Das beste günstige CRM für B2B-Teams 2026

Das günstigste CRM ist selten das mit der niedrigsten Zahl auf der Preisseite. Ein Plan für $7 pro Nutzer ist ein gutes Geschäft, bis das Angebot, das Sie brauchen, ein Zusatzmodul ist und die Anrufaufzeichnung bei $90 beginnt. Deshalb haben wir nach zwei Dingen gereiht: dem Einstiegspreis und dem, was ein B2B-Team im Produktvertrieb zahlt, sobald es Angebote, Meeting-Aufzeichnung und ein wenig Automatisierung braucht.

Einige Anbieter unterbieten PromptLab ganz unten tatsächlich. HubSpot hat ein kostenloses CRM und einen Starter-Plan für $7, Zoho CRM und Attio sind für drei Nutzer kostenlos, und Close hat einen Solo-Plan für $9. Wenn Sie nur eine Kontaktliste brauchen, fangen Sie dort an. PromptLab hat keinen kostenlosen Plan. Der Basic-Plan kostet $11.99 pro Nutzer und Monat oder $99 im Jahr, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.

Das Argument für PromptLab ist, was dieser Preis enthält. Die Preise unten sind die veröffentlichten Angaben der Anbieter, geprüft am 30. September 2026 (2. Oktober bei GoHighLevel) und so abgerechnet, wie der Anbieter es angibt.

Was ein günstiges CRM enthalten muss

• Ein klarer Preis pro Nutzer. Keine Onboarding-Gebühr, keine Nutzungsrechnung und kein Zusatzmodul, das Sie später entdecken.
• Angebote. Wer Produkte verkauft, kommt ohne Angebotswerkzeug nicht aus.
• Meeting-Notizen. Das Ausformulieren von Gesprächen kostet Zeit der Vertriebsmitarbeiter, und das ist der größte Kostenpunkt von allen.
• Spielraum zum Wachsen. Der nächsthöhere Plan sollte nicht für eine Funktion den Preis verdoppeln.

Die besten günstigen CRMs im Überblick

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Die besten günstigen CRMs für B2B-Teams

1

PromptLab

Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seat

Best for: B2B-Teams, die Produkte verkaufen und einen klaren Preis wollen

Basic kostet $11.99 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $99 im Jahr und enthält bereits Angebote, Kundenaufträge, Musterverfolgung und kundenspezifische Preislisten. Meeting-Aufzeichnung, KI-Zusammenfassungen, Follow-up-Entwürfe, CRM-Autofill, Workflow-Automatisierung und der Posteingang für WhatsApp und Telegram sind alle in diesem Plan, dazu Claude und ChatGPT über MCP. Professional kostet $23.99 und ergänzt unbegrenzte Autofill-Felder, den Scheduler und Dialer, Webhooks und die API. Es gibt keine Onboarding-Gebühr. Siehe Preise.

2

HubSpot

Enterprise suitePaid plans, a month$7 – $150 per seat

Best for: Teams, die kostenlos starten und in eine Komplettlösung hineinwachsen wollen

HubSpots kostenloses CRM und der Starter-Plan für $7 bei jährlicher Abrechnung sind die günstigsten echten Einstiege in dieser Liste, und seine Marketingwerkzeuge sind die stärksten. Für ein Produktteam steigen die Kosten von dort an: Angebote sind ein Zusatzmodul, die Anrufaufzeichnung beginnt bei $90, und Professional und Enterprise bringen eine Onboarding-Gebühr von $1,500 bis $3,500 mit. Es passt zu Teams, deren Wachstum aus dem Marketing kommt.

3

Close

Sales CRMPaid plans, a month$9 – $139 per seat

Best for: Telefonierende Teams, die ohne Angebote auskommen

Closes Solo-Plan kostet $9 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, hat aber keine Pipeline. Pipelines beginnen bei $35 und Workflows bei $99. Anrufe, E-Mail und SMS sind eingebaut, und der KI-Teamkollege fasst Anrufe in jedem Plan zusammen. Angebote, Muster und Preislisten fehlen.

4

monday CRM

Sales CRMPaid plans, a month$12 – $28 per seat

Best for: Teams, die flexible Boards zu einem niedrigen Preis wollen

monday CRM kostet $12 bis $28 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, mit Angeboten ab dem Basic-Plan für $12. Der KI-Notetaker, Follow-up-Entwürfe, Automatisierungen und E-Mail-Synchronisierung beginnen in Standard für $17. Kundenaufträge, Muster und Preislisten sind nicht enthalten.

5

Zoho CRM

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seat

Best for: Kleine Teams, die kostenlos starten und später eine volle Suite wollen

Zoho CRM ist für drei Nutzer kostenlos, die bezahlten Pläne beginnen bei $14 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Angebote, Aufträge und Preislisten beginnen bei $23, CRM-Autofill bei $40. Die Anrufaufzeichnung läuft über Marketplace-Apps, und Muster sind nicht abgebildet.

6

Pipedrive

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $79 per seat

Best for: Einfache Pipelines für kleine Vertriebsteams

Pipedrive kostet $14 bis $79 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, und die Anrufaufzeichnung ist in jedem Plan enthalten. Automatisierung und WhatsApp warten auf Growth für $39, Angebote auf Premium für $59. Es gibt keine Muster, Preislisten oder Kundenaufträge.

7

Attio

AI-native CRMPaid plans, a month$35 – $79 per seat

Best for: Winzige Teams von bis zu drei Personen oder Teams, die ihr eigenes CRM bauen

Attio ist für bis zu drei Nutzer kostenlos, die bezahlten Pläne kosten $35 bis $79 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Die Anrufaufzeichnung beginnt in Pro für $79. Angebote, Preislisten und Aufträge sind nicht eingebaut, die Kosten für ihren Entwurf fallen also bei Ihnen an.

Was ein Team von 10 für die Funktionen zahlt, die ein Produktverkauf braucht

Hier sind die günstigsten Pläne mit Angeboten und Meeting-Aufzeichnung, mal zehn Nutzer.

Die Zahl für Zoho CRM fehlt, weil die Aufzeichnung über Marketplace-Apps läuft, und Attio hat keine Angebote. Addiert man HubSpots Onboarding-Gebühr von $1,500 bis $3,500, sagt der Einstiegspreis wenig über die echte Rechnung.

Wo günstige Pläne teuer werden

Drei Muster kehren immer wieder. Das erste ist die Funktionsklippe: Ein Plan, der auf der Preisseite passend aussieht, hat genau das eine nicht, was Sie brauchen, also steigen Sie eine Stufe auf, und der Preis pro Nutzer springt. Die Anrufaufzeichnung ist das übliche Beispiel: Attios Plan für $35 wird zum Pro-Plan für $79, und HubSpots Starter für $7 wird zu Sales Hub Professional für $90.

Das zweite ist das Zusatzmodul. WhatsApp und Angebote kosten bei mehreren Anbietern extra, und GoHighLevel rechnet Anrufe, Nachrichten und KI zusätzlich zu $97 bis $497 im Monat pro Account nach Nutzung ab.

Das dritte ist die einmalige Gebühr. HubSpot nennt für seine oberen Pläne $1,500 bis $3,500 fürs Onboarding, ein echter Kostenpunkt für ein Team von zehn Personen.

Fragen Sie jeden Anbieter, was Ihr gesamter Ablauf kostet, nicht was der erste Plan kostet. Vergleichen Sie diese Zahl dann mit PromptLabs $11.99 für den Plan, der ihn schon enthält.

So haben wir ausgewählt

Wir haben den günstigsten bezahlten Plan jedes Anbieters genommen und dann zusammengerechnet, wo Angebote und Aufzeichnung beginnen. Die kostenlosen Pläne behielten wir im Blick, weil sie für ganz kleine Teams zählen, und reihten sie fair ein. Anbieter, deren Preise erst nach einer Demo auf Anfrage genannt werden, wie Proton.ai, ließen sich nicht vergleichen und sind daher nicht aufgeführt.

Kosten sind nicht nur der Preis pro Nutzer. Mit unserem CRM-Kostenrechner können Sie Ihr eigenes Team durchrechnen. Wenn Sie zwischen mehreren Anbietern wählen, listet So wählen Sie ein CRM die weiteren Fragen auf.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das günstigste CRM für ein B2B-Team?

Nach dem Listenpreis HubSpots kostenloses CRM und der Starter-Plan für $7 sowie die kostenlosen Pläne von Zoho CRM und Attio für drei Nutzer. Sobald Sie Angebote und Anrufaufzeichnung brauchen, ist PromptLab mit $11.99 pro Nutzer und Monat meist die niedrigere Rechnung.

Ist PromptLab kostenlos?

Nein. Es gibt keinen kostenlosen Plan. Basic und Professional kommen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase, zum Start ist eine Karte erforderlich.

Was kostet PromptLab pro Jahr?

Basic kostet $99 im Jahr pro Nutzer und Professional $199 im Jahr, oder $11.99 und $23.99 im Monat bei monatlicher Abrechnung. Enterprise kostet $99 im Monat oder $948 im Jahr.

Enthält HubSpots kostenloses CRM Angebote?

Angebote sind ein Zusatzmodul, inzwischen im separaten Revenue Hub, und gehören daher nicht zum kostenlosen CRM. Prüfen Sie die aktuellen Preise, bevor Sie damit planen.

Gibt es versteckte Kosten bei CRM-Preisen?

Achten Sie auf Onboarding-Gebühren, Zusatzmodule für WhatsApp oder Angebote und nutzungsabhängige Abrechnung. HubSpot nennt eine Onboarding-Gebühr für seine oberen Pläne, und GoHighLevel rechnet Anrufe, Nachrichten und KI nach Nutzung ab.