2026 में कोटेशन बिल्ट-इन वाला सबसे अच्छा CRM
कौन से CRM बिना प्लग-इन के कोटेशन बनाने, भेजने और ट्रैक करने देते हैं? कौन सा प्लान चाहिए और कोटेशन के साथ क्या आता है, इस पर आठ की तुलना।
PromptLab टीम द्वारा6 अक्टूबर 20266 मिनट में पढ़ें
अगर आप प्रोडक्ट बेचते हैं, तो कोटेशन डील का केंद्र है। खरीदार 5,000 किलो की कीमत माँगता है, और जो आप लौटाते हैं वह उसकी प्राइस लिस्ट से मेल खाना चाहिए, सही शर्तें दिखानी चाहिए और आसानी से ऑर्डर में बदलने लायक़ होना चाहिए। जो CRM सिर्फ़ डील स्टेज ट्रैक करता है, वह यह काम Word और Excel में छोड़ देता है।
इसलिए "कोटेशन बिल्ट-इन" में जितना सुनाई देता है उससे ज़्यादा हिस्से हैं। क्या आप डील से कोटेशन बनाकर भेज सकते हैं? क्या आप उसका स्टेटस ट्रैक कर सकते हैं, ताकि पता रहे कि वह कहाँ है? क्या वह ग्राहक प्राइस लिस्ट इस्तेमाल करता है? क्या वह सेल्स ऑर्डर में बदलता है? और कौन सा प्लान चाहिए, क्योंकि कई वेंडर कोटेशन को दो या तीन टियर ऊपर रखते हैं।
हमने आठ CRM की इन्हीं सवालों पर तुलना की, हर वेंडर के प्रकाशित प्लान इस्तेमाल करके जो 30 सितंबर 2026 को जाँचे गए। PromptLab हमारा अपना प्रोडक्ट है और वह पहले नंबर पर है, ऐसे कारणों से जिन्हें आप जाँच सकते हैं। बाक़ियों की भी असली ख़ूबियाँ हैं और हम उनका नाम लेते हैं।
कोटेशन वाले सबसे अच्छे CRM एक नज़र में
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| Checked on 30 September 2026 | PromptLab |  Zoho CRM |  Dynamics 365 |  monday CRM |
|---|---|---|---|---|
| Pricing | ||||
| Paid plans, a month | $11.99 – $99per seat | $14 – $52per seat | $65 – $150per seat | $12 – $28per seat |
| Number of plans | 3 | 4 | 3 | 4 |
| Free trial | ||||
| Billing | Billed monthly | Billed annually | Billed annually | Billed annually; Ultimate is custom-priced |
| Import from CSV and Excel | ||||
| Sales management | ||||
| Deal pipelines | ||||
| Quotes | From$23/month | |||
| Sales orders | From$23/month | |||
| Sample tracking | ||||
| Price lists | From$23/month | |||
| Meetings and calls | ||||
| Meeting recording and transcripts | Via marketplace | From$105/month | From$17/month | |
| AI meeting summaries | From$105/month | From$17/month | ||
| AI follow-up email drafts | From$23/month | From$105/month | From$17/month | |
| Meeting scheduler and call dialer | From$23.99/month | Via marketplace | From$105/month | From$17/month |
| AI and automation | ||||
| CRM fields filled in from calls | From$40/month | From$150/month | From$17/month | |
| Connect Claude or ChatGPT (MCP) | From$150/month | |||
| Workflow automation | From$17/month | |||
| API and webhooks | From$23.99/month | From$17/month | ||
| Conversations | ||||
| Gmail and Outlook email sync | From$17/month | |||
| WhatsApp conversations | Add-on | |||
| Telegram conversations | ||||
| Save LinkedIn profiles | From$23/month | Add-on | ||
| Privacy and security | ||||
| Single sign-on (SSO) | From$99/month | From$40/month | Enterprise plan |
कोटेशन बिल्ट-इन वाले सबसे अच्छे CRM
PromptLab
Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seatBest for: प्रोडक्ट बेचने वाले जो ग्राहक प्राइस लिस्ट से कोट करते हैं
कोटेशन, सेल्स ऑर्डर, सैंपल ट्रैकिंग और ग्राहक प्राइस लिस्ट हर प्लान पर आते हैं, $11.99 प्रति सीट प्रति माह वाले Basic से। आप कोटेशन बनाते हैं, भेजते हैं, उसका स्टेटस ट्रैक करते हैं, और वह अपने आप डील से जुड़ जाता है। स्टेटस बदलने पर वर्कफ़्लो प्रतिक्रिया दे सकता है, जैसे टास्क बनाना या Slack में पोस्ट करना। कुछ भी ऐड-ऑन नहीं है और कोई ऑनबोर्डिंग फ़ीस नहीं है। PromptLab में कोटेशन और सैंपल देखें।
Zoho CRM
Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seatBest for: किफ़ायत देखने वाली टीमें जो कोटेशन, ऑर्डर और प्राइस बुक चाहती हैं
Zoho CRM में कोटेशन, सेल्स ऑर्डर और प्राइस बुक सालाना बिलिंग पर $23 प्रति सीट प्रति माह से हैं, और तीन सीट के लिए एक मुफ़्त प्लान है जिसमें ये नहीं हैं। पेड प्लान $14 से शुरू होते हैं। सैंपल का कोई मॉडल नहीं है, कॉल रिकॉर्डिंग मार्केटप्लेस के ऐप से आती है, और Telegram समर्थित नहीं है। इस कीमत पर कोटेशन से ऑर्डर तक का रास्ता कम ही वेंडर देते हैं।
Dynamics 365
Enterprise suitePaid plans, a month$65 – $150 per seatBest for: Microsoft वाली कंपनियाँ जिनके पास कॉन्फ़िगर करने को IT है
Dynamics 365 Sales में कोटेशन, प्राइस लिस्ट और ऑर्डर सालाना बिलिंग पर $65 प्रति सीट प्रति माह वाले Professional से बिल्ट-इन हैं, और यह Outlook तथा Teams के अंदर काम करता है। यहाँ यह अकेला दूसरा CRM है जिसके पहले प्लान में कोटेशन, प्राइस लिस्ट और ऑर्डर का पूरा रास्ता है। चढ़ाई बाद में आती है: मीटिंग रिकॉर्डिंग $105 से और CRM ऑटोफ़िल $150 से। सैंपल ट्रैकिंग नहीं है, और सेटअप में आमतौर पर एडमिन या Microsoft पार्टनर लगता है।
Salesforce
Enterprise suitePaid plans, a month$25 – $550 per seatBest for: बड़ी टीमें जिन्हें प्लेटफ़ॉर्म चाहिए
Salesforce लगभग किसी भी कोटेशन प्रोसेस का मॉडल बना सकता है। कोटेशन, सेल्स ऑर्डर और प्राइस लिस्ट सालाना बिलिंग पर $100 प्रति सीट प्रति माह वाले Pro Suite से शुरू होते हैं, और सैंपल के लिए ऐसा कस्टम ऑब्जेक्ट चाहिए जिसे कोई बनाए। एडिशन $25 से $550 तक हैं, और रोलआउट में अक्सर एडमिन या पार्टनर चाहिए।
monday CRM
Sales CRMPaid plans, a month$12 – $28 per seatBest for: वे टीमें जो लचीले बोर्ड पर सस्ते में कोटेशन चाहती हैं
monday CRM में सालाना बिलिंग वाले $12 के Basic प्लान से कोटेशन और इनवॉइस शामिल हैं, जो PromptLab की शुरुआती कीमत के क़रीब है। सेल्स ऑर्डर, सैंपल ट्रैकिंग और ग्राहक प्राइस लिस्ट नहीं हैं, इसलिए टीमें अतिरिक्त बोर्ड बनाती हैं या स्प्रेडशीट इस्तेमाल करती हैं। इसका AI नोटटेकर और ऑटोमेशन $17 से शुरू होते हैं।
Pipedrive
Sales CRMPaid plans, a month$14 – $79 per seatBest for: सरल पाइपलाइन, कोटेशन Premium पर
Pipedrive में प्रोडक्ट कैटलॉग है और ऐसी पाइपलाइन जिसे सेल्सपर्सन जल्दी सीखते हैं, पर कोटेशन सालाना बिलिंग पर $59 प्रति सीट प्रति माह वाले Premium तक इंतज़ार करते हैं। सैंपल, प्राइस लिस्ट या सेल्स ऑर्डर नहीं हैं। इसका Nova असिस्टेंट हर प्लान पर कॉल रिकॉर्डिंग और CRM अपडेट जोड़ता है।
Proton.ai
Distribution AIPaid plans, a monthCustom pricingBest for: ERP डेटा और बड़े कैटलॉग वाले बड़े डिस्ट्रीब्यूटर
Proton.ai ERP से जुड़ता है और डिस्ट्रीब्यूटर के लिए कोटेशन और सेल्स ऑर्डर संभालता है, दोबारा ऑर्डर के प्रॉम्प्ट और 5,00,000 SKU तक के कैटलॉग के साथ। कीमत सिर्फ़ डेमो के बाद मिलती है, कोई मुफ़्त ट्रायल नहीं है, और इसमें मीटिंग रिकॉर्डिंग या प्राइस लिस्ट नहीं हैं।
HubSpot
Enterprise suitePaid plans, a month$7 – $150 per seatBest for: मार्केटिंग-प्रधान टीमें जो एक हब जोड़ सकती हैं
HubSpot में मुफ़्त CRM और $7 का Starter प्लान है, और इसके मार्केटिंग टूल मैदान में सबसे आगे हैं। कोटेशन एक ऐड-ऑन है, जो अब अलग Revenue Hub में है, और सेल्स ऑर्डर तथा प्राइस लिस्ट बिल्कुल नहीं हैं। Professional और Enterprise पर $1,500 से $3,500 की ऑनबोर्डिंग फ़ीस लगती है।
हमने कैसे चुना
हमने कोटेशन वाले सबसे सस्ते प्लान के लिए हर वेंडर का प्लान पेज पढ़ा, फिर पूछा कि ऑर्डर के रास्ते का बाक़ी हिस्सा था या नहीं: सेल्स ऑर्डर, प्राइस लिस्ट, सैंपल। जो कोटेशन ऑर्डर नहीं बन सकता, वह आधा फ़ीचर है।
हमने पहले उन वेंडर को रखा जिनके पास पूरा रास्ता है, फिर उन्हें जिनके पास सिर्फ़ कोटेशन हैं, फिर उन्हें जहाँ कोटेशन के पैसे अलग लगते हैं या जिसके लिए दूसरा प्रोडक्ट चाहिए। कीमत को सबसे आख़िर में तौला, क्योंकि कमी वाले हिस्से के साथ कम कीमत बाद में ज़्यादा महँगी पड़ती है।
10 सीट के लिए कोटेशन की लागत
दस सेल्सपर्सन की टीम लें और कोटेशन वाला सबसे सस्ता प्लान। ये आँकड़े सूचीबद्ध सीट कीमत को दस से गुणा करते हैं, हर वेंडर के बिलिंग नोट के साथ।
| CRM | कोटेशन वाला प्लान | सीट की कीमत | दस सीट, प्रति माह |
|---|---|---|---|
| PromptLab | Basic | $11.99, मासिक बिलिंग | $119.90 |
| monday CRM | Basic | $12, सालाना बिलिंग | $120 |
| Zoho CRM | $23 वाला प्लान | $23, सालाना बिलिंग | $230 |
| Pipedrive | Premium | $59, सालाना बिलिंग | $590 |
| Dynamics 365 Sales | Professional | $65, सालाना बिलिंग | $650 |
| Salesforce | Pro Suite | $100, सालाना बिलिंग | $1,000 |
फ़र्क़ इस बात का है कि उस कीमत पर आपको क्या मिलता है। monday CRM लगभग PromptLab जितने में कोट करता है, पर सेल्स ऑर्डर, सैंपल या प्राइस लिस्ट के बिना। Zoho CRM लगभग दोगुना महँगा है और फिर भी उसमें सैंपल नहीं हैं। HubSpot अपने ऊपरी प्लान पर जो $1,500 से $3,500 की ऑनबोर्डिंग फ़ीस लेता है, उसे जोड़ दें, तो "कोटेशन बिल्ट-इन" की असली लागत सीट की कीमत के अंदाज़े से ज़्यादा अलग-अलग निकलती है।
अच्छा कोटेशन क्या करता है
कोटेशन कोई PDF नहीं है। उसे चाहिए कि वह:
- कीमतें ग्राहक की अपनी प्राइस लिस्ट से ले, किसी सामान्य लिस्ट से नहीं
- हर लाइन पर मार्जिन दिखाए, ताकि सेल्सपर्सन लागत से नीचे डिस्काउंट न दे
- स्टेटस ट्रैक करे, ताकि फ़ॉलो-अप सही समय पर हो
- खरीदार के हाँ कहने पर सेल्स ऑर्डर बन जाए
अगर आप पहली बार यह सेट कर रहे हैं, तो हमारी गाइड सेल्स कोटेशन कैसे लिखें और कोटेशन से ऑर्डर तक की गति कैसे बढ़ाएँ प्रक्रिया बताती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
किस CRM में सबसे सस्ते कोटेशन हैं?
PromptLab में कोटेशन मासिक बिलिंग पर $11.99 प्रति सीट से शामिल हैं, उसी प्लान में सेल्स ऑर्डर, सैंपल ट्रैकिंग और प्राइस लिस्ट के साथ। monday CRM में कोटेशन सालाना बिलिंग पर $12 प्रति सीट से शामिल हैं, सेल्स ऑर्डर या प्राइस लिस्ट के बिना।
क्या HubSpot में कोटेशन हैं?
हाँ, एक ऐड-ऑन के रूप में, जो अब अलग Revenue Hub में है। उसमें सेल्स ऑर्डर और प्राइस लिस्ट उपलब्ध नहीं हैं।
क्या CRM ग्राहक प्राइस लिस्ट से कोट कर सकता है?
कुछ कर सकते हैं। PromptLab, Zoho CRM, Dynamics 365 और Salesforce में प्राइस लिस्ट या प्राइस बुक हैं, क्रमशः $11.99, $23, $65 और $100 से।
क्या कोटेशन सेल्स ऑर्डर बनता है?
PromptLab में मंज़ूर कोटेशन डील पर सेल्स ऑर्डर बन जाता है। Zoho CRM, Dynamics 365 Sales और Salesforce भी कोटेशन के बगल में सेल्स ऑर्डर रखते हैं, $23, $65 और $100 से। monday CRM, Pipedrive और HubSpot में सेल्स ऑर्डर नहीं हैं।
क्या मुझे CPQ सॉफ़्टवेयर भी चाहिए?
ज़्यादातर B2B प्रोडक्ट टीमों के लिए नहीं। कोटेशन, प्राइस लिस्ट और ऑर्डर वाला CRM आम रास्ता कवर करता है। CPQ बहुत जटिल कॉन्फ़िगर किए जाने वाले प्रोडक्ट के लिए है।
स्रोत
दूसरे CRM की कीमतें और फ़ीचर हर विक्रेता के अपने पेजों से लिए गए हैं, नीचे दी गई तारीखों के अनुसार।
- Zoho CRM, 30 September 2026 को जाँचा गया: Pricing, Features, WhatsApp integration, MCP
- Dynamics 365, 30 September 2026 को जाँचा गया: Sales pricing, Conversation intelligence FAQ, Sales MCP server
- Salesforce, 30 September 2026 को जाँचा गया: Sales Cloud pricing, Sales Engagement pricing, Agentforce MCP support
- monday CRM, 30 September 2026 को जाँचा गया: Pricing, CRM overview, monday.com for Enterprise
- Pipedrive, 30 September 2026 को जाँचा गया: Pricing, MCP server, Nova, Exporting data
- Proton.ai, 30 September 2026 को जाँचा गया: Platform, CRM overview, Integrations
- HubSpot, 30 September 2026 को जाँचा गया: Sales Hub pricing, Revenue Hub quote software, WhatsApp integration, MCP servers, Single sign-on (SSO)