Checklist de feira para equipes de vendas B2B
Checklist de feira para equipes de vendas de produtos: o que fazer 8 semanas antes, 2 semanas antes, no estande e na semana seguinte, com amostras e follow-up.
Pela equipe do PromptLab6 de outubro de 20264 min de leitura
Uma feira se paga nas semanas seguintes, e não no salão. Os pedidos vêm de reuniões marcadas antes da sua chegada, das amostras certas no estande e do follow-up em até uma semana. Este checklist vai de oito semanas antes até a semana seguinte, para uma equipe de vendas que vende produtos físicos.
Use-o como um documento de trabalho. Dê a cada item um responsável e uma data. Quando a feira acabar, o último grupo se conecta ao nosso guia sobre como fazer follow-up depois de uma feira e aos modelos de e-mail de follow-up.
Oito semanas antes: decida para que serve a feira
Defina primeiro a meta. Um estande sem meta só junta cartões de visita.
8 semanas antes
Duas semanas antes: marque reuniões e prepare o estande
O estande recebe quem passa. As reuniões com contas específicas é que trazem valor.
2 semanas antes
Na feira: registre tudo enquanto está fresco
Anotações feitas às 16h do primeiro dia são melhores que anotações escritas de memória na segunda-feira.
Na feira
A semana seguinte: faça o follow-up rápido
A velocidade pesa mais nessa semana. O primeiro fornecedor a mandar um e-mail útil e específico é mais fácil de lembrar do que o quinto.
A semana seguinte
Os itens que todo mundo pula
- A etiqueta da feira. Sem ela, você não separa os leads da feira dos demais e não descobre quanto a feira rendeu.
- Amostras sem registro. Uma amostra entregue e não registrada é um follow-up que nunca acontece.
- Um responsável por lead. "A equipe vai fazer o follow-up" significa que ninguém faz.
- Anotações à noite. Os detalhes somem rápido, e o produto de interesse é o primeiro a ir.
- Enxugar a lista. Uma semana depois da feira, descarte os leads sem próximo passo. Uma lista menor é trabalhada.
Perguntas frequentes
Quando devo começar a planejar uma feira?
Cerca de oito semanas antes. Amostras, material e pedidos de reunião têm prazos, e os melhores horários com as contas-chave se vão cedo.
Quantos leads devo esperar de uma feira?
Depende da feira, do estande e do seu mercado, então defina sua própria meta com base em feiras anteriores. Avalie a feira por pedidos de amostra, cotações e pedidos, e não pelo número de cartões coletados.
Em quanto tempo devo fazer o follow-up depois de uma feira?
Em até dois dias úteis para os leads quentes e em até uma semana para os demais. Nosso guia de follow-up traz o timing e o texto.
O que levar além das amostras?
Tabelas de preços e fichas técnicas atualizadas, um modelo de cotação e um jeito de capturar leads na hora. Leve também um carregador de celular, porque a captura de leads morre junto com a bateria.
Como medir o retorno de uma feira?
Etiquete cada lead com a feira. Alguns meses depois, conte as cotações, os pedidos e a receita ligados a essa etiqueta e compare com o custo total da feira.