Die besten Proton.ai-Alternativen 2026

Proton.ai ist eine KI-Plattform für Distributoren, und das CRM ist darin nur ein Produkt. Es bindet das ERP an, sogar AS/400-Terminals, und sagt Vertriebsmitarbeitern, wen sie anrufen, was sie verkaufen und wer zur Nachbestellung ansteht, über Kataloge mit bis zu 500.000 Artikeln. Für einen großen Distributor mit auswertbaren ERP-Daten ist das eine ernstzunehmende Fähigkeit.

Es ist auch eine Plattform, die man über eine Demo kauft. Die Preise sind individuell und werden nach dem Gespräch genannt, es gibt keine kostenlose Testphase, und Meetings werden nicht aufgezeichnet. Wenn Sie diese Woche einen Preis sehen und das Produkt ausprobieren wollen, ist PromptLab die Alternative, die wir empfehlen. Die Liste unten deckt auch die CRMs ab, die ein Distributor als Nächstes abwägen würde.

Warum Teams Proton.ai verlassen

Die Lücken, alle von Proton.ais eigenen Seiten, betreffen vor allem den Kauf und die Nutzung.

• Preise erst nach einer Demo. Sie besprechen Ihr ERP, Ihren Katalog und die Einrichtung und erhalten dann ein Paket von dessen Team. Das macht den Vergleich mit allem anderen schwer.
• Keine kostenlose Testphase. Sie können es nicht zuerst mit Ihren eigenen Kunden ausprobieren.
• Keine Meeting-Aufzeichnung. Vertriebsmitarbeiter können sich mit dem Assistenten vorbereiten und Notizen per Sprache erfassen, aber was der Käufer im Meeting gesagt hat, überlebt nur in den Notizen des Vertriebsmitarbeiters.
• E-Mail, aber kein Chat. Outlook und Gmail werden in Kundendatensätzen protokolliert. WhatsApp und Telegram bleiben auf dem Telefon jedes Vertriebsmitarbeiters, und es gibt keinen MCP-Server für Claude oder ChatGPT.

Die besten Proton.ai-Alternativen im Überblick

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Die Preise gelten pro Nutzer und Monat, Stand 30. September 2026. Proton.ai hat individuelle Preise und damit keine Zahl zum Vergleichen.

Wo Proton.ai gewinnt und was das für die Liste bedeutet

Klären wir zuerst den Kompromiss. Proton.ais Stärke ist die ERP-Anbindung: Nachbestellhinweise, Produktempfehlungen sowie Angebots- und Auftragserfassung, gespeist aus Ihrem führenden System. PromptLab erreicht diese Tiefe nicht von Haus aus.

Was jede der folgenden Alternativen stattdessen bietet, ist ein veröffentlichter Preis und eine kostenlose Testphase. Für viele Distributoren ist das der bessere erste Schritt, wobei die ERP-Daten als Datei hinzukommen.

Die besten Proton.ai-Alternativen

1

PromptLab

Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seat

Best for: Distributoren und Hersteller, deren Vertriebsmitarbeiter in Meetings und Nachrichten verkaufen

Wir haben PromptLab für die Menschen gebaut, die verkaufen, nicht für ein Datenteam. Angebote, Kundenaufträge, Musterverfolgung und kundenspezifische Preislisten liegen in jedem Plan am Account und am Deal, und die Preise sind öffentlich: $11.99, $23.99 oder $99 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Starten Sie die 14-tägige Testphase und sehen Sie noch am selben Tag Ihre eigenen Kunden.

Was Proton.ai auslässt, ist das Gespräch. Wir schreiben vor jedem Meeting ein Briefing, zeichnen es dann in über 100 Sprachen auf und transkribieren es und erstellen eine Zusammenfassung, einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail und aus dem Gespräch befüllte CRM-Felder. E-Mail, WhatsApp und Telegram teilen sich einen Posteingang, und Claude oder ChatGPT verbinden sich über MCP. Ask AI beantwortet Fragen zu Accounts, Deals, Angeboten, Aufträgen und Meetings in einfachen Worten.

Die Auftragshistorie kommt mit: Wir importieren Angebote und Kundenaufträge aus einem ERP-Export als CSV oder Excel, und Acumatica bringt Kunden, Kontakte, Leads und Opportunities herein. Die ERP-gesteuerten Nachbestellhinweise, um die Proton.ai gebaut ist, haben wir nicht.

2

Salesforce

Enterprise suitePaid plans, a month$25 – $550 per seat

Best for: Große Distributoren, die eine Plattform wollen und Admins haben

Sales Cloud hat fünf Editionen von $25 bis $550 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Agentforce-KI und AppExchange für fast jede Integration. Angebote, Kundenaufträge und Preislisten beginnen bei $100.

Es ist die am besten konfigurierbare Option hier und auch die schwerste. Die Anrufaufzeichnung ist ein Zusatzmodul, CRM-Autofill und MCP beginnen bei $195, und der Aufbau erfordert meist einen Admin oder Partner.

3

Dynamics 365

Enterprise suitePaid plans, a month$65 – $150 per seat

Best for: Unternehmen, die bereits Microsoft nutzen

Dynamics 365 Sales kostet $65 bis $150 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit Angeboten, Preislisten und Aufträgen ab Professional. Es arbeitet in Outlook und Teams.

Meeting-Aufzeichnung beginnt in Enterprise für $105, CRM-Autofill und MCP in Premium für $150. Es gibt keine Musterverfolgung, und die Einrichtung braucht oft einen Microsoft-Partner.

4

HubSpot

Enterprise suitePaid plans, a month$7 – $150 per seat

Best for: Teams, die Marketing und Vertrieb in einer Suite wollen

HubSpot hat ein kostenloses CRM und Sales Hub von $7 bis $150 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Meeting-Zusammenfassungen sind ab dem Einstiegsplan enthalten, und MCP wird unterstützt.

Angebote sind ein Zusatzmodul, und Kundenaufträge und Preislisten fehlen. Anrufaufzeichnung und CRM-Autofill beginnen bei $90, und Professional und Enterprise haben eine Onboarding-Gebühr von $1,500 bis $3,500.

5

Zoho CRM

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seat

Best for: Preisbewusste Teams, die Angebote, Aufträge und Preislisten brauchen

Zoho CRM ist für bis zu drei Nutzer kostenlos, die bezahlten Pläne kosten $14 bis $52 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Angebote, Kundenaufträge und Preislisten beginnen bei $23, und WhatsApp und MCP werden unterstützt.

Muster sind nicht abgebildet, die Anrufaufzeichnung läuft über Telefonie-Apps aus dem Marketplace, und Telegram wird nicht unterstützt.

6

Pipedrive

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $79 per seat

Best for: Vertriebsmitarbeiter, die eine einfache Pipeline mit Anrufaufzeichnung wollen

Pipedrive kostet $14 bis $79 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, mit Anrufaufzeichnung, Meeting-Zusammenfassungen und CRM-Updates in jedem Plan sowie MCP-Unterstützung. Workflows, ein Dialer und WhatsApp beginnen bei $39, Angebote bei $59.

Preislisten, Muster und Kundenaufträge sind nicht Teil davon.

7

monday CRM

Sales CRMPaid plans, a month$12 – $28 per seat

Best for: Teams, die ihre eigenen Boards gestalten wollen

monday CRM kostet $12 bis $28 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, mit Angeboten ab dem Basic-Plan. Der KI-Notetaker, Workflows und E-Mail-Synchronisierung beginnen im Standard-Plan für $17.

Kundenaufträge, Preislisten und Muster fehlen, und es gibt weder WhatsApp noch Telegram.

So wählen Sie

Teilen Sie die Entscheidung in zwei Teile: was Sie vom ERP brauchen und was Sie vom Gespräch brauchen.

• ERP-gesteuerte Nachbestellhinweise über einen riesigen Katalog: Proton.ai bleibt stark. Planen Sie die Demo, das Angebot und die Integrationszeit ein.
• Eine Plattform, auf der die IT aufbauen kann: Salesforce oder Dynamics 365 Sales.
• Ein CRM, das Ihre Vertriebsmitarbeiter für Angebote, Muster, Aufträge, Anrufe und Chat nutzen, ab sofort: PromptLab.

Wenn Sie nach Kosten vergleichen, fragen Sie Proton.ais Angebot an und legen Sie es neben die Pläne auf unserer Preisseite. Speziell für Distributoren siehe Das beste CRM für Distributoren und unsere Lösungsseite für Distributoren. Der direkte Vergleich ist Proton.ai vs. PromptLab.

Wechsel von Proton.ai

Der Umzug besteht aus zwei Teilen: Ihrem ERP-Export und allem, was nur in Proton.ai erstellt wurde und das Sie bei Ihrem bisherigen Anbieter anfragen. Danach importieren Sie die Dateien.

Proton.ai-Alternativen: häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Proton.ai?

Für einen Distributor, dessen Vertriebsmitarbeiter in Meetings und Nachrichten verkaufen, PromptLab: veröffentlichte Preise, eine kostenlose Testphase, aufgezeichnete Meetings und ein Posteingang für E-Mail, WhatsApp und Telegram. Für einen Distributor, der eine große, konfigurierbare Plattform will, sind Salesforce oder Dynamics 365 Sales der übliche Vergleich.

Was kostet Proton.ai?

Es veröffentlicht keine Preise. Die Preise sind individuell und werden nach einer Demo genannt, es gibt also keine Zahl, die man zitieren könnte. Die von PromptLab sind öffentlich: $11.99, $23.99 und $99 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.

Gibt es eine Proton.ai-Alternative mit kostenloser Testphase?

Ja. PromptLab hat eine 14-tägige kostenlose Testphase für Basic und Professional, zum Start ist eine Karte erforderlich. Auch HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive und monday CRM bieten Testphasen an.

Verbindet sich PromptLab mit meinem ERP?

Wir importieren Angebote und Kundenaufträge aus einem ERP-Export als CSV oder Excel, und Acumatica bringt Kunden, Kontakte, Leads und Opportunities herein. Eine Live-Anbindung an andere ERPs bieten wir nicht, das ist der wichtigste Kompromiss gegenüber Proton.ai.

Kann ich Claude oder ChatGPT mit meinem CRM verbinden?

Mit PromptLab ja, über MCP mit OAuth-Anmeldung in jedem Plan. Proton.ai hat einen eigenen Assistenten, Pronto, aber keinen MCP-Server.