इसलिए यह मुफ़्त CRM का हिस्सा नहीं है। उस पर योजना बनाने से पहले उसकी मौजूदा कीमत जाँच लें।
क्या CRM की कीमतों में छिपी लागतें होती हैं?
ऑनबोर्डिंग फ़ीस, WhatsApp या कोटेशन के ऐड-ऑन और यूसेज बिलिंग पर नज़र रखें। HubSpot अपने ऊपरी प्लान पर ऑनबोर्डिंग फ़ीस बताता है, और GoHighLevel कॉल, संदेश और AI का बिल यूसेज के हिसाब से बनाता है।
स्रोत
दूसरे CRM की कीमतें और फ़ीचर हर विक्रेता के अपने पेजों से लिए गए हैं, नीचे दी गई तारीखों के अनुसार।
- HubSpot, 30 September 2026 को जाँचा गया: Sales Hub pricing, Revenue Hub quote software, WhatsApp integration, MCP servers, Single sign-on (SSO)
- Close, 30 September 2026 को जाँचा गया: Pricing, Facts for AI agents, Security, Developer platform, Exporting data
- monday CRM, 30 September 2026 को जाँचा गया: Pricing, CRM overview, monday.com for Enterprise
- Zoho CRM, 30 September 2026 को जाँचा गया: Pricing, Features, WhatsApp integration, MCP
- Pipedrive, 30 September 2026 को जाँचा गया: Pricing, MCP server, Nova, Exporting data
- Attio, 30 September 2026 को जाँचा गया: Pricing, Call Intelligence, AI, MCP server, Exporting lists and views