ट्रेड शो फ़ॉलो-अप ईमेल टेम्पलेट

विषय: [शो का नाम] से आपका कोटेशन अनुरोध

नमस्कार [पहला नाम] जी,

[शो का नाम] में [दिन] को आपसे मिलकर अच्छा लगा। आपने [एप्लिकेशन] के लिए [प्रोडक्ट] के बारे में पूछा था।

सही कोटेशन बनाने के लिए मुझे तीन चीज़ें चाहिए: आपकी मासिक मात्रा, डिलीवरी की जगह और आपकी पसंद का पैक साइज़। जो भी जानकारी आपके पास हो भेज दीजिए, मैं [समय सीमा] के भीतर कोटेशन आपको भेज दूँगा।

[आपका नाम]
[कंपनी] | [फ़ोन]

विषय: [शो का नाम] में हमारी बातचीत के बाद

नमस्कार [पहला नाम] जी,

[शो का नाम] में हमारे स्टैंड पर आने के लिए धन्यवाद। [बातचीत का ख़ास विषय] पर हमारी चर्चा मुझे अच्छी लगी।

आपने [उनकी समस्या] का ज़िक्र किया था। हमारे पास एक ग्रेड है जो मदद कर सकता है: [प्रोडक्ट]। डेटा शीट साथ में लगी है। क्या एक छोटा सैंपल उपयोगी रहेगा?

[आपका नाम]

विषय: [शो का नाम] में [सहकर्मी] और आपसे मुलाकात

नमस्कार [पहला नाम] जी,

[शो का नाम] में आपसे और [सहकर्मी] से मिलकर अच्छा लगा। मैं [विषय] पर आपके सवाल का जवाब देना चाहता था, जो मैं उस समय पूरी तरह नहीं दे पाया था।

[छोटा, सीधा जवाब।]

अगर आप चाहें, तो मैं अगले हफ़्ते हमारी तकनीकी टीम के साथ एक कॉल रख सकता हूँ और [सहकर्मी] को भी शामिल कर सकता हूँ। आपको कौन सा दिन ठीक रहेगा?

[आपका नाम]

विषय: आपके ट्रायल के लिए [प्रोडक्ट] का सैंपल

नमस्कार [पहला नाम] जी,

[शो का नाम] के बाद, मैं आपको [प्रोसेस या एप्लिकेशन] में चलाने के लिए [साइज़] का [प्रोडक्ट] सैंपल भेजना चाहूँगा।

क्या आप डिलीवरी का पता और कूरियर के लिए एक संपर्क व्यक्ति का नाम बता सकते हैं? मैं [संख्या] कार्य-दिवसों के भीतर भेज दूँगा और आपको ट्रैकिंग नंबर भेज दूँगा।

[आपका नाम]

विषय: [शो का नाम] के बाद अगला कदम: एक छोटी कॉल?

नमस्कार [पहला नाम] जी,

आपने [शो का नाम] में बताया था कि आप [महीना] से पहले [प्रोडक्ट श्रेणी] के लिए नए सप्लायर देख रहे हैं। 20 मिनट की कॉल से मैं आपकी स्पेसिफ़िकेशन समझ सकूँगा और तुरंत बता सकूँगा कि हम फ़िट हैं या नहीं।

तीन समय ये हैं: [स्लॉट 1], [स्लॉट 2], [स्लॉट 3]। अगर आप प्लांट देखना पसंद करें, तो वह भी मैं व्यवस्थित कर सकता हूँ।

[आपका नाम]

विषय: [शो का नाम]: [प्रोडक्ट] की जानकारी जो आपने ली थी

नमस्कार [पहला नाम] जी,

आपने [शो का नाम] में हमारा [ब्रोशर का नाम] उठाया था, इसलिए रेंज एक पंक्ति में: [एक पंक्ति का विवरण]।

अगर इसमें से कुछ भी उससे मेल खाता है जो आप अभी खरीदते हैं, तो प्रोडक्ट का नाम लिखकर जवाब दीजिए और मैं प्राइस लिस्ट और डेटा शीट भेज दूँगा।

[आपका नाम]

विषय: क्षमा कीजिए, [शो का नाम] में आपसे मुलाकात नहीं हो पाई

नमस्कार [पहला नाम] जी,

मुझे उम्मीद थी कि मैं [शो का नाम] में आपसे मिल पाऊँगा, लेकिन हम मिल नहीं सके। स्टैंड पर अपेक्षा से ज़्यादा भीड़ थी।

हमने जो दिखाया उसका छोटा सारांश यह है: [दो पंक्तियाँ]। अगर यह आपके काम का हो, तो मैं इसकी जगह एक छोटी कॉल करने को तैयार हूँ।

[आपका नाम]

विषय: Re: [मूल विषय]

नमस्कार [पहला नाम] जी,

पिछले हफ़्ते भेजे अपने नोट पर फ़ॉलो-अप कर रहा हूँ। मुझे पता है कि शो के बाद के दिन व्यस्त होते हैं।

एक चीज़ जो आपका समय बचा सकती है: [दस्तावेज़ या ऑफ़र, जैसे प्राइस लिस्ट या सैंपल]। अगर यह अभी प्राथमिकता नहीं है, तो बता दीजिए कि मैं कब वापस संपर्क करूँ।

[आपका नाम]

विषय: क्या मैं [महीना] में दोबारा संपर्क करूँ?

नमस्कार [पहला नाम] जी,

मुझे जवाब नहीं मिला, इसलिए मान लेता हूँ कि समय सही नहीं है। कोई बात नहीं।

मैं आपके लिए एक पंक्ति छोड़ता हूँ: हम [प्रोडक्ट] की आपूर्ति करते हैं, [अलग पहचान, जैसे कम लीड टाइम या कोई ख़ास सर्टिफ़िकेट] के साथ। अगर कोई प्रोजेक्ट शुरू हो, तो इस ईमेल का जवाब दे दीजिए और मैं इसे आगे बढ़ा लूँगा।

[आपका नाम]