CRM-Kostenrechner
Geben Sie Ihre Nutzerzahl ein und sehen Sie den jährlichen Listenpreis von 12 CRMs, im Einstiegsplan und im Top-Plan, vom günstigsten aufwärts sortiert.
Vom PromptLab-Team6. Oktober 20264 Min. Lesezeit
Tragen Sie ein, wie viele Personen das CRM nutzen werden, und sehen Sie, was ein Jahr bei 12 verschiedenen Produkten kostet, das günstigste zuerst.
CRM cost calculator
| CRM | Entry plan, a year | Top plan, a year |
|---|---|---|
 HubSpotBilled annually, plus a $1,500–$3,500 onboarding fee | $840 | $18,000 |
| PromptLabBasic to Enterprise, billed yearly; quotes, samples, WhatsApp and recording on every plan | $990 | $9,480 |
 CloseBilled annually | $1,080 | $16,680 |
 GoHighLevelPer account, not per seat. Plus usage for calls, messages and AI | $1,164 | $5,964 |
 monday CRMBilled annually; Ultimate is custom-priced | $1,440 | $3,360 |
 Zoho CRMBilled annually | $1,680 | $6,240 |
 PipedriveBilled annually | $1,680 | $9,480 |
 BreakcoldOne plan with one seat included, 20% less billed annually | $2,268 | $2,268 |
 CopperBilled annually | $2,760 | $11,880 |
 SalesforceBilled annually | $3,000 | $66,000 |
 AttioBilled annually; free plan for 3 seats | $4,200 | $9,480 |
 Dynamics 365Billed annually | $7,800 | $18,000 |
List prices from each vendor's pricing page, checked on 30 September 2026 and 2 October 2026, on the billing each one notes under its name; PromptLab's row is billed yearly. Taxes, add-ons, onboarding fees and usage charges are not included. Proton.ai is priced by quote, so it isn't listed.
So nutzen Sie den CRM-Kostenrechner
Geben Sie die Anzahl der Nutzer ein. Gemeint sind alle, die sich anmelden und Deals bearbeiten: Vertriebsmitarbeiter, Vertriebsleiter und wer auch immer Angebote erstellt. Der Rechner zeigt dann für jedes CRM zwei Jahreswerte: den Einstiegsplan und den Top-Plan. Die Zeilen sind nach dem Einstiegsplan sortiert, das günstigste zuerst.
Die Zeile von PromptLab nutzt die jährliche Abrechnung: Basic für $99 pro Nutzer und Jahr und Enterprise für $948 pro Nutzer und Jahr. Jeder andere Preis stammt von der eigenen Preisseite des Anbieters, die meisten davon sind Sätze bei jährlicher Abrechnung. Die Prüfdaten stehen unter dem Rechner: 30. September 2026 für die meisten Anbieter und 2. Oktober 2026 für GoHighLevel.
Proton.ai fehlt, weil es nur individuelle Preise veröffentlicht.
So wird die Jahreskostensumme berechnet
Für die meisten CRMs ist die Formel einfach: der Monatspreis pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung × Anzahl der Nutzer × 12. PromptLab legt einen festen Jahrespreis fest, daher lautet die Zeile $99 × Nutzer bei Basic und $948 × Nutzer bei Enterprise.
Zwei Produkte funktionieren anders:
- GoHighLevel berechnet einen Pauschalpreis pro Account, $97 bis $497 im Monat, die Summe ändert sich also nicht mit Ihrer Mitarbeiterzahl. Die Nutzung für Anrufe, Nachrichten und KI kommt obendrauf.
- Breakcold kostet $99 im Monat inklusive eines Nutzers, plus $10 im Monat für jeden weiteren Nutzer. Die Jahreskosten sind also ($99 + $10 × (Nutzer − 1)) × 12. Breakcold gewährt bei jährlicher Abrechnung 20 % Rabatt, den die Zeile nicht anwendet.
Alles ist Listenpreis. Steuern, Zusatzmodule, Onboarding-Gebühren und nutzungsabhängige Kosten sind in der Zahl nicht enthalten, ebenso wenig ein ausgehandelter Rabatt.
Ein durchgerechnetes Beispiel für 10 Nutzer
Nehmen wir ein Team mit 10 Personen, mit PromptLab als Beispiel:
- Basic: $99 × 10 Nutzer = $990 im Jahr.
- Enterprise: $948 × 10 Nutzer = $9,480 im Jahr.
- Professional, das dazwischen liegt und keine Spalte im Rechner ist, kostet $199 × 10 = $1,990 im Jahr.
Bei Breakcold zahlt dasselbe Team $99 + ($10 × 9 weitere Nutzer) = $189 im Monat, das sind $2,268 im Jahr.
Der Abstand zwischen Einstiegs- und Top-Plan eines Anbieters kann groß sein. Sehen Sie sich beide Zahlen an, bevor Sie eine engere Auswahl treffen.
Warum Sie selten den Einstiegsplan zahlen
Ein Einstiegsplan soll Sie zur Tür hereinlocken. Ein Produktteam braucht meist mehr als eine Kontaktliste und eine Pipeline:
- Angebote mit Positionen, vom Deal aus versendet und verfolgt
- WhatsApp-Unterhaltungen mit Käufern, nicht nur E-Mail
- Anruf- und Meeting-Aufzeichnung, mit einem durchsuchbaren Transkript
Bei vielen CRMs liegen diese in einem höheren Plan oder in einem kostenpflichtigen Zusatzmodul. Der ehrliche Vergleich ist also der Plan, der enthält, was Ihr Team täglich nutzt, nicht der günstigste Aufkleberpreis.
Unsere Preisbeiträge prüfen das Anbieter für Anbieter, mit durchgerechneten Summen für 5, 10 und 25 Nutzer. Beginnen Sie mit HubSpot-Preise, Salesforce-Preise oder Pipedrive-Preise, oder lesen Sie das beste günstige CRM für eine engere Auswahl.
Wie ein gutes Ergebnis aussieht
Es gibt keine richtige Summe. Nutzen Sie den Rechner, um drei Fragen zu beantworten:
- Bleiben die Kosten pro Nutzer stabil, wenn das Team wächst, oder verändert ein Pauschalpreis oder ein Grundpreis plus Nutzerpreis das Bild bei Ihrer Größe?
- Wie weit liegt der Einstiegsplan vom Top-Plan entfernt?
- Welcher Plan enthält Angebote, WhatsApp und Aufzeichnung für Ihr Team?
Ein CRM, das zwei oder drei kostenpflichtige Zusatzmodule braucht, um Ihre Arbeit zu erledigen, kostet mehr, als sein Schlagzeilenplan vermuten lässt. Addieren Sie sie, bevor Sie vergleichen.
So senken Sie die Zahl
- Zählen Sie nur aktive Nutzer. Gelegentliche Betrachter können oft Exporte lesen, statt einen Nutzerplatz zu belegen.
- Wählen Sie den Plan nach Funktionen, nicht nach Gewohnheit. Wenn Angebote und Aufzeichnung im Einstiegsplan sind, brauchen Sie den nächsthöheren nicht.
- Prüfen Sie die Abrechnungsbedingungen. Der Rechner nutzt Jahrespreise. PromptLabs Basic kostet $99 pro Nutzer und Jahr oder $11.99 im Monat bei monatlicher Abrechnung, was bei 10 Nutzern $1,438.80 im Jahr ergibt. Vergleichen Sie Gleiches mit Gleichem.
- Streichen Sie Werkzeuge, die das CRM ersetzt. Eine separate Angebots-App oder ein Aufzeichnungswerkzeug sind Kosten, die der Rechner nicht zeigt.
Sie wissen nicht, welches CRM zu Ihrem Team passt? So wählen Sie ein CRM geht die Kriterien durch.
Häufig gestellte Fragen
Enthält der Rechner Steuern oder Rabatte?
Nein. Er zeigt Listenpreise von der Preisseite jedes Anbieters, bei jährlicher Abrechnung, wo der Anbieter sie nennt. Steuern, Zusatzmodule, Onboarding-Gebühren und nutzungsabhängige Kosten sind nicht enthalten, und ein ausgehandelter Rabatt würde den realen Wert senken.
Warum zeigt die Zeile von PromptLab $99 pro Nutzer statt $11.99 im Monat?
Der Rechner vergleicht Jahreskosten, daher nutzt er die Jahrespreise von PromptLab: $99 pro Nutzer und Jahr für Basic und $948 für Enterprise. Bei monatlicher Zahlung kostet Basic $11.99 pro Nutzer und Monat, das ergibt $143.88 im Jahr.
Warum kostet GoHighLevel bei jeder Teamgröße dasselbe?
GoHighLevel berechnet einen Pauschalpreis pro Account statt pro Nutzer, plus Nutzung für Anrufe, Nachrichten und KI. Für ein großes Team kann das günstig aussehen, prüfen Sie also, was der Plan enthält und was die Nutzung draufschlägt, bevor Sie entscheiden.
Warum fehlt Proton.ai in der Liste?
Proton.ai arbeitet mit individuellen Preisen und veröffentlicht keinen Preis pro Nutzer. Wir können dafür keine faire Jahreszahl berechnen.
Wie wird Breakcold berechnet?
Breakcold kostet $99 im Monat inklusive eines Nutzers, plus $10 im Monat für jeden weiteren Nutzer, mit 20 % Rabatt bei jährlicher Abrechnung. Der Rechner wendet die Listenpreise $99 und $10 auf die eingegebene Nutzerzahl an.
Wann wurden die Preise geprüft?
Der Preis jedes Anbieters wird von dessen eigener Preisseite gelesen. Die Prüfdaten stehen unter dem Rechner: 30. September 2026 für die meisten Anbieter und 2. Oktober 2026 für GoHighLevel.