CRM कॉस्ट कैलकुलेटर
अपने सीट की संख्या डालें और 12 CRM की सालाना लिस्ट प्राइस देखें, उनके एंट्री प्लान और टॉप प्लान पर, सबसे सस्ते से क्रम में।
PromptLab टीम द्वारा6 अक्टूबर 20265 मिनट में पढ़ें
बताइए कि CRM कितने लोग इस्तेमाल करेंगे और देखिए कि 12 अलग-अलग प्रोडक्ट पर साल का खर्च कितना है, सबसे सस्ते से शुरू करके।
CRM cost calculator
| CRM | Entry plan, a year | Top plan, a year |
|---|---|---|
 HubSpotBilled annually, plus a $1,500–$3,500 onboarding fee | $840 | $18,000 |
| PromptLabBasic to Enterprise, billed yearly; quotes, samples, WhatsApp and recording on every plan | $990 | $9,480 |
 CloseBilled annually | $1,080 | $16,680 |
 GoHighLevelPer account, not per seat. Plus usage for calls, messages and AI | $1,164 | $5,964 |
 monday CRMBilled annually; Ultimate is custom-priced | $1,440 | $3,360 |
 Zoho CRMBilled annually | $1,680 | $6,240 |
 PipedriveBilled annually | $1,680 | $9,480 |
 BreakcoldOne plan with one seat included, 20% less billed annually | $2,268 | $2,268 |
 CopperBilled annually | $2,760 | $11,880 |
 SalesforceBilled annually | $3,000 | $66,000 |
 AttioBilled annually; free plan for 3 seats | $4,200 | $9,480 |
 Dynamics 365Billed annually | $7,800 | $18,000 |
List prices from each vendor's pricing page, checked on 30 September 2026 and 2 October 2026, on the billing each one notes under its name; PromptLab's row is billed yearly. Taxes, add-ons, onboarding fees and usage charges are not included. Proton.ai is priced by quote, so it isn't listed.
CRM कॉस्ट कैलकुलेटर कैसे इस्तेमाल करें
सीट की संख्या डालें। इसका मतलब है वे सभी जो लॉग इन करेंगे और डील पर काम करेंगे: सेल्सपर्सन, सेल्स मैनेजर और कोटेशन बनाने वाले। फिर कैलकुलेटर हर CRM के लिए दो सालाना आँकड़े दिखाता है: एंट्री प्लान और टॉप प्लान। पंक्तियाँ एंट्री प्लान के हिसाब से, सबसे सस्ते से, क्रमबद्ध हैं।
PromptLab की पंक्ति सालाना बिलिंग का इस्तेमाल करती है: Basic $99 प्रति सीट प्रति वर्ष और Enterprise $948 प्रति सीट प्रति वर्ष। बाक़ी हर कीमत वेंडर के अपने प्राइसिंग पेज से आती है, और उनमें से ज़्यादातर सालाना बिलिंग की दरें हैं। जाँच की तारीख़ें कैलकुलेटर के नीचे छपी हैं: ज़्यादातर वेंडर के लिए 30 सितंबर 2026 और GoHighLevel के लिए 2 अक्टूबर 2026।
Proton.ai को छोड़ा गया है क्योंकि वह सिर्फ़ कस्टम प्राइसिंग प्रकाशित करता है।
सालाना खर्च कैसे निकाला जाता है
ज़्यादातर CRM के लिए फ़ॉर्मूला सीधा है: सालाना बिलिंग पर प्रति सीट मासिक कीमत × सीट की संख्या × 12। PromptLab की सालाना कीमत तय है, इसलिए उसकी पंक्ति Basic पर $99 × सीट और Enterprise पर $948 × सीट है।
दो प्रोडक्ट इस तरह नहीं चलते:
- GoHighLevel प्रति अकाउंट एक तय कीमत लेता है, $97 से $497 प्रति माह, इसलिए कुल आपकी टीम के आकार के साथ नहीं बदलता। कॉल, मैसेज और AI का उपयोग ऊपर से जुड़ता है।
- Breakcold की कीमत $99 प्रति माह है, जिसमें एक सीट शामिल है, और हर अतिरिक्त सीट के $10 प्रति माह। इसलिए सालाना खर्च ($99 + $10 × (सीट − 1)) × 12 है। Breakcold सालाना बिलिंग पर 20% छूट देता है, जो पंक्ति में लागू नहीं की गई है।
सब कुछ लिस्ट प्राइस है। टैक्स, ऐड-ऑन, ऑनबोर्डिंग फ़ीस और उपयोग के शुल्क संख्या में शामिल नहीं हैं, और न ही कोई छूट जो आप मोलभाव करके पाएँ।
10 सीट के लिए एक हल किया हुआ उदाहरण
10 लोगों की टीम लें, और उदाहरण के लिए PromptLab:
- Basic: $99 × 10 सीट = $990 प्रति वर्ष।
- Enterprise: $948 × 10 सीट = $9,480 प्रति वर्ष।
- Professional, जो इन दोनों के बीच है और कैलकुलेटर में कॉलम नहीं है, $199 × 10 = $1,990 प्रति वर्ष है।
Breakcold के लिए वही टीम $99 + ($10 × 9 अतिरिक्त सीट) = $189 प्रति माह देती है, यानी $2,268 प्रति वर्ष।
किसी वेंडर के एंट्री और टॉप प्लान के बीच का अंतर बड़ा हो सकता है। शॉर्टलिस्ट करने से पहले दोनों संख्याएँ देखें।
एंट्री प्लान शायद ही कभी वही क्यों होता है जो आप चुकाते हैं
एंट्री प्लान आपको अंदर लाने के लिए बना होता है। प्रोडक्ट टीम को आमतौर पर कॉन्टैक्ट लिस्ट और पाइपलाइन से ज़्यादा चाहिए:
- कोटेशन, लाइन आइटम के साथ, डील से भेजे और ट्रैक किए जाने वाले
- खरीदारों से WhatsApp बातचीत, सिर्फ़ ईमेल नहीं
- कॉल और मीटिंग रिकॉर्डिंग, ऐसे ट्रांसक्रिप्ट के साथ जिसे आप खोज सकें
कई CRM में ये ऊँचे प्लान पर या पेड ऐड-ऑन में होते हैं। इसलिए ईमानदार तुलना उस प्लान की है जिसमें वह सब शामिल है जो आपकी टीम रोज़ इस्तेमाल करेगी, सबसे सस्ती दिखने वाली कीमत नहीं।
हमारे प्राइसिंग लेख यह वेंडर-दर-वेंडर जाँचते हैं, 5, 10 और 25 सीट के हल किए हुए कुल खर्च के साथ। HubSpot प्राइसिंग, Salesforce प्राइसिंग या Pipedrive प्राइसिंग से शुरू करें, या शॉर्टलिस्ट के लिए सबसे किफ़ायती CRM पढ़ें।
अच्छा नतीजा कैसा दिखता है
कोई एक सही कुल नहीं होता। कैलकुलेटर का इस्तेमाल तीन सवालों के जवाब के लिए करें:
- क्या टीम बढ़ने पर प्रति सीट खर्च स्थिर रहता है, या तय या बेस-प्लस-सीट कीमत आपके आकार पर तस्वीर बदल देती है?
- एंट्री प्लान टॉप प्लान से कितना दूर है?
- आपकी टीम के लिए कोटेशन, WhatsApp और रिकॉर्डिंग किस प्लान में हैं?
जिस CRM को आपका काम करने के लिए दो-तीन पेड ऐड-ऑन चाहिए, वह अपने हेडलाइन प्लान से ज़्यादा महँगा पड़ता है। तुलना करने से पहले उन्हें जोड़ लें।
संख्या कैसे घटाएँ
- सिर्फ़ सक्रिय सीट ही गिनें। कभी-कभार देखने वाले अक्सर सीट रखने के बजाय एक्सपोर्ट पढ़ सकते हैं।
- प्लान फ़ीचर के हिसाब से चुनें, आदत के हिसाब से नहीं। अगर कोटेशन और रिकॉर्डिंग एंट्री प्लान में हैं, तो आपको अगला प्लान नहीं चाहिए।
- बिलिंग शर्तें जाँचें। कैलकुलेटर सालाना कीमतें इस्तेमाल करता है। PromptLab का Basic $99 प्रति सीट प्रति वर्ष है, या मासिक बिलिंग पर $11.99 प्रति माह, जो 10 सीट के लिए $1,438.80 प्रति वर्ष बैठता है। बराबर की चीज़ों की तुलना करें।
- वे टूल हटाएँ जिन्हें CRM बदल देता है। अलग कोटेशन ऐप या रिकॉर्डिंग टूल ऐसा खर्च है जो कैलकुलेटर नहीं दिखाता।
पक्का नहीं कि कौन-सा CRM आपकी टीम के लिए ठीक है? CRM कैसे चुनें मानदंडों से गुज़रता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या कैलकुलेटर में टैक्स या छूट शामिल हैं?
नहीं। यह हर वेंडर के प्राइसिंग पेज की लिस्ट कीमतें दिखाता है, जहाँ वेंडर देता है वहाँ सालाना बिलिंग पर। टैक्स, ऐड-ऑन, ऑनबोर्डिंग फ़ीस और उपयोग के शुल्क शामिल नहीं हैं, और मोलभाव से मिली छूट असली आँकड़े को घटा देगी।
PromptLab की पंक्ति $11.99 प्रति माह के बजाय $99 प्रति सीट क्यों दिखाती है?
कैलकुलेटर सालाना खर्च की तुलना करता है, इसलिए वह PromptLab की सालाना कीमतें इस्तेमाल करता है: Basic के लिए $99 प्रति सीट प्रति वर्ष और Enterprise के लिए $948। मासिक भुगतान करने पर Basic $11.99 प्रति सीट प्रति माह है, जो $143.88 प्रति वर्ष बैठता है।
GoHighLevel हर टीम आकार के लिए एक ही कीमत पर क्यों है?
GoHighLevel प्रति सीट के बजाय प्रति अकाउंट एक तय कीमत लेता है, और ऊपर से कॉल, मैसेज और AI का उपयोग। बड़ी टीम के लिए यह सस्ता दिख सकता है, इसलिए फ़ैसला लेने से पहले देखें कि प्लान में क्या शामिल है और उपयोग क्या जोड़ता है।
Proton.ai सूची में क्यों नहीं है?
Proton.ai कस्टम प्राइसिंग इस्तेमाल करता है और प्रति सीट कीमत प्रकाशित नहीं करता। हम उसके लिए सही सालाना संख्या नहीं निकाल सकते।
Breakcold की प्राइसिंग कैसी है?
Breakcold की कीमत $99 प्रति माह है जिसमें एक सीट शामिल है, और हर अतिरिक्त सीट के $10 प्रति माह, सालाना बिलिंग पर 20% छूट के साथ। कैलकुलेटर आपके डाले गए सीट की संख्या पर $99 और $10 की लिस्ट कीमतें लागू करता है।
कीमतें कब जाँची गई थीं?
हर वेंडर की कीमत उसके अपने प्राइसिंग पेज से पढ़ी जाती है। जाँच की तारीख़ें कैलकुलेटर के नीचे छपी हैं: ज़्यादातर वेंडर के लिए 30 सितंबर 2026 और GoHighLevel के लिए 2 अक्टूबर 2026।