عروض الأسعار والعينات: أرسل عروض أسعار تراعي الهامش على نطاق واسع
أنشئ عروض أسعار تضع الهامش أولًا في دقائق، وتابع كل عينة من الطلب حتى نتيجة الاختبار دون مغادرة PromptLab.
تزيل «عروض الأسعار والعينات» (Quotes & Samples) الفجوة الزمنية بين المحادثة مع العميل ووصول السعر إلى بريده الإلكتروني. فبدلًا من قضاء أيام في تنسيق مستندات عروض الأسعار أو تتبّع وجهة كل عينة يدويًا، يمكنك إنشاء عروض أسعار احترافية تراعي الهامش في دقائق، مع مساءلة كاملة عن كل عينة عالية القيمة لدى عملائك. عروض الأسعار التي كانت تستغرق أيامًا أصبحت تستغرق دقائق.
أبرز الإمكانات
عروض أسعار تضع الهامش أولًا
اطّلع على تكلفة الوحدة إلى جانب سعر القائمة في كل بند، لتحمي الربحية وتبقى منافسًا — قبل أن تضغط على إرسال.
التكاليف والخصومات ضمن الإجمالي
تدخل تكاليف الشحن والمناولة وخصومات البنود في المجموع الفرعي نفسه، فيكون الهامش الذي تراه هو الهامش الذي ستسجّله فعليًا.
قوائم الأسعار
اربط قائمة أسعار، واكتفِ بتسعير المنتجات المتاحة لذلك العميل وبالأسعار التي حددتها.
تتبّع العينات
تابع كل عينة من الطلب إلى التسليم ثم التقييم — مع رقم التتبع والتواريخ ونتيجة اختبار العميل.
عروض أسعار تضع الهامش أولًا
يعرض كل عرض سعر تكلفة الوحدة وسعر القائمة جنبًا إلى جنب لكل بند. وقبل إرسال أي شيء، يمكنك رؤية هامشك على مستوى البند وعلى مستوى إجمالي عرض السعر. عدّل الأسعار بثقة — فأنت تعرف دائمًا الحد الأدنى قبل تقديم أي تنازل.
التكاليف والخصومات والحالة
تغطي التكاليف الإضافية (Additional Costs) كل ما يقع خارج البنود — كالشحن والمناولة والاعتماد — وتظهر في الملخص نفسه مع المجموع الفرعي والخصم. ينتقل عرض السعر بين مسودة (Draft) وقيد الانتظار (Pending) ومعتمد (Approved)، ليعرف الجميع أي الأرقام لا تزال قيد العمل.
تتبّع العينات: أوقف تسرّب العينات
تتتبع وحدة العينات (Samples) كل عينة مادية تشحنها. يحتوي كل سجل على الحساب وجهة الاتصال والمنتج والكمية وعنوان الشحن ورقم التتبع وتواريخ الطلب والإرسال والتسليم. تمر الحالة من تم الطلب (Requested) إلى قيد التجهيز (Preparing) وتم الإرسال (Sent) وقيد الشحن (In Transit) وتم التسليم (Delivered) ثم قيد التقييم (Under Evaluation) — وتنتهي عند النتيجة: إيجابية (Result: Positive) أو سلبي (Negative) أو مشروط (Conditional)، مع مساحة لملاحظات نتيجة الاختبار.
أوامر البيع
عندما يوافق العميل، أنشئ أمر البيع من أوامر البيع (Sales Orders): أضف المنتجات والشروط التجارية وجدول الدفع، ثم أنشئ الفاتورة من السجل نفسه.
تُرفق عروض الأسعار تلقائيًا بالصفقة المرتبطة بها في مسار المبيعات عند إنشائها. يمكنك العثور على كل عروض الأسعار الخاصة بصفقة ما ضمن تبويب عروض الأسعار (Quotes) في سجل الصفقة دون البحث عنها بشكل منفصل.
البدء مع عروض الأسعار والعينات
إنشاء عرض سعر جديد
انقر على عروض الأسعار (Quotes) في القائمة الجانبية، ثم على عرض سعر جديد (New Quote). اربطه بالفرصة ليظهر عرض السعر على الصفقة، واربط قائمة أسعار للتسعير وفق الأسعار المتفق عليها مع ذلك العميل.
إضافة المنتجات وتحديد الأسعار
أضف كل منتج مع كميته ووحدته. تعرض المنتجات المتاحة (Available products) ما تسمح به قائمة الأسعار المرتبطة. تظهر تكلفة الوحدة بجانب سعر الوحدة في كل بند، ويعيد الملخص حساب إجمالي التكلفة وإجمالي الهامش ونسبة الهامش % أثناء عملك.
إضافة التكاليف والخصومات
استخدم إضافة تكاليف (Add Costs) للشحن أو المناولة أو أي تكلفة أخرى خارج البنود، وطبّق الخصومات حيث تحتاج إليها. راقب نسبة الهامش % بدلًا من الخصم — فهي تنبّهك عندما يتجاوز التنازل حدّه.
إنشاء مستند عرض السعر
انقر على عرض السعر (Quote) في السجل لإنشاء المستند الذي سيصل إلى عميلك، وانقل حالة عرض السعر إلى قيد الانتظار أو معتمد حسب تقدمه.
إنشاء أمر البيع
بعد قبول العرض، أنشئ الأمر ضمن أوامر البيع مع شروطه التجارية وجدول الدفع، ثم أنشئ الفاتورة من السجل نفسه.
احتفظ بقائمة أسعار لكل شريحة عملاء. التسعير من قائمة جاهزة أفضل من إعادة كتابة الأسعار: فالمنتجات صحيحة مسبقًا، وتبدأ حسابات الهامش من أرقام حقيقية.
تعتمد رؤية الهامش على دقة بيانات التكلفة في كتالوج منتجاتك. إذا كانت تكاليف الوحدات مفقودة أو قديمة، فلن يعكس مؤشر الهامش الواقع. حافظ على تحديث كتالوج المنتجات للحصول على إرشادات موثوقة حول الهامش.