Melhor CRM com cotação integrada em 2026

Se você vende produtos, a cotação é o centro do negócio. Um comprador pede um preço para 5.000 quilos, e o que você devolve precisa corresponder à tabela de preços dele, mostrar as condições certas e ser fácil de transformar em pedido. Um CRM que só acompanha etapas do negócio deixa esse trabalho no Word e no Excel.

Então "cotações integradas" tem mais partes do que parece. Dá para criar e enviar uma cotação a partir do negócio? Dá para acompanhar o status, para saber em que pé ela está? Ela usa tabelas de preços por cliente? Ela vira um pedido de venda? E de qual plano você precisa, porque vários fornecedores colocam a cotação dois ou três níveis acima?

Comparamos oito CRMs nessas perguntas, usando os planos publicados de cada fornecedor, verificados em 30 de setembro de 2026. O PromptLab é um produto nosso e fica em primeiro, por motivos que você pode conferir. Os outros têm pontos fortes reais e nós os citamos.

Os melhores CRMs com cotações em resumo

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Os melhores CRMs com cotação integrada

1

PromptLab

Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seat

Best for: Vendedores de produtos que cotam a partir de tabelas de preços por cliente

Cotações, pedidos de venda, controle de amostras e tabelas de preços por cliente vêm em todos os planos, a partir do Basic, a $11.99 por usuário ao mês. Você cria uma cotação, envia, acompanha o status, e ela se anexa sozinha ao negócio. Um fluxo de trabalho pode reagir quando o status muda, por exemplo criando uma tarefa ou publicando no Slack. Nada é complemento e não há taxa de implantação. Veja cotações e amostras no PromptLab.

2

Zoho CRM

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seat

Best for: Equipes atentas ao custo-benefício que querem cotações, pedidos e tabelas de preços

O Zoho CRM tem cotações, pedidos de venda e tabelas de preços a partir de $23 por usuário ao mês com cobrança anual, e um plano gratuito para três usuários sem eles. Os planos pagos começam em $14. As amostras não são modeladas, a gravação de ligações vem por apps do marketplace e o Telegram não é compatível. Poucos fornecedores oferecem o caminho da cotação ao pedido por esse preço.

3

Dynamics 365

Enterprise suitePaid plans, a month$65 – $150 per seat

Best for: Empresas Microsoft com TI para configurá-lo

O Dynamics 365 Sales tem cotações, tabelas de preços e pedidos integrados a partir do Professional, a $65 por usuário ao mês, com cobrança anual, e funciona dentro do Outlook e do Teams. É o único outro CRM daqui com o caminho completo de cotação, tabela de preços e pedido no primeiro plano. A escalada vem depois: gravação de reuniões a partir de $105 e preenchimento automático do CRM a partir de $150. Não há controle de amostras, e a configuração costuma exigir um administrador ou um parceiro da Microsoft.

4

Salesforce

Enterprise suitePaid plans, a month$25 – $550 per seat

Best for: Grandes equipes que precisam de uma plataforma

O Salesforce consegue modelar quase qualquer processo de cotação. Cotações, pedidos de venda e tabelas de preços começam no Pro Suite, a $100 por usuário ao mês com cobrança anual, e as amostras precisam de um objeto personalizado que alguém construa. As edições vão de $25 a $550, e a implantação muitas vezes exige um administrador ou parceiro.

5

monday CRM

Sales CRMPaid plans, a month$12 – $28 per seat

Best for: Equipes que querem cotações baratas em quadros flexíveis

O monday CRM inclui cotações e faturas desde o plano Basic de $12, com cobrança anual, perto do preço de entrada do PromptLab. Pedidos de venda, controle de amostras e tabelas de preços por cliente não estão lá, então as equipes montam quadros extras ou usam planilhas. O assistente de anotações com IA e as automações começam em $17.

6

Pipedrive

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $79 per seat

Best for: Um pipeline simples, com cotações no Premium

O Pipedrive tem um catálogo de produtos e um pipeline que os vendedores aprendem rápido, mas as cotações esperam pelo Premium, a $59 por usuário ao mês, com cobrança anual. Não há amostras, tabelas de preços nem pedidos de venda. A IA Nova acrescenta gravação de ligações e atualizações do CRM em todos os planos.

7

Proton.ai

Distribution AIPaid plans, a monthCustom pricing

Best for: Grandes distribuidores com dados de ERP e catálogos enormes

A Proton.ai se conecta ao ERP e cuida de cotações e pedidos de venda para distribuidores, com sugestões de reposição e catálogos de até 500.000 SKUs. O preço só sai depois de uma demonstração, não há teste grátis e ela não tem gravação de reuniões nem tabelas de preços.

8

HubSpot

Enterprise suitePaid plans, a month$7 – $150 per seat

Best for: Equipes lideradas pelo marketing que podem adicionar um hub

O HubSpot tem um CRM gratuito e um plano Starter de $7, e suas ferramentas de marketing lideram o setor. A cotação é um complemento, agora no Revenue Hub separado, e pedidos de venda e tabelas de preços simplesmente não existem. Os planos Professional e Enterprise trazem uma taxa de implantação de $1.500 a $3.500.

Como escolhemos

Lemos a página de planos de cada fornecedor para achar o plano mais barato com cotações e depois perguntamos se o resto do caminho do pedido estava lá: pedidos de venda, tabelas de preços, amostras. Uma cotação que não pode virar pedido é meio recurso.

Ordenamos primeiro os fornecedores com o caminho completo, depois os que só têm cotações e depois aqueles em que a cotação custa extra ou exige outro produto. O preço foi pesado por último, porque um preço baixo com uma peça faltando custa mais depois.

O que a cotação custa para 10 usuários

Pegue uma equipe de dez vendedores e o plano mais barato que inclui cotações. Estes valores multiplicam o preço de tabela por usuário por dez, com a observação de cobrança de cada fornecedor.

A diferença está no que você recebe por esse preço. O monday CRM cota por quase o mesmo preço do PromptLab, mas sem pedidos de venda, amostras nem tabelas de preços. O Zoho CRM custa cerca do dobro e ainda não tem amostras. Some a taxa de implantação de $1.500 a $3.500 que o HubSpot cobra nos planos superiores, e o custo real de "cotações integradas" varia mais do que o preço por usuário sugere.

O que uma boa cotação faz

Uma cotação não é um PDF. Ela deve:

• puxar os preços da tabela de preços do próprio cliente, e não de uma geral
• mostrar a margem de cada linha, para que o vendedor não dê desconto abaixo do custo
• acompanhar o status, para que o follow-up aconteça na hora certa
• virar um pedido de venda quando o comprador disser sim

Se você está configurando isso pela primeira vez, nossos guias sobre como escrever uma cotação de vendas e como acelerar da cotação ao pedido cobrem o processo.

Perguntas frequentes

Qual CRM tem a cotação mais barata?

O PromptLab inclui cotações a partir de $11.99 por usuário com cobrança mensal, com pedidos de venda, controle de amostras e tabelas de preços no mesmo plano. O monday CRM inclui cotações a partir de $12 por usuário com cobrança anual, sem pedidos de venda nem tabelas de preços.

O HubSpot tem cotações?

Sim, como complemento, agora no Revenue Hub separado. Pedidos de venda e tabelas de preços não estão disponíveis nele.

Um CRM consegue cotar a partir de tabelas de preços por cliente?

Alguns conseguem. PromptLab, Zoho CRM, Dynamics 365 e Salesforce têm tabelas de preços, a partir de $11.99, $23, $65 e $100, respectivamente.

A cotação vira um pedido de venda?

No PromptLab, a cotação aprovada vira o pedido de venda no negócio. Zoho CRM, Dynamics 365 Sales e Salesforce também guardam pedidos de venda ao lado das cotações, a partir de $23, $65 e $100. monday CRM, Pipedrive e HubSpot não têm pedidos de venda.

Preciso de um software de CPQ também?

Para a maioria das equipes B2B de produtos, não. Um CRM com cotações, tabelas de preços e pedidos cobre o caminho usual. O CPQ é para produtos configurados muito complexos.