Messe-Checkliste für B2B-Vertriebsteams
Eine Messe-Checkliste für Vertriebsteams, die Produkte verkaufen: 8 Wochen und 2 Wochen vorher, am Stand und in der Woche danach, mit Mustern und Follow-up.
Vom PromptLab-Team6. Oktober 20264 Min. Lesezeit
Eine Messe zahlt sich in den Wochen danach aus, nicht auf dem Messegelände. Die Aufträge kommen aus Terminen, die vor der Anreise vereinbart wurden, den richtigen Mustern am Stand und einem Follow-up innerhalb einer Woche. Diese Checkliste reicht von acht Wochen vorher bis zur Woche danach, für ein Vertriebsteam, das physische Produkte verkauft.
Nutzen Sie sie als Arbeitsdokument. Geben Sie jedem Punkt einen Verantwortlichen und ein Datum. Nach der Messe führt die letzte Gruppe zu unserem Ratgeber So gelingt das Follow-up nach einer Messe und den Follow-up-E-Mail-Vorlagen.
Acht Wochen vorher: entscheiden, wofür die Messe da ist
Legen Sie zuerst das Ziel fest. Ein Stand ohne Ziel sammelt Visitenkarten und sonst nichts.
8 Wochen vorher
Zwei Wochen vorher: Termine buchen und den Stand vorbereiten
Ein Stand bekommt Laufkundschaft. Der Wert liegt in Terminen mit benannten Accounts.
2 Wochen vorher
Auf der Messe: alles erfassen, solange es frisch ist
Notizen um 16 Uhr am ersten Tag sind besser als am Montag aus dem Gedächtnis geschriebene.
Auf der Messe
Die Woche danach: schnell nachfassen
Geschwindigkeit zählt in dieser Woche am meisten. An den ersten Lieferanten, der eine nützliche, konkrete E-Mail schickt, erinnert man sich leichter als an den fünften.
Die Woche danach
Die Punkte, die man gern übersieht
- Das Messe-Tag. Ohne es unterscheiden Sie Messe-Leads nicht vom Rest und können nicht ermitteln, was die Messe eingebracht hat.
- Muster ohne Datensatz. Ein ausgegebenes Muster, das nicht erfasst ist, ist ein Follow-up, das nie stattfindet.
- Ein benannter Verantwortlicher pro Lead. „Das Team meldet sich“ heißt, dass es niemand tut.
- Notizen am Abend. Details verblassen schnell, und das Produktinteresse geht als Erstes verloren.
- Die Liste kürzen. Eine Woche nach der Messe streichen Sie Leads ohne nächsten Schritt. Eine kürzere Liste wird abgearbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Wann sollte ich mit der Planung einer Messe beginnen?
Etwa acht Wochen vorher. Muster, Unterlagen und Terminanfragen haben alle Vorlaufzeiten, und die besten Zeitfenster bei Schlüsselkunden sind früh vergeben.
Wie viele Leads kann ich von einer Messe erwarten?
Das hängt von Messe, Stand und Markt ab, legen Sie Ihr Ziel daher anhand früherer Messen fest. Bewerten Sie die Messe nach Musteranfragen, Angeboten und Aufträgen statt nach der Zahl gesammelter Visitenkarten.
Wie schnell sollte ich nach einer Messe nachfassen?
Bei heißen Leads innerhalb von zwei Werktagen, bei den übrigen innerhalb einer Woche. Unser Follow-up-Ratgeber enthält Timing und Formulierungen.
Was sollten wir außer Mustern mitbringen?
Aktuelle Preislisten, Datenblätter, eine Angebotsvorlage und eine Möglichkeit, Leads vor Ort zu erfassen. Nehmen Sie auch ein Handy-Ladegerät mit, denn die Lead-Erfassung stirbt mit dem Akku.
Wie messe ich den Ertrag einer Messe?
Versehen Sie jeden Lead mit dem Messe-Tag. Zählen Sie ein paar Monate später die mit diesem Tag verknüpften Angebote, Aufträge und Umsätze und stellen Sie sie den Gesamtkosten der Messe gegenüber.