Kaltakquise-E-Mail-Vorlagen für Hersteller
Acht Kaltakquise-E-Mails, die ein Herstellervertrieb einzeln an Käufer sendet: neuer Lieferant, Empfehlung, Anlass, passende Spezifikation, Nachfassen.
Vom PromptLab-Team6. Oktober 20264 Min. Lesezeit
Eine Kaltakquise-E-Mail an einen Käufer ist eine einzelne, recherchierte Nachricht von einer Person an eine andere. Es ist kein Serienversand. Der Käufer sollte in einer Zeile erkennen können, warum Sie ihm geschrieben haben und nicht dem nächsten Unternehmen auf einer Liste.
Diese Vorlagen setzen voraus, dass Sie den Account selbst ausgewählt haben und wissen, was er herstellt oder einkauft. Jede ist kurz und enthält eine Bitte. Sie passen für Vertriebsmitarbeiter bei Herstellern von Chemikalien, Beschichtungen, Kunststoffen und Verpackungen. Wenn Sie noch klären, wen Sie ansprechen sollen, beginnen Sie mit So qualifizieren Sie B2B-Leads und So nutzen Sie LinkedIn für die B2B-Akquise.
Erste E-Mails
Betreff: Versorgung mit [Produktkategorie] für [Unternehmen]
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], mir ist aufgefallen, dass [Unternehmen] [ihr Produkt] herstellt. Wir fertigen [Ihr Produkt], das in einem solchen Prozess eingesetzt wird: [Passung in einer Zeile, zum Beispiel ein wasserbasiertes Bindemittel für Industriebeschichtungen]. Ich bitte Sie nicht, zu wechseln. Falls Sie je eine zweite Bezugsquelle oder ein Vergleichsangebot möchten, sende ich Ihnen gern eine Preisliste und ein Datenblatt. Wer kümmert sich bei Ihnen um den Einkauf von [Material]? Freundliche Grüße [Ihr Name] [Unternehmen] | [Telefon]
Nutzen Sie sie, wenn Sie wissen, was der Account kauft, aber keinen Kontakt im Einkauf haben.
Betreff: Ihre Spezifikation für [Material] und unsere Qualität
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], Ihre [Ausschreibung, Website oder technische Seite] verlangt [Material] mit [Spezifikation]. Unsere [Qualität] erfüllt das: [Kennzahlen]. Das Datenblatt hängt an. Wenn es hilft, schicke ich Ihnen diese Woche ein [Größe]-Muster. Wohin soll es gehen? Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie, wenn der Käufer eine Anforderung öffentlich gemacht hat, etwa in einer Ausschreibung oder auf einer Lieferantenseite.
Betreff: [Ereignis] bei [Unternehmen]
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], ich habe gelesen, dass [Unternehmen] [Ereignis, zum Beispiel eine neue Linie für X eröffnet]. Eine solche Veränderung bringt oft neuen Rohstoffbedarf mit sich. Wir beliefern Hersteller von [Anwendung] mit [Produkt], mit [Alleinstellungsmerkmal, zum Beispiel lokalem Lagerbestand oder kurzen Lieferzeiten]. Wenn es bei der neuen Linie hilft, erstelle ich ein Angebot für [typische Menge]. Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie nur, wenn die Neuigkeit echt und aktuell ist.
Warme Einführungen
Betreff: [gemeinsamer Kontakt] hat mir empfohlen, mich zu melden
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], [gemeinsamer Kontakt] von [seinem Unternehmen] hat mir empfohlen, mich bei Ihnen zu melden. Wir beliefern ihn mit [Produkt], und er meinte, es könnte bei [ihrem Problem] helfen. Wäre nächste Woche ein kurzes Gespräch sinnvoll? Falls nicht, schicke ich Ihnen einfach das Datenblatt. Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie nur mit Einverständnis des Empfehlenden.
Betreff: Zu unserem kurzen Austausch
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], wir haben uns kurz bei [Veranstaltung oder Ort] unterhalten, als Sie [ihre Bemerkung] erwähnten, und ich habe mir vorgenommen, nachzufassen. Mir ist dazu etwas eingefallen: [konkrete Idee, Produkt oder Dokument]. Lohnt sich ein 15-minütiges Gespräch? Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie, wenn es zumindest einen kurzen echten Austausch gab. War es eine Messe, nutzen Sie stattdessen die Messe-Follow-up-Vorlagen.
Wenn keine Antwort kommt
Betreff: Re: Versorgung mit [Produktkategorie] für [Unternehmen]
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], ich hatte letzte Woche zu [Produkt] geschrieben. Noch etwas: Käufer von [Material] fragen oft nach [häufige Sorge, zum Beispiel Chargenkonstanz oder REACH-Status], daher hängt unser [Dokument] dazu an. Falls das nicht Ihr Bereich ist: Mit wem sollte ich sprechen? Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie fünf bis sieben Werktage nach der ersten E-Mail.
Betreff: Richtiger Ansprechpartner für den Einkauf von [Material]?
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], möglicherweise habe ich den falschen Kontakt. Ich möchte denjenigen erreichen, der bei [Unternehmen] [Material] einkauft. Könnten Sie mich an die richtige Person verweisen oder diese Nachricht weiterleiten? Eine Antwort in einer Zeile genügt. Vielen Dank. Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie, wenn zwei E-Mails unbeantwortet blieben. Manchmal haben Sie schlicht die falsche Person angeschrieben.
Betreff: Zum Abschluss
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], dies ist meine letzte Nachricht dazu. Sollte [Produktkategorie] bei [Unternehmen] einmal ein Thema werden, finden Sie meine Daten unten, und ich antworte am selben Tag. Beste Grüße [Ihr Name] [Telefon]
Nutzen Sie sie als letzten Kontakt. Sie wirkt freundlich und bringt manchmal eine Antwort.
So personalisieren Sie sie
Kaltakquise-E-Mails an Käufer scheitern, wenn sie massenhaft produziert wirken. Investieren Sie zehn Minuten in jeden Account.
- Finden Sie einen Fakt. Eine Produktseite, eine Werksankündigung, eine Stellenanzeige für einen Beschichtungschemiker. Nutzen Sie ihn in der ersten Zeile.
- Halten Sie die Bitte klein. Ein Datenblatt, ein Muster, ein Name. Kein Termin mit drei Personen.
- Schreiben Sie an eine Person. Verwenden Sie eine echte Funktionsbezeichnung aus Einkauf oder Technik, nicht „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Prüfen Sie Recht und Liste. E-Mail-Regeln unterscheiden sich je nach Land. Schreiben Sie nur an geschäftliche Adressen, die den lokalen Regeln entsprechen, und hören Sie auf, wenn jemand darum bittet.
Diese Vorlagen sind für die Einzelansprache gedacht, nicht für eine gekaufte Liste.
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Häufig gestellte Fragen
Wie lang sollte eine Kaltakquise-E-Mail an einen Käufer sein?
Unter 100 Wörtern ist ein gutes Ziel. Sagen Sie, warum Sie schreiben, nennen Sie in einer Zeile Ihr Angebot und stellen Sie eine kleine Bitte. Alles darüber hinaus gehört in einen Anhang.
Was ist eine gute Betreffzeile für eine Kaltakquise-E-Mail?
Nennen Sie Produktkategorie und Unternehmen, zum Beispiel „Versorgung mit [Produktkategorie] für [Unternehmen]“. Vermeiden Sie Übertreibung und Großbuchstaben. Ein schlichter Betreff wirkt, als käme er von einem Menschen.
Wie oft sollte ich eine Kaltakquise-E-Mail nachfassen?
Zwei bis drei Follow-ups über etwa drei Wochen sind angemessen. Jedes sollte etwas ergänzen: ein Dokument, eine Frage, einen genannten Kontakt. Hören Sie auf, wenn der Käufer absagt.
Sollte ich in der ersten E-Mail eine Preisliste anhängen?
Meist nicht. Bieten Sie sie an und senden Sie sie, wenn der Käufer danach fragt, denn Preislisten sind oft kundenspezifisch. Ein Datenblatt ist der sicherere erste Anhang.
Versendet PromptLab Kaltakquise-Kampagnen?
Nein. PromptLab ist ein CRM, um Ihre Accounts, Angebote, Muster und Gespräche zu führen. Es liefert keine Interessentenlisten und führt keine E-Mail-Sequenzen aus.