Как сделать презентацию продаж с помощью ИИ

Чтобы сделать презентацию продаж с помощью ИИ, скажите ему, для кого она, какого решения вы ждёте от встречи и какие данные использовать, и попросите структуру до всяких слайдов. Проверьте каждую цифру по исходному отчёту, замените вставленные вручную цифры диаграммами, привязанными к живым данным, где это возможно, и перепишите формулировки своими словами. Напоследок выгрузите презентацию в PDF или PowerPoint для архива или поделитесь ссылкой только для чтения.

Руководство написано для команд продаж у производителей и дистрибьюторов, которые каждый квартал собирают одни и те же презентации: квартальный бизнес-обзор для ключевого клиента, обзор аккаунта для директора по продажам, отчёт по воронке для совета директоров. Оно показывает, что просить, где ИИ ошибается с цифрами и как не собирать презентацию заново каждый раз.

В чём ИИ хорош в презентации продаж, а в чём нет

ИИ быстро справляется с частями, которые отнимают время, но не требуют суждения:

• Превращает груду цифр в понятную структуру.
• Пишет заголовки, которые формулируют мысль («Заказы по водно-дисперсионной линейке выросли, по растворителям упали»).
• Раскладывает таблицы, KPI и диаграммы.
• Набрасывает заметки докладчика и итоговый слайд.

Слаб он в самом важном:

• Цифры, которых он не видит. Если у ИИ нет ваших данных, он придумает правдоподобные цифры.
• Контекст. Он не знает, что у покупателя новый руководитель производства или что повышение цены согласовали по телефону.
• Просьба к клиенту. На что клиент должен согласиться, решаете вы.

Так что ИИ делает черновик. Факты и главная мысль — за вами.

Шаг 1: решите, какая нужна презентация, до запроса

Хороший запрос отвечает на четыре вопроса. Сначала запишите их.

1. Кто аудитория? Покупатель и его руководитель закупок, ваш директор по продажам или совет директоров.
2. Какого решения вы хотите? Одобрить испытание образца новой марки, согласовать объёмы на следующий год, поддержать найм.
3. Какие данные нужны? Заказы за год по продуктам, открытые коммерческие предложения, образцы, поставки, воронка по этапам.
4. Какая длина? QBR для клиента редко требует больше 10-12 слайдов.

О содержании самого обзора читайте в нашем руководстве по квартальному бизнес-обзору и чек-листе обзора ключевого аккаунта: там перечислено, что взять с собой.

Шаг 2: попросите структуру, потом слайды

Сначала просите структуру. Поправить порядок пяти заголовков занимает минуту. Поправить 12 готовых слайдов — час.

Вот запросы, которые работают для трёх презентаций, которые команды продаж товаров делают чаще всего:

Затем уточняйте. Просите убрать слайд, объединить два, добавить вывод к каждой диаграмме или переписать заголовки как утверждения, а не как подписи.

Шаг 3: проверьте каждую цифру

Этот шаг часто пропускают, и именно из-за него теряют доверие клиента. Прежде чем кто-то увидит презентацию:

Вымышленный пример ошибки: ИИ пишет «заказы выросли на 20% за год», но сравнивает полный год с девятью месяцами. Руководитель закупок покупателя это замечает, и все остальные цифры в презентации оказываются под сомнением.

Шаг 4: живые диаграммы лучше вставленных цифр

Большинство презентаций продаж собирают копированием цифр из CRM в слайды. К встрече им уже неделя. В следующем квартале вы собираете всё заново.

Диаграмма, привязанная к живому отчёту, обновляется при каждом открытии презентации. Это даёт три вещи:

• Презентация верна в день встречи, а не в день, когда вы её собрали.
• QBR следующего квартала начинается с презентации прошлого, где цифры уже обновлены.
• Нет разрыва между CRM и слайдом, в который могла бы провалиться ошибка.

Вставленные цифры оставьте для того, что не должно меняться: план, согласованный в начале года, или уже отправленное коммерческое предложение.

Шаг 5: выгрузите или поделитесь ссылкой

Как презентация уйдёт из ваших рук, зависит от встречи.

• Выгрузка в PDF — чтобы зафиксировать, что было показано: пакеты для совета директоров, утверждённые обзоры. PDF неизменен.
• Выгрузка в PowerPoint — когда коллега или клиент хочет её править или встроить в свою презентацию.
• Ссылка только для чтения — когда читатель должен видеть актуальные цифры. Задайте срок действия, если она для одной встречи, и отзовите, когда она больше не нужна.

О том, что и кому показывать, когда цифры уходят из компании, см. как поделиться дашбордом продаж.

Частые ошибки

• Запрос без данных. ИИ заполняет пробелы выдуманными цифрами, которые выглядят настоящими.
• Слишком много слайдов. Если слайдов больше, чем по одному на пять минут встречи, сокращайте.
• Подписи вместо заголовков. «Заказы по кварталам» ничего не говорит. «Заказы упали в третьем квартале после повышения цены» начинает разговор.
• Не переписать её своими словами. Презентация, которая звучит как шаблон, говорит клиенту, что вы не готовились.
• Собирать заново каждый квартал. Сохраняйте презентацию и давайте данным обновляться.

Чем помогает PromptLab

В PromptLab презентации создаются как артефакты, на каждом тарифе. Артефакт — это документ или набор слайдов (до 30). В чате Ask AI опишите презентацию, например «презентация QBR для Acme с их заказами за год», и попросите отредактировать результат. Ask AI читает вашу CRM, поэтому начинает с ваших реальных аккаунтов, заказов, коммерческих предложений и образцов, а не с цифр, которые вы вставляете.

В слайдах есть заголовки, списки, выводы, заметки, показатели, KPI, таблицы и диаграммы, а у презентаций есть темы. Диаграммы, KPI и таблицы можно привязать к живому отчёту, так что цифры обновляются при каждом открытии презентации.

Когда всё готово, выгрузите её в PDF или PowerPoint, оставьте приватной, поделитесь с выбранными коллегами или откройте доступ по публичной ссылке только для чтения, для которой не нужен вход. У ссылки может быть необязательный срок действия, и вы можете отозвать её в любой момент. Другие способы использовать ИИ в продажах описаны в материале как использовать ИИ в B2B-продажах.

Часто задаваемые вопросы

Может ли ИИ сделать за меня презентацию продаж?

Он может сделать хороший первый черновик: структуру, заголовки, диаграммы и заметки докладчика. Чтобы цифры были верными, ему нужны ваши данные, а проверить каждую цифру и сформулировать главную мысль и просьбу к клиенту всё равно нужно вам.

Как не дать ИИ выдумывать цифры в презентации?

Дайте ему данные или используйте инструмент, который читает вашу CRM напрямую. Затем проверьте каждую цифру по исходному отчёту и предпочитайте диаграммы, привязанные к живым отчётам, цифрам, набранным вручную.

Сколько слайдов должно быть в QBR?

Для QBR клиента на час обычно достаточно 10-12 слайдов. Начните с их результатов, затем открытые вопросы, затем ваше предложение. Детали вынесите в приложение.

Можно ли выгрузить презентацию, сделанную ИИ, в PowerPoint?

В PromptLab да. Артефакты выгружаются в PDF или PowerPoint (PPTX), так что вы можете показывать её в своих программах или отправить клиенту копию.

Отправлять презентацию как PDF или как ссылку?

Отправляйте PDF, когда нужна неизменная запись показанного. Отправляйте ссылку только для чтения, когда читатель должен видеть актуальные цифры, и задайте срок действия, если она для одной встречи.