HubSpot vs PromptLab

Es ist die ausgereifteste All-in-One-Suite am Markt: ein kostenloses CRM, Marketing-Tools, die kaum ein Wettbewerber erreicht, und ein Starter-Plan ab $7 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Für ein Team, das Produkte verkauft, liegt das Angebotswesen im separaten Revenue Hub, Kundenaufträge und Preislisten fehlen, und Professional oder Enterprise bringt eine Einrichtungsgebühr von $1,500–$3,500 mit.

Was dort über mehrere Hubs verteilt ist, behalten wir in einem Plan: Angebote, Preislisten, Kundenaufträge und Musterverfolgung, aufgezeichnete und zusammengefasste Meetings sowie WhatsApp und Telegram neben der E-Mail. Die Pläne beginnen bei $11.99, ohne Einrichtungsgebühr.

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Jeder Anruf aufgezeichnet und transkribiert

Zoom-, Meet- und Teams-Anrufe werden in jedem Plan aufgezeichnet und transkribiert, mit Angabe, wer was gesagt hat.

Aufgezeichnete Anrufe in HubSpot
Die Liste aufgezeichneter Anrufe in HubSpot mit dem Call-Review-Panel: Wiedergabe, Sprecher-Timeline und ein durchsuchbares Transkript
  • Nein: Meeting-Aufzeichnung: ab $90/Monat
Anrufaufzeichnung, ab Sales Hub Professional (Quelle)
Ein aufgezeichneter Anruf in PromptLab
Ein aufgezeichnetes Gespräch über ein Muster: das Transkript Zeile für Zeile neben dem Anrufvideo mit vier Personen vor der Kamera und dem Redeanteil jedes Sprechers
  • Ja: Anrufe aufgezeichnet und transkribiert
Das Transkript neben der Aufzeichnung

WhatsApp-Chats in Ihrem CRM

Einkäufer, die per WhatsApp bestellen, landen im gemeinsamen Posteingang, beim richtigen Kontakt.

Nachrichten in HubSpot
Der Conversations-Posteingang von HubSpot: offene Threads links, ein Chat- und E-Mail-Gespräch rechts, ein Antwortmenü für Call, Chat oder Email
  • Nein: WhatsApp: als Zusatzmodul
Chat, E-Mail und Anrufe im Posteingang (Quelle)
WhatsApp im Posteingang in PromptLab
Der gemeinsame Posteingang mit geöffnetem WhatsApp-Thread, in dem ein Einkäufer ein Angebot anfragt, mit den Ansichten Email, LinkedIn, Telegram und WhatsApp
  • Ja: WhatsApp im gemeinsamen Posteingang
Der WhatsApp-Chat eines Einkäufers, neben E-Mail, Telegram und LinkedIn

Eine Preisliste für jeden Kunden

Preise für Key Accounts, Regionen und Distributoren, damit Ihr Team zu vereinbarten Preisen anbietet.

Eine Pipeline in HubSpot
Das Deal-Board von HubSpot: eingeklappte Phasen und Deal-Karten mit Betrag und Abschlussdatum
  • Nein: Keine Kundenpreislisten
Deal-Karten mit Betrag und Abschlussdatum (Quelle)
Preislisten in PromptLab
Preislisten nach Region und Kundenstufe, jeweils mit Produkten, Währung und Gültigkeit
  • Ja: Eine Preisliste für jeden Kunden
Preislisten nach Region und Kundenstufe

Preise und Funktionen auf einen Blick

Statt Vertriebstools Hub für Hub zu kaufen, mit einer Einrichtungsgebühr in den höheren Plänen, erhalten Sie Angebote, Meeting-Aufzeichnung und WhatsApp in jedem Plan, zu einem Preis pro Nutzer ab $11.99 im Monat.

Funktion
HubSpot
PromptLab
Preise und Einrichtung
Kostenlose Testphase
Anzahl der Preispläne
4
3
Kostenpflichtige PlänePro Nutzer und Monat
$7 – $150
$11.99 – $99
Import aus CSV und Excel
Vertriebsmanagement
Deal-Pipelines
Angebote
Zusatzmodul
Kundenaufträge
Musterverfolgung
Preislisten
Meetings und Anrufe
Meeting-Aufzeichnung und Transkripte
Ab$90/Monat
KI-Meeting-Zusammenfassungen
KI-Entwürfe für Follow-up-E-Mails
Ab$90/Monat
Meeting-Planer und Anruf-Dialer
Ab$23.99/Monat
KI und Automatisierung
CRM-Felder aus Anrufen befüllt
Ab$90/Monat
Claude oder ChatGPT verbinden (MCP)
Workflow-Automatisierung
API und Webhooks
Ab$23.99/Monat
Konversationen
Gmail- und Outlook-E-Mail-Sync
WhatsApp-Konversationen
Zusatzmodul
Telegram-Konversationen
LinkedIn-Profile speichern
Ab$150/Monat
Datenschutz und Sicherheit
Single Sign-on (SSO)
Ab$150/Monat
Ab$99/Monat

Preise (jährlich abgerechnet, zuzüglich einer Einrichtungsgebühr von $1,500–$3,500) und Funktionen von HubSpot geprüft am 30. September 2026; Quellen: Sales-Hub-Preise, Revenue-Hub-Angebotssoftware, WhatsApp-Integration, MCP-Server, Single Sign-on (SSO). Unsere Preise gelten bei monatlicher Abrechnung; Enterprise kostet $79 im Monat bei jährlicher Abrechnung. Mehr dazu auf unserer Preisseite.

Angebote ohne zweiten Hub

Das Angebotswesen liegt jetzt im Revenue Hub, einem separaten HubSpot-Produkt, das zusätzlich zum Sales Hub verkauft wird. Kundenaufträge und Preislisten gibt es dort gar nicht, sodass die Auftragsseite des Deals in Tabellen landet.

PromptLab hält Angebote, Preislisten und Kundenaufträge am Account und am Deal, ab dem Basic-Plan für $11.99. Es gibt nichts extra zu kaufen und kein benutzerdefiniertes Objekt, das zuerst gebaut werden muss.

Ein Angebot mit Positionen neben einem Musterröhrchen und einem Preisschild

Jedes Meeting aufgezeichnet, ab dem ersten Plan

Anrufaufzeichnung und Transkripte beginnen mit Sales Hub Professional, für $90 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Starter zeichnet Anrufe gar nicht auf und transkribiert sie nicht.

Wir zeichnen Meetings in jedem Plan auf, in über 100 Sprachen. Wenn der Anruf endet, ist die Zusammenfassung geschrieben, die Follow-up-E-Mail entworfen und der Deal aktuell.

Ein Videoanruf mit Audiowellenform und einer KI-Zusammenfassungskarte

WhatsApp und Telegram im selben Posteingang

Einkäufer antworten oft auf dem Handy, doch WhatsApp ist dort ein Zusatzmodul und Telegram wird nicht unterstützt, sodass viele dieser Threads auf dem eigenen Gerät eines Vertriebsmitarbeiters bleiben.

Unser gemeinsamer Posteingang vereint E-Mail, WhatsApp und Telegram, jeder Thread beim richtigen Kontakt. WhatsApp läuft über Ihre eigene WhatsApp-Business-Nummer und Telegram über den Bot Ihres Unternehmens, sodass das Gespräch beim Unternehmen bleibt.

Ein Telefongespräch, mit einem Kontakt im CRM verknüpft

Ein Preis pro Nutzer, keine Einrichtungsgebühr

Der Preis pro Nutzer bei HubSpot ist nur ein Teil der Rechnung. Professional und Enterprise tragen eine einmalige Einrichtungsgebühr von $1,500 bis $3,500, und Angebote und WhatsApp kommen als Zusatzmodule obendrauf.

Wir haben drei Pläne zu $11.99, $23.99 und $99 pro Nutzer und Monat, monatlich abgerechnet. Keiner davon hat eine Einrichtungsgebühr, und Basic und Professional beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

Ein Preisschild, das alle Funktionen zusammenhält

So wechseln Sie von HubSpot zu PromptLab

Vier Schritte, um Ihr Team und Ihre Daten zu übertragen.

Zwei CRM-Systeme, in beide Richtungen synchron gehalten
1. HubSpot verbinden

Öffnen Sie Einstellungen → Apps, suchen Sie die Karte und wählen Sie Verbinden. Melden Sie sich im Pop-up an, um den Zugriff zu bestätigen.

2. Jetzt synchronisieren wählen

Accounts, Kontakte, Leads und Opportunities werden von dort übernommen. Die Synchronisierung läuft in beide Richtungen, sodass ein Update in einem System im anderen erscheint.

3. Angebote und Notizen importieren

Exportieren Sie Angebote, Aufgaben und Notizen als CSV oder Excel. Wählen Sie in der passenden Liste Importieren, laden Sie die Datei hoch oder wählen Sie sie aus Google Drive und ordnen Sie die Spalten zu.

4. Beide parallel nutzen, bis Sie entscheiden

Lassen Sie die Synchronisierung während Ihrer 14-tägigen kostenlosen Testphase an, damit niemand mit veralteten Daten arbeitet. Der Enterprise-Plan von PromptLab bietet für den Rest Unterstützung bei der Datenmigration.

Wie schneiden wir gegenüber anderen CRM-Systemen ab?

Die anderen CRM-Systeme, mit denen Vertriebsteams uns vergleichen, jeweils mit einer eigenen Seite im Direktvergleich.

Funktioniert mit den Tools, die Sie schon nutzen

E-Mail, Kalender, Meetings, Chat und KI-Assistenten, in wenigen Klicks verbunden.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Meet
  • Zoom
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Salesforce
  • HubSpot
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Claude
  • ChatGPT
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Häufig gestellte Fragen

Ist HubSpot ein CRM?

Ja. Sein kostenloses Smart CRM steht im Zentrum der Marketing-, Vertriebs- und Service-Hubs. Kostenpflichtige Sales-Hub-Pläne ergänzen Tools wie die Anrufaufzeichnung, und das Angebotswesen liegt jetzt im separaten Revenue Hub.

Was ist besser, HubSpot oder PromptLab?

HubSpot gewinnt, wenn Marketing und Vertrieb in einer Suite laufen müssen, denn seine Marketing-Automatisierung geht weit über ein Vertriebs-CRM hinaus. Wir sind die richtige Wahl, wenn Sie Produkte verkaufen und Angebote, Meeting-Aufzeichnung, WhatsApp und Telegram in jedem Plan wollen, ohne Hubs hinzuzufügen.

Ist PromptLab günstiger als HubSpot?

Sobald Sie Anrufaufzeichnung brauchen, ja. HubSpot zeichnet Anrufe ab $90 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung auf, mit einer Einrichtungsgebühr von $1,500–$3,500 bei Professional und Enterprise. Wir zeichnen Meetings ab $11.99 auf. Für einfache Kontaktverwaltung ist der Starter-Plan für $7 günstiger.

Kann ich meine Daten übertragen?

Ja. Verbinden Sie Ihr aktuelles CRM unter Einstellungen → Apps und wählen Sie Jetzt synchronisieren: Accounts, Kontakte, Leads und Opportunities werden in beide Richtungen synchronisiert. Angebote, Aufgaben und Notizen übernehmen Sie aus einem CSV- oder Excel-Export.

Für wen ist PromptLab am besten geeignet?

Für B2B-Teams, die Produkte verkaufen, etwa Hersteller und Distributoren, deren Deals über Angebote, Muster und Kundenmeetings laufen. Wenn Ihr Wachstum vom Inbound-Marketing abhängt, passt eine All-in-One-Marketing-Suite besser.

Mehr verkaufen. Weniger Zeit mit Verwaltung.

Jeder Plan beginnt mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

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