Modelos de cold e-mail para fabricantes
Oito cold e-mails para vendedores de fabricantes enviarem a um comprador por vez: novo fornecedor, indicação, evento-gatilho, spec compatível e silêncio.
Pela equipe do PromptLab6 de outubro de 20264 min de leitura
Um cold e-mail para um comprador é uma mensagem única e pesquisada de uma pessoa para outra. Não é uma mala direta. O comprador deve conseguir dizer, em uma linha, por que você escreveu para ele e não para a próxima empresa de uma lista.
Estes modelos partem do princípio de que você escolheu a conta por conta própria e sabe o que ela fabrica ou compra. Cada um é curto e tem um único pedido. Servem para vendedores de fabricantes de produtos químicos, revestimentos, plásticos e embalagens. Se você ainda está definindo quem abordar, comece por como qualificar leads B2B e como usar o LinkedIn na prospecção B2B.
Primeiros e-mails
Assunto: Fornecimento de [Categoria de produto] para a [Empresa]
Olá, [Nome], Vi que a [Empresa] fabrica [Produto deles]. Nós fabricamos [Seu produto], usado nesse tipo de processo: [Encaixe em uma linha, por exemplo um ligante à base de água para revestimentos industriais]. Não estou pedindo que você troque de fornecedor. Se um dia quiser uma segunda fonte ou uma cotação para comparar, posso enviar uma tabela de preços e uma ficha técnica. Quem cuida das compras de [Material]? [Seu nome] [Empresa] | [Telefone]
Use quando você sabe o que a conta compra, mas não tem contato em compras.
Assunto: Sua especificação de [Material] e o nosso tipo
Olá, [Nome], Seu [Edital, site ou página técnica] pede [Material] com [Especificação]. Nosso [Tipo] atende: [Números principais]. A ficha técnica está em anexo. Se for útil, posso enviar uma amostra de [Tamanho] esta semana. Para onde devo mandar? [Seu nome]
Use quando o comprador tornou um requisito público, como em uma licitação ou em uma página de fornecedores.
Assunto: [Evento] na [Empresa]
Olá, [Nome], Li que a [Empresa] está [Evento, por exemplo inaugurando uma nova linha de X]. Uma mudança assim costuma trazer novas necessidades de matéria-prima. Fornecemos [Produto] para fabricantes de [Aplicação], com [Diferencial, por exemplo estoque local ou prazos de entrega curtos]. Se ajudar na nova linha, posso cotar [Quantidade típica]. [Seu nome]
Use só quando a notícia for real e recente.
Apresentações por indicação
Assunto: [Contato em comum] sugeriu que eu escrevesse
Olá, [Nome], [Contato em comum], da [Empresa dele], sugeriu que eu entrasse em contato. Fornecemos [Produto] para eles, e ele achou que poderia ajudar com [Problema dele]. Uma ligação rápida na semana que vem faria sentido? Se não, posso apenas enviar a ficha técnica. [Seu nome]
Use só com a concordância de quem indicou.
Assunto: Dando sequência à nossa breve conversa
Olá, [Nome], Conversamos rapidamente em [Evento ou lugar], quando você comentou [Comentário dele], e anotei para retomar depois. Lembrei de uma coisa: [Ideia, produto ou documento específico]. Vale uma ligação de 15 minutos? [Seu nome]
Use quando houve pelo menos uma conversa real, mesmo curta. Se foi em uma feira, use os modelos de follow-up de feira.
Quando não há resposta
Assunto: Re: Fornecimento de [Categoria de produto] para a [Empresa]
Olá, [Nome], Escrevi na semana passada sobre [Produto]. Mais um detalhe: quem compra [Material] costuma perguntar sobre [Preocupação comum, por exemplo consistência entre lotes ou status no REACH], então anexei nosso [Documento] sobre isso. Se essa não for a sua área, com quem devo falar? [Seu nome]
Use de cinco a sete dias úteis depois do primeiro e-mail.
Assunto: Pessoa certa para as compras de [Material]?
Olá, [Nome], Posso estar com o contato errado. Estou tentando falar com quem compra [Material] na [Empresa]. Você poderia me indicar a pessoa certa ou encaminhar esta mensagem? Uma resposta de uma linha já ajuda. Obrigado. [Seu nome]
Use quando dois e-mails ficaram sem resposta. Às vezes você simplesmente escreveu para a pessoa errada.
Assunto: Encerrando por aqui
Olá, [Nome], Esta é minha última mensagem sobre o assunto. Se [Categoria de produto] voltar a ser pauta na [Empresa], meus contatos estão abaixo e respondo no mesmo dia. Um abraço, [Seu nome] [Telefone]
Use como último contato. Soa gentil e às vezes traz uma resposta.
Como personalizar
Cold e-mails para compradores falham quando parecem produzidos em massa. Dedique dez minutos a cada conta.
- Encontre um fato. Uma página de produto, o anúncio de uma fábrica, uma vaga para químico de revestimentos. Use na primeira linha.
- Mantenha o pedido pequeno. Uma ficha técnica, uma amostra, um nome. Não uma reunião com três pessoas.
- Escreva para uma pessoa. Use um cargo real de compras ou da área técnica, e não "Prezados Senhores".
- Confira a lei e a lista. As regras de e-mail variam por país. Envie só para endereços corporativos que respeitem as regras locais e pare quando alguém pedir.
Estes modelos servem para a abordagem individual, e não para uma lista comprada.
Envie pelo seu CRM
Perguntas frequentes
Qual deve ser o tamanho de um cold e-mail para um comprador?
Menos de 100 palavras é uma boa meta. Diga por que está escrevendo, diga o que oferece em uma linha e faça um único pedido pequeno. O que passar disso vai em um anexo.
Qual é um bom assunto para um cold e-mail?
Cite a categoria de produto e a empresa, por exemplo "Fornecimento de [Categoria de produto] para a [Empresa]". Evite exageros e letras maiúsculas. Um assunto simples parece vir de uma pessoa.
Quantas vezes devo fazer follow-up de um cold e-mail?
Dois ou três follow-ups em cerca de três semanas é razoável. Cada um deve acrescentar algo: um documento, uma pergunta, um contato com nome. Pare quando o comprador disser não.
Devo anexar uma tabela de preços no primeiro e-mail?
Em geral, não. Ofereça e envie quando o comprador pedir, já que as tabelas de preços costumam ser específicas por cliente. Uma ficha técnica é um primeiro anexo mais seguro.
O PromptLab envia campanhas de cold e-mail?
Não. O PromptLab é um CRM para gerenciar suas contas, cotações, amostras e conversas. Ele não fornece listas de prospects nem roda sequências de e-mail.