Die besten HubSpot-Alternativen 2026

HubSpot ist ein gutes Produkt. Teams verlassen es, weil die Rechnung stufenweise wächst. Das CRM ist kostenlos und Sales Hub Starter kostet $7 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, doch Angebote liegen in einem eigenen Hub, WhatsApp ist ein Zusatzmodul, und Professional und Enterprise verlangen eine einmalige Onboarding-Gebühr von $1,500 bis $3,500.

Wer physische Produkte verkauft, hat einen zweiten Grund. HubSpot kennt weder Kundenaufträge noch Preislisten oder Musterverfolgung, sodass die Auftragsseite jedes Deals in einer Tabelle landet. Die beste HubSpot-Alternative für ein solches Team ist PromptLab, und der Rest dieses Beitrags reiht sechs weitere für die Fälle, in denen es nicht passt. Die Preise gelten pro Nutzer und Monat, Stand 30. September 2026.

Warum Teams HubSpot verlassen

Drei Gründe stechen heraus.

• Funktionen sind über Hubs und Stufen verteilt. Anrufaufzeichnung, Follow-up-Entwürfe und das Ausfüllen von CRM-Feldern aus Anrufen beginnen alle bei Sales Hub Professional für $90 pro Nutzer, jährlich abgerechnet. Angebote brauchen Revenue Hub.
• Der Listenpreis ist nicht der echte Preis. Der Einstiegsplan für $7 ist real, aber ein Team, das Anrufaufzeichnung braucht, kauft den Plan für $90 plus die Onboarding-Gebühr.
• Die Nachrichtenkanäle sind dünn. WhatsApp ist ein Zusatzmodul und Telegram wird nicht unterstützt, sodass viele Gespräche mit Einkäufern auf dem privaten Handy eines Vertrieblers bleiben.

Nichts davon macht HubSpot zu einer schlechten Wahl. Es ist die ausgereifteste All-in-one-Suite am Markt, und seine Marketing-Tools sind schwer zu überbieten. Wenn Marketing und Vertrieb in einer Suite leben müssen, bleiben Sie.

Die besten HubSpot-Alternativen im Überblick

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Die besten HubSpot-Alternativen

1

PromptLab

Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seat

Best for: B2B-Teams, die Produkte verkaufen

Wir haben PromptLab für die Deals gebaut, die HubSpot Sie aus mehreren Hubs zusammensetzen lässt. Angebote, Kundenaufträge, Musterverfolgung und kundenspezifische Preislisten sind in jedem Plan ab $11.99 pro Nutzer und Monat enthalten, ohne Onboarding-Gebühr. Meetings werden in über 100 Sprachen aufgezeichnet und transkribiert, dann zusammengefasst, und eine Follow-up-E-Mail wird für Sie entworfen.

E-Mail, WhatsApp und Telegram teilen sich einen Posteingang, und jeder Thread liegt am richtigen Kontakt. Die Zwei-Wege-Synchronisierung mit HubSpot lässt Sie beide parallel betreiben, während Sie umziehen. Die Lücke: Es gibt keinen kostenlosen Plan, und PromptLab ist ein Vertriebs-CRM, keine Marketing-Suite. Siehe den Vergleich HubSpot vs. PromptLab.

2

Pipedrive

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $79 per seat

Best for: Kleine Teams, die eine einfache, dealorientierte Pipeline wollen

Pipedrive ist eines der am leichtesten zu erlernenden Vertriebs-CRMs, mit einem Marketplace aus über 500 Apps und mobilen Apps. Seine Nova AI bietet Anrufaufzeichnung, Meeting-Zusammenfassungen und CRM-Updates ab dem Plan für $14 bei jährlicher Abrechnung, während HubSpot Anrufaufzeichnung und CRM-Autofill erst bei $90 beginnt.

Der Haken ist derselbe, den Sie vielleicht hinter sich lassen wollen: Funktionen wandern die Stufen hinauf. Automatisierung und E-Mail-Synchronisierung beginnen bei $39, Angebote bei $59, und es gibt keine Muster, Preislisten oder Kundenaufträge. Lesen Sie HubSpot vs. Pipedrive.

3

Zoho CRM

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seat

Best for: Preisbewusste Teams, die eine breite Suite wollen

Zoho CRM ist die Preis-Leistungs-Wahl unter den großen Generalisten: kostenlos für drei Nutzer, danach bezahlte Pläne von $14 bis $52 bei jährlicher Abrechnung, mit Dutzenden Zoho-Apps nebenan. Angebote, Kundenaufträge und Preislisten beginnen bei $23, und WhatsApp funktioniert darin.

Muster sind nicht abgebildet, es gibt keine KI-Meeting-Zusammenfassungen, und die Anrufaufzeichnung läuft über Telefonie-Apps aus dem Marketplace. Telegram wird nicht unterstützt. Vergleichen Sie beide in HubSpot vs. Zoho CRM.

4

monday CRM

Sales CRMPaid plans, a month$12 – $28 per seat

Best for: Teams, die bereits monday.com nutzen

monday CRM ist der freundlichste Weg, ein CRM aus Boards und Spalten zu bauen, und Angebote sind im Basic-Plan für $12 bei jährlicher Abrechnung enthalten. Wenn Ihr Unternehmen schon Projekte in monday.com führt, ist es ein echter Vorteil, den Vertrieb auf denselben Boards abzubilden.

Jemand muss den Vertriebsprozess jedoch entwerfen und pflegen. Der KI-Notetaker, Automatisierungen und E-Mail-Synchronisierung beginnen im Standard-Plan für $17, und WhatsApp, Telegram, Kundenaufträge, Muster und Preislisten fehlen. Siehe HubSpot vs. monday CRM.

5

Close

Sales CRMPaid plans, a month$9 – $139 per seat

Best for: Teams mit hohem Anrufvolumen

Close setzt aufs Telefonieren. Dialer, E-Mail und SMS sind integriert, und sein KI-Teamkollege Chloe fasst Anrufe zusammen und aktualisiert Datensätze in jedem Plan. WhatsApp wird unterstützt. Die Pläne reichen von $9 bis $139 bei jährlicher Abrechnung.

Für einen Produktverkauf fehlen Angebote, Muster und Preislisten, Pipelines beginnen bei $35 und Workflows bei $99. Lesen Sie Close vs. HubSpot.

6

Attio

AI-native CRMPaid plans, a month$35 – $79 per seat

Best for: Teams, die ihr eigenes CRM entwerfen wollen

Attio gehört zu den bestgestalteten der neuen KI-nativen CRMs. Sie definieren jedes Objekt, jedes Attribut und jeden Workflow, und bis zu drei Nutzer sind kostenlos. Die bezahlten Pläne reichen von $35 bis $79 bei jährlicher Abrechnung.

Angebote, Preislisten, Kundenaufträge und Muster bleiben Ihnen zum Selbstbauen überlassen, die Anrufaufzeichnung wartet auf den Pro-Plan für $79, und es gibt weder WhatsApp noch Telegram. Siehe Attio vs. HubSpot.

7

Salesforce

Enterprise suitePaid plans, a month$25 – $550 per seat

Best for: Große Teams, die eine Plattform brauchen

Salesforce ist das am stärksten konfigurierbare CRM überhaupt: fünf Editionen von $25 bis $550 bei jährlicher Abrechnung, Agentforce AI und AppExchange. Angebote, Preislisten und Aufträge beginnen bei $100.

Der Einstiegspreis liegt höher als bei HubSpot, nämlich $25 gegenüber $7. Anrufaufzeichnung ist ein Zusatzmodul für $50, das Ausfüllen von Feldern aus Anrufen beginnt bei $195, und der Aufbau erfordert meist einen Administrator oder Partner. Siehe Salesforce vs. HubSpot.

So wählen Sie aus

Gehen Sie davon aus, woraus Ihre Deals bestehen, nicht vom Logo.

• Sie versenden Muster und bieten auf Basis von kundenspezifischen Preislisten an: PromptLab, denn es ist hier das einzige, das Muster verfolgt.
• Sie wollen Anrufaufzeichnung ohne HubSpots $90-Stufe: PromptLab zeichnet Meetings ab $11.99 auf, Pipedrive ab seinem Einstiegsplan für $14.
• Sie wollen den niedrigsten Preis für ein kleines Team: Zoho CRM ist für drei Nutzer kostenlos.
• Sie wollen Ihr eigenes System bauen: Attio oder monday CRM.
• Sie führen Hunderte Anrufe pro Tag: Close.

Ein Rechenbeispiel: Ein Team mit 10 Nutzern in HubSpot Professional zahlt 10 x $90 = $900 im Monat bei jährlicher Abrechnung, plus die einmalige Onboarding-Gebühr. Dieselben 10 Nutzer in PromptLab Basic kosten 10 x $11.99 = $119.90 im Monat bei monatlicher Abrechnung. Mehr Zahlen finden Sie unter HubSpot-Preise.

Wechsel von HubSpot

Sie müssen die Arbeit nicht anhalten, um umzuziehen. PromptLab synchronisiert in beide Richtungen mit HubSpot, sodass Sie beide während der 14-tägigen kostenlosen Testphase parallel betreiben können. Unser HubSpot-Migrationsleitfaden geht tiefer.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste kostenlose Alternative zu HubSpot?

Zoho CRM ist für bis zu drei Nutzer kostenlos, und Attio ist für bis zu drei Nutzer kostenlos. PromptLab hat keinen kostenlosen Plan, aber Basic und Professional beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Zum Start ist eine Karte erforderlich.

Was ist die beste HubSpot-Alternative für einen Hersteller oder Distributor?

PromptLab. Angebote, Kundenaufträge, kundenspezifische Preislisten und Musterverfolgung liegen am Kunden und am Deal, ab $11.99 pro Nutzer und Monat. HubSpot hat keines der letzten drei. Siehe die Seite für Hersteller.

Ist Pipedrive günstiger als HubSpot?

Der Einstiegspreis ist höher, nämlich $14 gegenüber HubSpots Starter-Plan für $7, beide bei jährlicher Abrechnung. Aber Pipedrive zeichnet Anrufe ab diesem Plan für $14 auf, während HubSpot die Anrufaufzeichnung erst bei $90 beginnt.

Kann ich HubSpot und PromptLab beim Wechsel parallel betreiben?

Ja. PromptLab synchronisiert Kunden, Kontakte, Leads und Opportunities in beide Richtungen mit HubSpot, und Angebote, Aufgaben und Notizen übernehmen Sie aus einem CSV- oder Excel-Export.

Hat PromptLab eine Onboarding-Gebühr?

Nein. Die Pläne kosten $11.99, $23.99 und $99 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, ohne Onboarding-Gebühr. HubSpot Professional und Enterprise berechnen einmalig $1,500 bis $3,500.