Proton.ai vs PromptLab

Es ist für Distributoren gebaut. Es schließt an das ERP an, von SAP und NetSuite bis zu AS/400-Green-Screens, und sagt Vertriebsmitarbeitern, wen sie anrufen, was sie verkaufen und wer zur Nachbestellung fällig ist, bei Katalogen mit bis zu 500.000 SKUs. Der Haken: Preise erst nach einer Demo, keine kostenlose Testphase und keine Meeting-Aufzeichnung.

Die Auftragshistorie kommt mit: Wir importieren Angebote und Kundenaufträge aus einem ERP-Export in CSV oder Excel. Dann ergänzen wir, was dort fehlt, aufgezeichnete und zusammengefasste Meetings und einen Posteingang für E-Mail, WhatsApp und Telegram, zu veröffentlichten Preisen.

Kostenlos testen

Jeder Anruf aufgezeichnet und transkribiert

Zoom-, Meet- und Teams-Anrufe werden in jedem Plan aufgezeichnet und transkribiert, mit Angabe, wer was gesagt hat.

Ein Aktivitäts-Feed eines Accounts in Proton.ai mit einer getippten Anrufnotiz zwischen zwei Aufträgen — Ein Anruf, als getippte Notiz im Account-Feed festgehalten (Quelle)

Ein aufgezeichnetes Gespräch über ein Muster: das Transkript Zeile für Zeile neben dem Anrufvideo mit vier Personen vor der Kamera und dem Redeanteil jedes Sprechers — Das Transkript neben der Aufzeichnung

Telegram-Chats in Ihrem CRM

Der Telegram-Bot Ihres Unternehmens bringt jeden Chat eines Einkäufers in den gemeinsamen Posteingang.

Der Aktivitäts-Feed eines Accounts in Proton.ai mit einem Auftrag und den gekauften Produkten — Kein gemeinsamer Posteingang; der Account-Feed protokolliert Aufträge (Quelle)

Der gemeinsame Posteingang mit geöffnetem Telegram-Thread, in dem ein Einkäufer nach Lieferzeit und einem Muster fragt — Der Telegram-Chat eines Einkäufers, mit gebuchtem Muster

Eine Preisliste für jeden Kunden

Preise für Key Accounts, Regionen und Distributoren, damit Ihr Team zu vereinbarten Preisen anbietet.

Die Sales Pipeline von Proton.ai in der mobilen App: Gesamtwert der Pipeline und Deal-Karten mit Phase und Wert — Die Pipeline, wie die mobile App sie zeigt (Quelle)

Preislisten nach Region und Kundenstufe, jeweils mit Produkten, Währung und Gültigkeit — Preislisten nach Region und Kundenstufe

Preise und Funktionen auf einen Blick

Ein ERP-gesteuerter Assistent sagt Vertriebsmitarbeitern, was sie verkaufen sollen. Wir decken die Gespräche ab, die den Verkauf machen: aufgezeichnete und zusammengefasste Meetings, ein Posteingang für E-Mail und Chat und Preise, die Sie sehen, bevor Sie mit jemandem sprechen.

Proton.ai

PromptLab

Preise und Einrichtung

Kostenlose Testphase

Anzahl der Preispläne

Kostenpflichtige PlänePro Nutzer und Monat

Individuelle Preise

$11.99 – $99

Import aus CSV und Excel

Vertriebsmanagement

Deal-Pipelines

Angebote

Kundenaufträge

Musterverfolgung

Preislisten

Meetings und Anrufe

Meeting-Aufzeichnung und Transkripte

KI-Meeting-Zusammenfassungen

KI-Entwürfe für Follow-up-E-Mails

Meeting-Planer und Anruf-Dialer

Ab$23.99/Monat

KI und Automatisierung

CRM-Felder aus Anrufen befüllt

Claude oder ChatGPT verbinden (MCP)

Workflow-Automatisierung

API und Webhooks

Ab$23.99/Monat

Konversationen

Gmail- und Outlook-E-Mail-Sync

WhatsApp-Konversationen

Telegram-Konversationen

LinkedIn-Profile speichern

Datenschutz und Sicherheit

Single Sign-on (SSO)

Ab$99/Monat

Preise (Preis auf Anfrage nach einer Demo) und Funktionen von Proton.ai geprüft am 30. September 2026; Quellen: Plattform, CRM-Überblick, Integrationen. Unsere Preise gelten bei monatlicher Abrechnung; Enterprise kostet $79 im Monat bei jährlicher Abrechnung. Mehr dazu auf unserer Preisseite.

Vor dem Meeting vorbereitet, währenddessen aufgezeichnet

Vertriebsmitarbeiter können sich mit dem Assistenten von Proton.ai auf einen Anruf vorbereiten und zwischen den Terminen Notizen per Sprache erfassen. Das Meeting selbst wird nicht aufgezeichnet, was der Einkäufer gesagt hat, überlebt also nur in den Notizen des Vertriebsmitarbeiters.

PromptLab schreibt vor jedem Meeting ein Briefing und zeichnet es dann in über 100 Sprachen auf und transkribiert es. Danach erhalten Sie die Zusammenfassung, einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail und aus dem Anruf befüllte CRM-Felder.

Ein Kalendertermin neben einem Briefing zum Account

E-Mail und Chat in einem Posteingang

Outlook- und Gmail-E-Mails werden dort automatisch in Kundendatensätzen protokolliert. Einkäufer, die Aufträge per WhatsApp oder Telegram bestätigen, bleiben außen vor, auf dem Handy des jeweiligen Vertriebsmitarbeiters.

Unsere E-Mail-Erfassung deckt ebenfalls Gmail, Outlook und IMAP ab und ergänzt WhatsApp und Telegram, über Ihre eigene WhatsApp-Business-Nummer und den Bot Ihres Unternehmens. Jeder Thread liegt in einem gemeinsamen Posteingang, beim richtigen Kontakt.

E-Mails landen auf der Aktivitäten-Timeline eines Kunden

Preise auf der Seite, Testphase am selben Tag

Proton.ai veröffentlicht seine Preise nicht. Sie buchen eine Demo, besprechen ERP, Katalog und Einrichtung und erhalten Preise und Pakete von seinem Team, bevor Sie irgendetwas ausprobieren können.

Jeder kann die Preise von PromptLab sehen: $11.99, $23.99 oder $99 pro Nutzer und Monat. Starten Sie die 14-tägige Testphase, importieren Sie eine Tabelle mit Accounts und sehen Sie Ihre eigenen Kunden am selben Tag im CRM.

Eine Kalenderwoche mit dem Go-live an Tag zwei

Ask AI oder Claude und ChatGPT einbinden

Pronto, sein Assistent, arbeitet darin, aber es gibt keinen MCP-Server. Wenn Ihr Team schon in Claude oder ChatGPT arbeitet, kann keines davon das CRM lesen oder aktualisieren.

Bei uns erhalten Sie beide Wege. Ask AI beantwortet Fragen zu jedem Account oder Deal, und der MCP-Server lässt Claude oder ChatGPT Datensätze mit dem eigenen Login jedes Nutzers nachschlagen und aktualisieren, in jedem Plan.

Ein KI-Chat beantwortet eine Frage aus einem CRM-Datensatz

So wechseln Sie von Proton.ai zu PromptLab

Vier Schritte, um Ihr Team und Ihre Daten zu übertragen.

Eine Migrations-Checkliste, fast abgehakt

1. Aus Ihrem ERP exportieren

Es liest Kunden, Angebote und Aufträge aus Ihrem ERP, diese Daten gehören also bereits Ihnen. Exportieren Sie sie als CSV oder Excel aus den eigenen Berichten des ERP.

2. Den Rest anfragen

Für Notizen, Kontakte und Aktivitäten, die Ihre Vertriebsmitarbeiter nur dort erstellt haben, bitten Sie das Team um eine CSV. Einen Export in Eigenregie dokumentiert es nicht.

3. In PromptLab importieren

Klicken Sie in unserer Liste Accounts, Kontakte oder Deals auf Importieren, laden Sie die Datei hoch und ordnen Sie die Spalten zu. Angebote, Kundenaufträge, Aufgaben und Notizen werden genauso importiert.

4. Migrationsunterstützung erhalten

Für einen größeren Umzug enthält unser Enterprise-Plan Unterstützung bei der Datenmigration und einen persönlichen Ansprechpartner.

Wie schneiden wir gegenüber anderen CRM-Systemen ab?

Die anderen CRM-Systeme, mit denen Vertriebsteams uns vergleichen, jeweils mit einer eigenen Seite im Direktvergleich.

Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen

E-Mail, Kalender, Meetings, Chat und KI-Assistenten, in wenigen Klicks verbunden.

Gmail
Outlook
Google Meet
Zoom
Microsoft Teams
Slack
Salesforce
HubSpot
WhatsApp
Telegram
Claude
ChatGPT

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Häufig gestellte Fragen

Ist Proton.ai ein CRM?

Ja, und mehr. Sein CRM ist ein Produkt in einer KI-Plattform für Distributoren, neben Produktdaten, E-Commerce und Angebots- und Auftragserfassung, alles vom ERP gespeist.

Was ist besser, Proton.ai oder PromptLab?

Wir, für ein Team, das diese Woche zu einem bekannten Preis starten will. Proton.ai gewinnt bei einem großen Distributor, der ERP-Daten, Nachbestellhinweise und Produktempfehlungen vor jedem Vertriebsmitarbeiter will. Wir gewinnen bei Meetings, Chat-Kanälen und Einrichtung in Eigenregie.

Ist PromptLab günstiger als Proton.ai?

Wahrscheinlich, aber das ist schwer zu prüfen: Proton.ai veröffentlicht keine Preise und nennt sie erst nach einer Demo. Unsere sind öffentlich, $11.99 bis $99 pro Nutzer und Monat, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, bevor Sie zahlen.

Kann ich meine Daten übertragen?

Ja, in zwei Teilen. Exportieren Sie Kunden, Angebote und Aufträge aus Ihrem ERP und fragen Sie Ihren aktuellen Anbieter nach allem, was nur in dessen Plattform entstanden ist. Importieren Sie die Dateien dann über unsere Liste Accounts, Kontakte oder Deals und ordnen Sie die Spalten zu.

Für wen ist PromptLab am besten geeignet?

Für Distributoren und Hersteller, deren Vertriebsmitarbeiter in Meetings und Nachrichten verkaufen und die ein CRM wollen, das sie in diesem Monat selbst einrichten können, statt mit einem Integrationsprojekt zu starten.

Mehr verkaufen. Weniger Zeit mit Verwaltung.

Jeder Plan beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

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