PromptLab mit E-Mail, Kalender und ERP-Tools verbinden

Verbinden Sie PromptLab mit Ihren E-Mail-, Kalender-, Messaging-, Produktivitäts- und ERP-Tools, um jede Kundeninteraktion automatisch zu erfassen.

PromptLab verbindet sich mit den Tools, die Ihr Vertriebsteam bereits nutzt – E-Mail, Videokonferenzen, Messaging-Apps, Tabellen und ERP-Systeme. Sobald Sie diese Integrationen einrichten, erfasst PromptLab Ihre Gespräche und Daten automatisch, sodass Ihr CRM ohne manuelle Eingabe aktuell bleibt.

Alle Integrationen werden unter Settings → Apps verwaltet. Salesforce und HubSpot verbinden Sie an derselben Stelle. Workflow-Webhooks erfordern den Plan Professional oder höher; der MCP-Zugang für Ihre KI-Tools ist in jedem Plan enthalten. Siehe Webhooks, Workflows & MCP.

Was Sie verbinden können

Alles finden Sie unter Settings → Apps, genau so gruppiert wie hier.

Der Bildschirm „Apps“ in den Einstellungen mit nach Kategorien gruppierten Integrationskarten
Settings → Apps: Wählen Sie links eine Kategorie und klicken Sie dann auf Connect bei den Tools, die Ihr Team nutzt.

E-Mail-Konten

Gmail

Verbinden Sie Ihr Google-Konto, um E-Mails aus PromptLab zu senden und die Threads dem richtigen Account und der richtigen Opportunity zuzuordnen.

Outlook

Verbinden Sie Ihr Microsoft-365-Postfach, um E-Mails auf dieselbe Weise zu senden und zu erfassen. Passt zu Microsoft Teams.

Jedes andere Postfach

Konfigurieren Sie Ihren eigenen Mailserver und verbinden Sie ein Postfach, das weder Gmail noch Outlook ist.

Videokonferenzen

Google Meet

Zeichnet Meet-Anrufe auf und transkribiert sie, und schreibt dann Zusammenfassung, Einwände und nächste Schritte in den Gesprächsdatensatz.

Zoom

Zeichnet Zoom-Meetings auf und erstellt automatisch Transkript und KI-Zusammenfassung.

Microsoft Teams

Synchronisiert Ihre Teams-Kalendereinträge und -Meetings und erfasst die Anrufe.

Cal.com und Calendly

Wandelt Buchungen in CRM-Meetings um, dem richtigen Kontakt zugeordnet – eine eingehende Buchung kommt so als Datensatz an, nicht als E-Mail.

Messaging

Messaging-Apps tragen Benachrichtigungen aus PromptLab heraus: Auftragsupdates, Warnungen und einen täglichen Digest.

Slack

Benachrichtigungen und ein täglicher Digest in dem Kanal, den Ihr Team ohnehin im Blick hat.

Telegram

Sofortige Benachrichtigungen zu Aufträgen und Updates.

WhatsApp

Dieselben Benachrichtigungen über WhatsApp, für Teams, die vor allem mobil arbeiten.

CRM und ERP

Salesforce

Synchronisiert Ihre Salesforce-Accounts, -Kontakte, -Leads und -Opportunities mit PromptLab.

HubSpot

Bringt HubSpot-Unternehmen, -Kontakte und -Deals in dieselbe Pipeline.

Acumatica

Synchronisiert Acumatica-Kunden, -Kontakte, -Leads und -Opportunities.

Apollo

Reichert Kontakte mit Ihrem eigenen Apollo.io-API-Schlüssel an. Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert.

Speicher, KI-Assistenten und der Browser

Google Drive und OneDrive

Hängen Sie Dateien direkt aus Google Drive oder OneDrive an, statt sie herunter- und wieder hochzuladen.

Claude und ChatGPT

Nutzen Sie Ihre PromptLab-Daten über MCP in Ihrem KI-Assistenten. Siehe Webhooks, Workflows & MCP.

PromptLab für Chrome

Speichern Sie LinkedIn-Leads und führen Sie Outreach durch, ohne die Seite zu verlassen.

Sie nutzen ein ERP, das nicht aufgeführt ist? Enterprise-Pläne enthalten individuelle CRM- und ERP-Integrationen mit persönlicher Migrationsunterstützung. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Konstellation zu besprechen.

Integrationen einrichten

Alle Integrationen werden an einer zentralen Stelle in Ihren Kontoeinstellungen konfiguriert.

1

Apps-Einstellungen öffnen

Melden Sie sich bei PromptLab an und öffnen Sie Settings → Apps. Die Kategorien links – Email Accounts, Messaging, Video Conferencing, CRM & ERP, Storage, AI Assistants, Browser Extension – enthalten jeweils ihre eigenen Karten.

2

Erste Integration verbinden

Klicken Sie neben der gewünschten Integration auf Connect. Bei OAuth-basierten Tools wie Gmail, Outlook und Google Meet werden Sie zur Autorisierungsseite des Anbieters weitergeleitet. Melden Sie sich mit dem Konto an, das Sie beruflich nutzen, und erteilen Sie die angeforderten Berechtigungen.

3

Festlegen, was erfasst wird

Eine verbundene Karte zeigt eine Einstellungsoption, sofern die Integration welche bietet – etwa welches Postfach synchronisiert wird oder wie Meetings aufgezeichnet werden. Messaging-Apps lassen sich auch manuell verknüpfen, wenn Sie den OAuth-Ablauf lieber nicht durchlaufen möchten.

4

Für Ihr Team wiederholen

Jedes Teammitglied muss seine eigenen Integrationen verbinden. Teilen Sie diese Schritte mit Ihrem Team, nachdem Sie es in den Workspace eingeladen haben.