Buyurtmani yutadigan sotuv taklifini qanday yozish kerak

Jismoniy mahsulotlar uchun buyurtma yutadigan B2B taklif xaridor aks holda sizga xat yozib soʻrashi mumkin boʻlgan har bir savolga javob beradi. U har bir mahsulotni birlik narxi bilan aniq roʻyxatlaydi, incoterm, minimal buyurtma miqdori, yetkazish muddati, toʻlov shartlari va narx qancha amal qilishini koʻrsatadi. Xaridor bitta savol qaytarmasdan taklifni tasdiqlay olsa, siz uni yaxshi yozgansiz.

Takliflar buyurtmani ikki yoʻl bilan yoʻqotadi: kech keladi va nimanidir ochiq qoldiradi. Ushbu qoʻllanma mahsulot taklifiga nimalarni, qanday tartibda kiritishni va yozayotganda marjangizni qanday himoya qilishni qamrab oladi.

B2B mahsulot taklifida nimalar boʻlishi shart

Bosqichma-bosqich: taklifni tuzing

1. 1

   Mijozning narx roʻyxatidan boshlang

   Bu mijozning kelishilgan narxlari boʻlsa, ulardan taklif bering. Roʻyxatdan olingan narxlar birinchi martadan toʻgʻri boʻladi, mahsulotlar esa allaqachon ular xarid qiladiganlar. Mijoz narx roʻyxatlarini qanday boshqarish maqolasiga qarang.

2. 2

   Har bir qatorni birlik, qadoq va miqdor bilan yozing

   “500 kg” va “25 kg qoplar”ni alohida yozing. Xaridorlar takliflarni qatorma-qator solishtiradi, noaniq birlik esa sizga solishtirishda yutqazadi.

3. 3

   Har bir qatorda marjangizni tekshiring

   Yuborishdan oldin tannarxni birlik narxi bilan solishtiring. Eng quyi chegarangizni — qabul qila oladigan eng past narxni — biling, shunda muzokaradagi chegirma sirpanish emas, qaror boʻladi.

4. 4

   Qatorlardan tashqari xarajatlarni qoʻshing

   Yuk tashish, qayta ishlash va sertifikatlash alohida qatorlar sifatida kiradi, shunda xaridor mol qancha turishini va uni tashish qancha turishini koʻradi.

5. 5

   Incoterm va joyni koʻrsating

   “FCA Rotterdam” yoki “DAP Lyon” kim nima uchun toʻlashini va xavf qachon oʻtishini aytadi. Faqat “yetkazib berilgan” esa aytmaydi.

6. 6

   Amal qilish muddati, MOQ va yetkazish muddatini belgilang

   Narxlar xom ashyo bilan oʻzgaradi. Sizniki qancha turishini, joʻnatadigan eng kichik buyurtmangizni va bu necha hafta olishini ayting.

7. 7

   Uni shu kuni yuboring

   Qoʻngʻiroqdan keyingi kuni kelgan taklif tartibli koʻrinadi. Kelasi hafta kelgani esa unchalik qiziqmaganingizdek koʻrinadi.

Buyurtmani hal qiladigan shartlar

Incoterms

Incoterm sizning masʼuliyatingiz qayerda tugashini aytadi. EXW xaridor sizning eshigingizdan olib ketishini bildiradi. DAP siz ularning obyektigacha yetkazishingizni bildiradi, import bojlari kiritilmagan. Xaridor kutgan shartni nomi aytilgan joy bilan yozing va bera olsangiz, ikkinchi variant qoʻshing.

Amal qilish muddati

Kirish materiallaringiz qanchalik oʻzgaruvchan ekaniga qarab, yetti kundan oʻttiz kungacha keng tarqalgan. “30 kun” emas, sanani yozing, shunda u qachon boshlangani haqida hech kim bahslashmaydi.

MOQ va yetkazish muddati

Veb-saytda eslatgan boʻlsangiz ham, ikkalasini taklifga qoʻying. Uchta taklifni solishtirayotgan xaridorga uchalasi bir joyda kerak. Yetkazish muddati ombordagi zaxiraga bogʻliq boʻlsa, nima omborda va nima buyurtma bilan tayyorlanishini ayting.

Toʻlov shartlari

Shartlar va valyutani yozing. Masalan, “30 kun net, EUR” yoki birinchi buyurtma uchun yarmi oldindan, qolgani joʻnatishdan oldin. Birinchi marta xarid qiluvchi mijozlar koʻpincha qatʼiyroq shartlardan boshlaydi.

Ishlangan misol

Faraz qiling, plastmassa distribyutori kompaunderga polipropilenning bir markasidan 2 tonna taklif qilyapti.

Mahsulot qatorining marjasi kilogrammiga $0.33, yaʼni qatorda $660. Yuk tashish $30 qoʻshadi, shunda taklif jami $690 marja olib keladi. 31-oktabrgacha amal qiladi. MOQ 1 tonna. Yetkazish muddati buyurtmadan 10 kun. Toʻlov 30 kun net.

Xaridorga kerakli hamma narsa bir sahifada. Va koʻrasiz: mahsulotga 5% chegirma ($185) mahsulot marjasini $660 dan $475 gacha kamaytiradi. Bu qoʻngʻiroqdan oldin hal qilib qoʻyishingiz kerak boʻlgan savdolashuv chegarasi.

Buyurtmaga zarar keltiradigan xatolar

• Yuk tashishni “tasdiqlanadi” deb qoldirish. Xaridor sizning umumiy summangizni raqobatchinikiga solishtira olmaydi.
• Eski narx roʻyxatidan taklif berish. Buyurtmani yutasiz, keyin marjani yoʻqotasiz.
• Amal qilish sanasi yoʻq. Uch oy oldingi narxga bogʻlanib qolasiz.
• Mahsulot kodlari yoʻq qatorlar. Xaridor ularni oʻz tizimiga qayta yozishi kerak boʻladi. Har bir qatorga aniq kod bering.
• Yuborgandan keyin sukunat. Ikki kundan keyin qayta aloqa qiling. Taklifdan keyingi qayta aloqa xati shablonlari sizga soʻzlarni beradi, taklifdan buyurtmagacha jarayonni qanday tezlashtirish esa oraliqni qanday yopishni koʻrsatadi.

PromptLab qanday yordam beradi

PromptLabʼda taklif yaratasiz, uni bitimga va mijozning narx roʻyxatiga bogʻlaysiz, shunda mavjud mahsulotlar va narxlar ular kelishganlari boʻladi. Har bir qatorda birlik narxi va tannarxi yonma-yon koʻrinadi, xulosada esa tahrirlaganingizda umumiy tannarx, umumiy marja va marja foizi koʻrsatiladi.

Yuk tashish, qayta ishlash va chegirmalarni bir yigʻindiga qoʻshing. Taklif Draft, Pending va Approved orqali oʻtadi, shunda hamma qaysi raqamlar yakuniy ekanini koʻradi va u bitimga avtomatik biriktiriladi. Mijoz qabul qilganda, sotuv buyurtmasini savdo shartlari va toʻlov jadvali bilan ochasiz, soʻng shu yozuvning oʻzidan hisob-faktura yaratasiz.

Ish jarayoni taklif holati oʻzgarganda vazifa yaratishi mumkin, shuning uchun qayta aloqa xotiraga bogʻliq boʻlmaydi. Marja boʻyicha yoʻriqnoma mahsulot tannarxlaringiz qanchalik toʻgʻri boʻlsa, shunchalik yaxshi, shuning uchun katalogni dolzarb saqlang. Koʻproq maʼlumot takliflar va namunalar sahifasida.

Tez-tez beriladigan savollar

B2B sotuv taklifiga nimalar kiritilishi kerak?

Birlik narxlari bilan qatorlar, qadoq, qatorlardan tashqari xarajatlar, incoterm va joy, MOQ, yetkazish muddati, toʻlov shartlari, valyuta, amal qilish muddati sanasi va qanday qabul qilish. Xaridor soʻragan har qanday spetsifikatsiya yoki sertifikatni qoʻshing.

Taklif qancha vaqt amal qilishi kerak?

Xom ashyosi oʻzgaruvchan mahsulotlar uchun yetti kundan oʻttiz kungacha odatiy. Tugash sanasini taklifga yozing. Barqaror mahsulotlar uchun uzoqroq taklif berishingiz mumkin, lekin hech qachon cheksiz qoldirmang.

Taklif va proforma hisob-fakturaning farqi nimada?

Taklif — xaridor qabul qila oladigan oferta. Proforma hisob-faktura — joʻnatishdan oldin toʻlov yoki bojxona uchun ishlatiladigan hujjat, koʻpincha buyurtmadan keyin. Koʻpgina jamoalar avval taklif yuboradi va qabul qilinganda proforma beradi.

Marjamni mijozga koʻrsatishim kerakmi?

Yoʻq. Marja — siz uchun. Mijozga u toʻlaydigan birlik narxlari va xarajatlarni koʻrsating. CRMʼingiz marjani ichki koʻrsatishi kerak, shunda muzokarada eng quyi chegarangizni bilasiz.

Taklifni qanchalik tez yuborish kerak?

Standart mahsulotlar uchun shu kuni, spetsifikatsiya tekshiruvi kerak boʻlgan hamma narsa uchun ikki kun ichida. Tezroq taklif koʻpincha buyurtma haqidagi birinchi suhbatni oladi.