मीटिंग के बाद फ़ॉलो-अप ईमेल: टेम्पलेट

विषय: हमारी कॉल का सारांश और अगले कदम

नमस्कार [पहला नाम] जी,

आज समय देने के लिए धन्यवाद। हमने जो तय किया, वह यह है:

- आपको [एप्लिकेशन] के लिए [स्पेक या मानक] पूरा करने वाला [प्रोडक्ट] चाहिए।
- मैं [तारीख़] तक [साइज़] का सैंपल भेजूँगा।
- आप [तारीख़] तक अपनी मासिक मात्रा और डिलीवरी का पता भेजेंगे।

अगर मुझसे कुछ छूट गया हो, तो बताइए, मैं सुधार दूँगा।

सादर,
[आपका नाम]
[कंपनी] | [फ़ोन]

विषय: धन्यवाद, [पहला नाम] जी। एक सवाल

नमस्कार [पहला नाम] जी,

कॉल के लिए धन्यवाद। एक बात मैं पकड़ नहीं पाया: आप हर महीने लगभग कितना [प्रोडक्ट] इस्तेमाल करते हैं? इसी से तय होगा कि मैं कौन सा पैक साइज़ और कौन सा प्राइस ब्रेक कोट करूँ।

यह मिलते ही मैं उसी दिन कोटेशन भेज सकता हूँ।

[आपका नाम]

विषय: आज के तकनीकी बिंदु: [एप्लिकेशन] के लिए [प्रोडक्ट]

नमस्कार [पहला नाम] जी,

धन्यवाद, और [सहकर्मी] जी का भी, उनके विस्तृत सवालों के लिए। मैंने जो बिंदु नोट किए:

1. ज़रूरी [गुण, जैसे विस्कॉसिटी, मेल्ट इंडेक्स या क्योर टाइम]: [मान]।
2. संचालन की स्थितियाँ: [तापमान, नमी या प्रक्रिया]।
3. जो दस्तावेज़ आपने माँगे: [TDS, SDS, सर्टिफ़िकेट]।

[दस्तावेज़] साथ में है। बिंदु [संख्या] पर मैं हमारी तकनीकी टीम से पूछकर [तारीख़] तक आपको जवाब दूँगा।

सादर,
[आपका नाम]

विषय: आपका माँगा हुआ [दस्तावेज़]

नमस्कार [पहला नाम] जी,

वादे के मुताबिक़, यह रहा [दस्तावेज़: प्राइस लिस्ट, TDS, स्पेक शीट, रेफ़रेंस लेटर]।

सबसे पहले [आइटम] वाली पंक्ति देखिए, पेज [संख्या] पर। अगर आँकड़े आपकी उम्मीद के मुताबिक़ न हों, तो मुझे [फ़ोन] पर कॉल कीजिए, हम साथ में देख लेंगे।

[आपका नाम]

विषय: आपके और [सहकर्मी] जी के लिए सारांश

नमस्कार [पहला नाम] जी, नमस्कार [दूसरा नाम] जी,

समय देने के लिए आप दोनों का धन्यवाद। यह सारांश है जिसे आप अंदर आगे भेज सकते हैं:

आपकी ज़रूरत: [एक पंक्ति]।
हमारा प्रस्ताव: [एक पंक्ति]।
अगला कदम: [काम], [तारीख़] तक, ज़िम्मेदार: [नाम]।

हमारी तरफ़ से मैंने [तीसरा नाम] जी को कॉपी किया है, जो तकनीकी सवाल संभालेंगे।

[आपका नाम]

विषय: हमारी मीटिंग के बाद कोई सवाल?

नमस्कार [पहला नाम] जी,

मैं जानना चाहता था कि [दिन] की हमारी मीटिंग से कोई सवाल उठा है या नहीं। कभी कीमत ठीक लगती है और शंका डिलीवरी को लेकर होती है, या इसका उलटा।

अगर मदद हो, तो मैं [सहकर्मी] जी के साथ 15 मिनट की कॉल रख सकता हूँ, ताकि [विषय] पर बात हो जाए।

[आपका नाम]

विषय: [विषय] को लेकर आपकी चिंता

नमस्कार [पहला नाम] जी,

हमारी कॉल में आपने कहा था [आपत्ति, उनके शब्दों में]। यह जायज़ बात है, और मैं आपको पूरा जवाब नहीं दे पाया था।

मैं यह दे सकता हूँ: [ठोस जवाब, जैसे कम न्यूनतम ऑर्डर, ट्रायल पैक या दूसरा ग्रेड]।

क्या एक छोटी कॉल सार्थक रहेगी, यह देखने के लिए कि इससे बात बदलती है या नहीं?

[आपका नाम]

विषय: [दिन] को हमारी मीटिंग

नमस्कार [पहला नाम] जी,

माफ़ कीजिए, [दिन] को हमारी मुलाक़ात नहीं हो पाई। क्या हम कोई और समय तय कर लें?

ये समय मेरे लिए ठीक हैं: [स्लॉट 1], [स्लॉट 2], [स्लॉट 3]। अगर कोई भी आपको न जमे, तो आप समय बताइए, मैं उसके हिसाब से व्यवस्था कर लूँगा।

[आपका नाम]

विषय: साफ़ बताने के लिए धन्यवाद

नमस्कार [पहला नाम] जी,

यह बताने के लिए धन्यवाद कि आप फ़िलहाल [मौजूदा सप्लायर] के साथ ही रहेंगे। साफ़ जवाब के लिए मैं आभारी हूँ।

अगर कुछ बदले, जैसे कोई नया प्रोजेक्ट या सप्लाई की समस्या, तो मेरी जानकारी नीचे है। मैं [महीना] के आसपास हालचाल पूछूँगा।

[आपका नाम]