Follow-up-E-Mail-Vorlagen nach der Messe
Neun Messe-Follow-ups zum Kopieren: erster Kontakt, Musterangebot, Nachfassen ohne Antwort und eine Nachricht für Besucher, die nur eine Broschüre nahmen.
Vom PromptLab-Team6. Oktober 20265 Min. Lesezeit
Eine Messe hinterlässt einen Stapel Visitenkarten und ein kurzes Zeitfenster, bevor der Käufer vergisst, welcher Stand welcher war. Das Follow-up, das gewinnt, ist schnell, nennt, worüber Sie tatsächlich gesprochen haben, und bietet einen konkreten nächsten Schritt an.
Diese Vorlagen decken die ganze Strecke ab: die Tage nach der Messe, das Musterangebot, das Nachfassen und den Besucher, der nur eine Broschüre mitnahm. Für den vollständigen Plan rund um die Veranstaltung lesen Sie So gelingt das Follow-up nach einer Messe und die Messe-Checkliste.
Innerhalb von 48 Stunden nach der Messe
Senden Sie diese, bevor Sie den Stand ausgepackt haben.
Betreff: Ihre Angebotsanfrage von der [Messename]
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], es war schön, Sie am [Tag] auf der [Messename] kennenzulernen. Sie hatten nach [Produkt] für [Anwendung] gefragt. Für ein belastbares Angebot brauche ich drei Angaben: Ihre monatliche Menge, den Lieferort und die gewünschte Gebindegröße. Schicken Sie mir, was Sie haben, und ich sende Ihnen das Angebot innerhalb von [Bearbeitungszeit] zu. Freundliche Grüße [Ihr Name] [Unternehmen] | [Telefon]
Nutzen Sie sie für Besucher, die am Stand nach einem Preis gefragt haben.
Betreff: Zu unserem Gespräch auf der [Messename]
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], vielen Dank für Ihren Besuch an unserem Stand auf der [Messename]. Unser Gespräch über [konkretes Thema aus dem Gespräch] hat mir gefallen. Sie erwähnten [ihr Problem]. Wir haben eine Qualität, die helfen könnte: [Produkt]. Das Datenblatt hängt an. Wäre ein kleines Muster hilfreich? Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie für Personen, mit denen Sie länger als ein paar Minuten gesprochen haben.
Betreff: Unser Treffen mit Ihnen und [Kollege] auf der [Messename]
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], es war schön, Sie und [Kollege] auf der [Messename] zu treffen. Ich möchte auf Ihre Frage zu [Thema] zurückkommen, die ich damals nicht vollständig beantwortet habe. [Kurze, direkte Antwort.] Gern vereinbare ich nächste Woche ein Gespräch mit unserem technischen Team, an dem auch [Kollege] teilnehmen kann. Welcher Tag passt Ihnen? Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie, wenn zwei Personen von der Käuferseite gemeinsam am Stand waren.
Ein Muster oder einen Termin anbieten
Betreff: [Produkt]-Muster für Ihre Versuche
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], im Anschluss an die [Messename] würde ich Ihnen gern ein [Größe]-Muster von [Produkt] für [Prozess oder Anwendung] zusenden. Könnten Sie mir die Lieferadresse und einen Ansprechpartner für den Paketdienst bestätigen? Ich versende innerhalb von [Anzahl] Werktagen und schicke Ihnen die Sendungsnummer. Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie, wenn der Käufer sagte, er werde testen. Sobald das Muster unterwegs ist, wechseln Sie zu unseren Follow-up-Vorlagen nach dem Muster.
Betreff: Nächster Schritt nach der [Messename]: ein kurzes Gespräch?
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], Sie sagten auf der [Messename], dass Sie vor [Monat] neue Lieferanten für [Produktkategorie] prüfen. In einem 20-minütigen Gespräch könnte ich Ihre Spezifikation verstehen und Ihnen direkt sagen, ob wir passen. Hier drei Terminvorschläge: [Termin 1], [Termin 2], [Termin 3]. Wenn Sie lieber das Werk sehen möchten, richte ich das ebenfalls gern ein. Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie für Käufer mit einem Projekt und einem Termin.
Wenn es kein echtes Gespräch gab
Betreff: [Messename]: die [Produkt]-Informationen, die Sie mitgenommen haben
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], Sie haben auf der [Messename] unsere [Broschürenname] mitgenommen, daher hier unser Sortiment in einer Zeile: [Beschreibung in einer Zeile]. Falls etwas davon zu dem passt, was Sie aktuell einkaufen, antworten Sie mit dem Produktnamen, und ich sende Ihnen die Preisliste und ein Datenblatt. Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie für Badge-Scans und Broschüren-Mitnahmen. Halten Sie sie kurz und ohne Druck.
Betreff: Schade, dass wir uns auf der [Messename] verpasst haben
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], ich hatte gehofft, Sie auf der [Messename] zu treffen, doch es hat leider nicht geklappt. Am Stand war mehr los als erwartet. Hier eine kurze Zusammenfassung dessen, was wir gezeigt haben: [zwei Zeilen]. Falls es relevant ist, telefoniere ich gern kurz mit Ihnen. Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie für Käufer, mit denen Sie ein Treffen vereinbart hatten oder erhofft hatten, die Sie aber nicht gesehen haben.
Wenn sie still werden
Betreff: Re: [ursprünglicher Betreff]
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], ich knüpfe an meine Nachricht von letzter Woche an. Ich weiß, dass die Tage nach einer Messe voll sind. Eines könnte Ihnen Zeit sparen: [Dokument oder Angebot, zum Beispiel eine Preisliste oder ein Muster]. Falls das derzeit keine Priorität hat, sagen Sie mir, wann ich mich wieder melden soll. Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie sieben bis zehn Tage nach der ersten E-Mail.
Betreff: Soll ich mich im [Monat] wieder bei Ihnen melden?
Guten Tag [Frau/Herr Nachname], ich habe nichts von Ihnen gehört und gehe daher davon aus, dass der Zeitpunkt nicht passt. Das ist in Ordnung. Ich lasse Ihnen einen Satz da: Wir liefern [Produkt] mit [Alleinstellungsmerkmal, zum Beispiel kurzen Lieferzeiten oder einem bestimmten Zertifikat]. Sobald ein Projekt startet, antworten Sie einfach auf diese E-Mail, und ich greife es auf. Freundliche Grüße [Ihr Name]
Nutzen Sie sie als letzten Kontakt. Ein klarer Schlusspunkt bringt manchmal die Antwort, die die früheren E-Mails nicht bekamen.
So personalisieren Sie sie
Personalisieren Sie am Stand, nicht am Schreibtisch. Schreiben Sie nach jedem Gespräch eine Zeile auf die Rückseite der Visitenkarte: das Produkt, nach dem gefragt wurde, ein genanntes Problem, ein genannter Termin. Diese Notizen machen den Unterschied zwischen einer Vorlage und einem Serienbrief.
- Beginnen Sie mit dem Detail. „Sie sagten, Ihre aktuelle Folie rollt sich in feuchten Lagern ein“ wirkt stärker als „danke für Ihren Besuch“.
- Sortieren Sie nach Temperatur. Angebotsanfragen zuerst, Musteranfragen als Zweites, Broschüren-Scans zuletzt.
- Schreiben Sie jeden einzeln an. Der Käufer, der Ihnen am Stand zehn Minuten gewidmet hat, sollte von Ihnen hören, nicht von einem Verteiler.
Aus Ihrem CRM senden
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell sollte ich eine Follow-up-E-Mail nach der Messe senden?
Bei heißen Leads innerhalb von 48 Stunden, bei allen anderen innerhalb einer Woche. Je früher Sie schreiben, desto wahrscheinlicher erinnert sich der Käufer an Ihren Stand.
Sollte ich jeden Badge-Scan nachfassen?
Ja, aber nicht mit derselben E-Mail. Schicken Sie Personen, mit denen Sie gesprochen haben, eine persönliche Nachricht und denen, die nur gescannt wurden, eine kurze, leichte. Überspringen Sie alle, die Ihnen gesagt haben, dass sie kein Interesse haben.
Was gehört in die Betreffzeile?
Nennen Sie die Messe und das Thema, zum Beispiel „Ihre Angebotsanfrage von der [Messename]“. So weiß der Käufer, warum Sie schreiben, und findet die E-Mail später wieder.
Wie viele Follow-ups sind genug?
Drei sind eine sinnvolle Grenze: eine erste E-Mail, ein Nachfassen eine Woche später und eine letzte Nachricht mit einem Datum zur Wiederaufnahme. Legen Sie sich danach eine Aufgabe, in ein paar Monaten erneut nachzufragen.
Kann ich Follow-ups stattdessen über WhatsApp senden?
Wenn der Käufer Ihnen seine Nummer gegeben oder Sie zuerst angeschrieben hat, ja. Halten Sie es kurz und höflich. Siehe unsere WhatsApp-Nachrichtenvorlagen.