Die besten Pipedrive-Alternativen 2026

Pipedrive macht eines sehr gut: Es zeigt jeden Deal in einer Pipeline, die ein neuer Vertriebsmitarbeiter an einem Nachmittag versteht. Teams verlassen es selten, weil die Pipeline falsch wäre. Sie gehen, weil das Geschäft um den Deal herum wächst und das CRM dafür keinen Platz hat.

Wer Produkte verkauft, braucht dafür Muster, kundenspezifische Preislisten und Kundenaufträge, und nichts davon führt Pipedrive. Die beste Pipedrive-Alternative für ein solches Team ist PromptLab. Unten folgen sechs weitere, gereiht für alle, die einem reinen Pipeline-CRM entwachsen sind. Preise gelten pro Nutzer und Monat, Stand 30. September 2026.

Warum Teams Pipedrive verlassen

Die Gründe bei Pipedrive betreffen alles, was um den Deal herum liegt, und welchen Plan Sie dafür brauchen.

• Keine Auftragsseite. Es gibt keine Muster, Preislisten oder Kundenaufträge. Wer eine Probecharge erhalten hat und zu welchem vereinbarten Preis, landet in einer Tabellenkalkulation.
• Pläne sperren die Grundlagen. Pipedrive hat vier Pläne von $14 bis $79 bei jährlicher Abrechnung. Workflow-Automatisierung, vollständige E-Mail-Synchronisierung, WhatsApp und der Dialer beginnen im Growth-Plan für $39. Angebote und Follow-up-Entwürfe beginnen im Premium-Plan für $59.
• Kein Telegram. WhatsApp gibt es ab $39, aber Käufer, die über Telegram bestellen, bleiben außerhalb des CRM.
• KI, die keine Aufträge sieht. Nova ist bei Meetings stark, aber ein Assistent kann nur aus dem antworten, was das CRM speichert.

Fairerweise: Pipedrive punktet mit einem Marketplace von über 500 Apps, mobilen Apps und einer Pipeline-Ansicht, die viele Vertriebsmitarbeiter bereits kennen. Wenn Ihr Prozess eine saubere Pipeline ist, reicht es womöglich völlig.

Die besten Pipedrive-Alternativen im Überblick

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Die besten Pipedrive-Alternativen

1

PromptLab

Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seat

Best for: Verkäufer physischer Produkte, die mehr als eine Pipeline brauchen

Behalten Sie die Deal-Pipeline, die Ihre Vertriebsmitarbeiter mögen, und ergänzen Sie die Datensätze, die Pipedrive weglässt. PromptLab erfasst jede Musteranfrage am Account und am Deal, führt die Preisliste jedes Kunden daneben und hält Angebote und Kundenaufträge am selben Deal, alles ab dem Basic-Plan für $11.99. Vertriebsmitarbeiter kalkulieren mit vereinbarten Preisen, nicht aus dem Gedächtnis.

Workflow-Automatisierung und E-Mail-Erfassung (Gmail, Outlook oder IMAP) sind ebenfalls in Basic enthalten, wo Pipedrive den Plan für $39 verlangt. WhatsApp- und Telegram-Verläufe landen im gemeinsamen Posteingang neben den E-Mails. Ask AI beantwortet Fragen wie „Was hat dieser Kunde im letzten Quartal bestellt?“ in einfachen Worten. Die Lücken: kein Marketplace mit über 500 Apps wie bei Pipedrive und kein kostenloser Plan. Siehe Pipedrive vs. PromptLab.

2

Zoho CRM

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seat

Best for: Teams, die Angebote und Aufträge zu einem niedrigen Preis wollen

Zoho CRM ist für drei Nutzer kostenlos, danach kostet es $14 bis $52 bei jährlicher Abrechnung. Angebote, Kundenaufträge und Preislisten beginnen bei $23, unter Pipedrives $59 für Angebote, und WhatsApp funktioniert darin.

Muster sind nicht abgebildet, es gibt keine KI-Meeting-Zusammenfassungen, und die Aufzeichnung braucht Telefonie-Apps aus dem Marketplace. Siehe Pipedrive vs. Zoho CRM.

3

HubSpot

Enterprise suitePaid plans, a month$7 – $150 per seat

Best for: Teams, deren Wachstum aus dem Marketing kommt

HubSpot hat ein kostenloses CRM und einen Starter-Plan für $7 bei jährlicher Abrechnung, mit Marketing-Tools, die nur wenige Wettbewerber erreichen. Workflows und E-Mail-Synchronisierung sind im Einstiegsplan enthalten, während Pipedrives Lite beides nicht hat.

Bei Aufzeichnung und Angeboten wird es teuer: Die Anrufaufzeichnung beginnt bei $90, Angebote liegen im Revenue Hub, und Professional und Enterprise kommen mit einer Onboarding-Gebühr von $1,500 bis $3,500. Lesen Sie HubSpot vs. Pipedrive.

4

Close

Sales CRMPaid plans, a month$9 – $139 per seat

Best for: Teams, die per Telefon verkaufen

Close setzt auf Telefonie: Dialer, E-Mail und SMS sind integriert, und sein KI-Teamkollege Chloe fasst Anrufe in jedem Plan zusammen. WhatsApp wird unterstützt. Die Pläne kosten $9 bis $139 bei jährlicher Abrechnung.

Für den Produktvertrieb fehlen Angebote, Muster und Preislisten, Pipelines beginnen bei $35 und Workflows bei $99. Siehe Close vs. Pipedrive.

5

monday CRM

Sales CRMPaid plans, a month$12 – $28 per seat

Best for: Teams, die ihre eigenen Boards gestalten wollen

monday CRM beginnt bei $12 bei jährlicher Abrechnung und enthält Angebote schon im ersten Plan, die Pipedrive für $59 reserviert. Es ist flexibel und leicht anzupassen, besonders wenn monday.com bereits Ihre Projekte steuert.

Kundenaufträge, Muster und Preislisten gibt es nicht, und der KI-Notetaker, Automatisierungen und E-Mail-Synchronisierung beginnen im Standard-Plan für $17. WhatsApp und Telegram werden nicht unterstützt. Siehe Pipedrive vs. monday CRM.

6

Copper

Sales CRMPaid plans, a month$23 – $99 per seat

Best for: Teams mit Google Workspace

Copper läuft direkt in Gmail und Kalender, fügt Interessenten aus LinkedIn hinzu, ohne den Tab zu wechseln, und synchronisiert Drive und Kontakte in jedem Plan. Drei Pläne kosten $23 bis $99 bei jährlicher Abrechnung.

Angebote brauchen eine Marketplace-App, es gibt keine Kundenaufträge und keine Musterverfolgung, und Basic endet bei 2.500 Kontakten. Siehe Pipedrive vs. Copper.

7

Salesforce

Enterprise suitePaid plans, a month$25 – $550 per seat

Best for: Teams, die bereit für eine vollwertige Plattform sind

Salesforce liegt am anderen Ende von Pipedrive: fünf Editionen von $25 bis $550 bei jährlicher Abrechnung, Agentforce-KI und AppExchange. Angebote, Preislisten und Aufträge beginnen bei $100.

Es verlangt deutlich mehr Einrichtung, meist durch einen Admin oder Partner, und die Anrufaufzeichnung ist ein Zusatzmodul für $50. Siehe Salesforce vs. Pipedrive.

Was Sie beim Wechsel von Pipedrive behalten und was Sie aufgeben

Ein fairer Test vor dem Umzug ist eine kurze Liste dessen, was Ihre Vertriebsmitarbeiter täglich nutzen.

Sie behalten: eine visuelle Deal-Pipeline, Briefings vor Meetings, Meeting-Aufzeichnung und Zusammenfassungen, aus Anrufen befüllte CRM-Felder und eine MCP-Verbindung für Claude oder ChatGPT. Die meisten der obigen Alternativen decken einiges davon ab. PromptLab deckt alles in Basic ab, mit Ausnahme unbegrenzter Autofill-Felder, die erst in Professional für $23.99 beginnen.

Sie geben auf: Pipedrives langen Marketplace und seine mobilen Apps. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter auf eine bestimmte Integration angewiesen ist, prüfen Sie sie, bevor Sie sich festlegen. PromptLab bindet Gmail, Outlook, Slack, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Salesforce und HubSpot an, dazu WhatsApp und Telegram, und bietet ab Professional eine API und Webhooks.

Sie gewinnen: die Auftragsseite des Deals. Ein Vertriebsmitarbeiter sieht an einem Account, was gemustert, angeboten und bestellt wurde, und eine Führungskraft sieht es in Berichten und Dashboards zu Pipeline und Umsatz.

So wählen Sie

Schauen Sie, was Ihre Vertriebsmitarbeiter noch außerhalb des CRM erledigen.

• Muster und Preislisten in einer Tabellenkalkulation: PromptLab.
• Angebote und Aufträge in einer breiten Suite: Zoho CRM.
• Marketing ist der Motor: HubSpot.
• Telefonlastiger Outbound: Close.
• Alles läuft in Gmail: Copper.

Ein durchgerechnetes Beispiel: ein Team mit 8 Personen, das Angebote und Automatisierung braucht. Bei Pipedrive ist das Premium für $59, also 8 x $59 = $472 im Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei PromptLab Basic sind es 8 x $11.99 = $95.92 im Monat bei monatlicher Abrechnung, mit Mustern, Preislisten und Kundenaufträgen inklusive. Siehe den Pipedrive-Preisleitfaden.

Wechsel von Pipedrive

Exportieren Sie aus dem Kontomenü von Pipedrive und importieren Sie dann in PromptLab. Unser Leitfaden zur Pipedrive-Migration nennt die Details.

Häufig gestellte Fragen

Warum wechseln Menschen von Pipedrive weg?

Meist, weil das Geschäft mehr als eine Pipeline braucht. Pipedrive hat keine Muster, Preislisten oder Kundenaufträge, und seine Angebote, Automatisierung und WhatsApp liegen in den Plänen für $39 und $59.

Was ist die beste Pipedrive-Alternative für kleine Teams?

Für ein Team, das Produkte verkauft, PromptLab für $11.99 pro Nutzer und Monat. Für ein Team, das den niedrigsten Preis will, ist Zoho CRM für bis zu drei Nutzer kostenlos.

Gibt es eine Pipedrive-Alternative mit WhatsApp und Telegram?

PromptLab unterstützt beides in einem gemeinsamen Posteingang, in jedem Plan. Pipedrive hat WhatsApp ab $39 und kein Telegram. Close und Zoho CRM unterstützen WhatsApp, aber nicht Telegram.

Kann ich meine Pipedrive-Deals in PromptLab importieren?

Ja. Exportieren Sie Deals, Personen und Organisationen als CSV oder Excel über Tools and apps, dann Export data. Wählen Sie in der passenden PromptLab-Liste Import und ordnen Sie die Spalten zu. Notizen und Aktivitäten als Aufgaben lassen sich genauso importieren.

Hat PromptLab Anrufaufzeichnung wie Pipedrive?

Ja, Meeting-Aufzeichnung und Transkripte in über 100 Sprachen sind in jedem Plan enthalten, für Google Meet, Zoom und Microsoft Teams. KI-Zusammenfassungen und Follow-up-Entwürfe sind inbegriffen.