Чек-лист участия в выставке для B2B-отделов продаж
Чек-лист выставки для отделов продаж товаров: что делать за 8 недель, за 2 недели, на стенде и в неделю после, с образцами и follow-up.
Команда PromptLab6 октября 2026 г.4 мин чтения
Выставка окупается в недели после неё, а не в самом зале. Заказы приходят от встреч, назначенных до вашего приезда, от правильных образцов на стенде и от follow-up в течение недели. Этот чек-лист охватывает период с восьми недель до выставки по неделю после неё для отдела продаж, который продаёт физические товары.
Используйте его как рабочий документ. Назначьте каждому пункту ответственного и дату. Когда выставка закончится, последний раздел отсылает к нашему руководству как делать follow-up после выставки и к шаблонам писем для follow-up.
За восемь недель: решите, для чего вам выставка
Сначала поставьте цель. Стенд без цели собирает визитки и больше ничего.
За 8 недель
За две недели: назначьте встречи и подготовьте стенд
На стенд заходят случайные посетители. Ценность — во встречах с конкретными компаниями.
За 2 недели
На выставке: фиксируйте всё, пока свежо
Заметки, сделанные в 16:00 в первый день, лучше заметок, написанных по памяти в понедельник.
На выставке
Неделя после: делайте follow-up быстро
Скорость важнее всего именно на этой неделе. Первого поставщика, приславшего полезное и конкретное письмо, запомнить проще, чем пятого.
Неделя после выставки
Что обычно пропускают
- Метка выставки. Без неё вы не отличите лиды с выставки от остальных и не поймёте, сколько выставка принесла.
- Образцы без записи. Выданный образец, который не зафиксирован, — это follow-up, которого не будет.
- Назначенный ответственный по каждому лиду. «Команда свяжется» означает, что не свяжется никто.
- Вечерние заметки. Детали быстро забываются, и первым забывается продукт интереса.
- Сокращение списка. Через неделю после выставки уберите лиды без следующего шага. С коротким списком работают.
Часто задаваемые вопросы
Когда начинать готовиться к выставке?
Примерно за восемь недель. У образцов, материалов и запросов на встречи есть сроки, а лучшие слоты с ключевыми клиентами разбирают рано.
Сколько лидов ждать от выставки?
Это зависит от выставки, стенда и вашего рынка, поэтому ставьте собственную цель, опираясь на прошлые выставки. Оценивайте выставку по запросам образцов, предложениям и заказам, а не по числу собранных визиток.
Как скоро нужно делать follow-up после выставки?
В течение двух рабочих дней для горячих лидов и в течение недели для остальных. В нашем руководстве по follow-up есть сроки и формулировки.
Что взять с собой, кроме образцов?
Актуальные прайс-листы, технические описания, шаблон предложения и способ фиксировать лиды на месте. Возьмите и зарядку для телефона: без батареи сбор лидов заканчивается.
Как измерить отдачу от выставки?
Помечайте каждый лид меткой выставки. Через несколько месяцев посчитайте предложения, заказы и выручку, связанные с этой меткой, и сопоставьте их с полной стоимостью выставки.