Melhores alternativas ao Copper CRM em 2026
O Copper vive dentro do Gmail. Se parte da sua equipe usa Outlook ou seus negócios exigem cotações e pedidos, vale comparar estas alternativas ao Copper.
Pela equipe do PromptLab6 de outubro de 20267 min de leitura
O Copper é o CRM para equipes do Google Workspace. Ele roda dentro do Gmail e do Calendar, adiciona prospects do LinkedIn sem trocar de aba e sincroniza o Drive e os Contatos em todos os planos. Para uma equipe pequena que vive no Gmail e quer o CRM mais leve possível, é difícil bater.
O problema começa quando a equipe ou a venda crescem além disso. Um vendedor no Outlook, uma cotação que precisa ser enviada, uma ligação que ninguém registrou: o Copper não tem resposta para isso de fábrica. Se isso soa familiar, o PromptLab é a alternativa que indicaríamos, e este artigo mostra onde as outras opções se encaixam.
Por que as equipes deixam o Copper
O padrão é um CRM preso a uma só caixa de entrada e a um só tipo de venda.
- O Gmail é a casa dele. O Copper é construído em torno do Google Workspace. Se seu escritório de vendas roda no Microsoft 365, ou até só alguns vendedores, as conversas deles com clientes não chegam à conta.
- As cotações vêm de um app do marketplace. Não há pedido de venda, controle de amostras nem tabela de preços, então o negócio fica no CRM enquanto a papelada mora em outro lugar.
- Sem gravação de reuniões nem resumos de IA. O que o comprador disse sobre volumes ou prazo de entrega fica em um caderno, e não há conexão MCP para Claude ou ChatGPT.
- Recursos úteis ficam nos planos mais altos. O Copper tem três planos, de $23 a $99 por usuário, com cobrança anual. Automação de fluxos de trabalho, a API e rascunhos de follow-up começam no Professional, a $59, e o login único no plano de $99. O Basic também para em 2.500 contatos.
As melhores alternativas ao Copper em resumo
Swipe the table sideways to see every CRM →
| Checked on 30 September 2026 | PromptLab |  HubSpot |  Zoho CRM |  monday CRM |
|---|---|---|---|---|
| Pricing | ||||
| Paid plans, a month | $11.99 – $99per seat | $7 – $150per seat | $14 – $52per seat | $12 – $28per seat |
| Number of plans | 3 | 4 | 4 | 4 |
| Free trial | ||||
| Billing | Billed monthly | Billed annually, plus a $1,500–$3,500 onboarding fee | Billed annually | Billed annually; Ultimate is custom-priced |
| Import from CSV and Excel | ||||
| Sales management | ||||
| Deal pipelines | ||||
| Quotes | Add-on | From$23/month | ||
| Sales orders | From$23/month | |||
| Sample tracking | ||||
| Price lists | From$23/month | |||
| Meetings and calls | ||||
| Meeting recording and transcripts | From$90/month | Via marketplace | From$17/month | |
| AI meeting summaries | From$17/month | |||
| AI follow-up email drafts | From$90/month | From$23/month | From$17/month | |
| Meeting scheduler and call dialer | From$23.99/month | Via marketplace | From$17/month | |
| AI and automation | ||||
| CRM fields filled in from calls | From$90/month | From$40/month | From$17/month | |
| Connect Claude or ChatGPT (MCP) | ||||
| Workflow automation | From$17/month | |||
| API and webhooks | From$23.99/month | From$17/month | ||
| Conversations | ||||
| Gmail and Outlook email sync | From$17/month | |||
| WhatsApp conversations | Add-on | |||
| Telegram conversations | ||||
| Save LinkedIn profiles | From$150/month | From$23/month | ||
| Privacy and security | ||||
| Single sign-on (SSO) | From$99/month | From$150/month | From$40/month | Enterprise plan |
Os preços são por usuário ao mês, em 30 de setembro de 2026. O próprio Copper vai de $23 a $99, com cobrança anual.
As melhores alternativas ao Copper
PromptLab
Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seatBest for: Equipes mistas de Gmail e Outlook que vendem produtos
Seu e-mail continua chegando ao CRM por conta própria. Capturamos Gmail, Outlook e qualquer caixa IMAP em todos os planos e arquivamos cada mensagem no contato certo, então uma equipe dividida entre Google e Microsoft tem um único histórico por cliente.
Depois, vamos além do que o Copper faz. Cotações, pedidos de venda, controle de amostras e tabelas de preços por cliente ficam na conta e no negócio a partir do Basic, a $11.99 por usuário ao mês com cobrança mensal. As reuniões são gravadas, transcritas em mais de 100 idiomas e resumidas, e os campos do CRM são preenchidos a partir da ligação. WhatsApp e Telegram se juntam ao e-mail em uma só caixa de entrada compartilhada, e a extensão do Chrome salva perfis do LinkedIn.
A contrapartida: não rodamos dentro do Gmail como o Copper faz. Você trabalha no app do PromptLab e o e-mail é capturado nele.
HubSpot
Enterprise suitePaid plans, a month$7 – $150 per seatBest for: Equipes que querem um CRM gratuito para começar e espaço para crescer
O HubSpot tem um CRM gratuito e planos pagos do Sales Hub a partir de $7 por usuário ao mês, com cobrança anual, então pode sair mais barato que o Copper na base. Os resumos de reunião estão incluídos desde o plano de entrada, e Claude e ChatGPT podem se conectar por MCP.
Subir de plano custa mais. Gravação de ligações, rascunhos de follow-up e preenchimento automático do CRM começam em $90, as cotações são um complemento, faltam pedidos de venda, amostras e tabelas de preços, e o Professional e o Enterprise têm uma taxa de implantação de $1.500 a $3.500. Veja Copper vs HubSpot para a visão plano a plano.
Zoho CRM
Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seatBest for: Equipes pequenas que querem cotações e pedidos a um preço baixo
O Zoho CRM é gratuito para até três usuários, com planos pagos de $14 a $52 por usuário, com cobrança anual. Cotações, pedidos de venda e tabelas de preços começam em $23, o mesmo preço de entrada do Copper, e os rascunhos de follow-up e as ferramentas de LinkedIn também começam aí.
As amostras não são modeladas, a gravação de ligações vem de apps de telefonia do marketplace, e o Telegram não é compatível. O preenchimento automático do CRM e o SSO exigem o plano de $40.
monday CRM
Sales CRMPaid plans, a month$12 – $28 per seatBest for: Equipes que gostam de quadros e querem cotações no plano básico
O monday CRM vai de $12 a $28 por usuário, com cobrança anual, com cotações disponíveis desde o plano Basic. Gravação de reuniões, anotador de IA, fluxos de trabalho e sincronização de e-mail começam todos no Standard, a $17.
Faltam pedidos de venda, amostras e tabelas de preços, e nem WhatsApp nem Telegram são compatíveis. Funciona bem se projetos e vendas já dividem o monday.com.
Pipedrive
Sales CRMPaid plans, a month$14 – $79 per seatBest for: Vendedores que querem um pipeline de negócios que se aprende numa tarde
O Pipedrive é um dos CRMs de vendas mais fáceis de aprender. De $14 a $79 por usuário, com cobrança anual, todos os planos incluem gravação de ligações, resumos de reunião e atualizações do CRM a partir das ligações, além de um servidor MCP. Isso cobre a lacuna de gravação que o Copper deixa.
Sincronização de e-mail, fluxos de trabalho e WhatsApp começam no Growth, a $39, e as cotações no Premium, a $59. Amostras, tabelas de preços e pedidos de venda não fazem parte dele. Veja Copper vs Pipedrive.
Attio
AI-native CRMPaid plans, a month$35 – $79 per seatBest for: Equipes pequenas que querem desenhar o próprio modelo de dados
O Attio é um CRM nativo de IA em que você define cada objeto, atributo e fluxo de trabalho, com um plano gratuito para até três usuários. Os planos pagos vão de $35 a $79 por usuário, com cobrança anual, e há suporte a MCP.
Você mesmo monta cotações, tabelas de preços e pedidos, e a gravação de ligações, os resumos e o preenchimento automático do CRM esperam pelo plano Pro, a $79. WhatsApp e Telegram não são compatíveis.
Salesforce
Enterprise suitePaid plans, a month$25 – $550 per seatBest for: Empresas que precisam de uma plataforma e têm um administrador para operá-la
O Salesforce Sales Cloud é o CRM mais configurável que existe: cinco edições de $25 a $550 por usuário ao mês, com cobrança anual, além do AppExchange para quase qualquer integração. Cotações, pedidos de venda e tabelas de preços começam em $100.
A gravação de ligações é um complemento, o preenchimento automático do CRM e o MCP começam em $195, e montá-lo costuma exigir um administrador ou parceiro. Isso está bem longe da configuração leve do Copper, e só faz sentido se você precisa de uma plataforma.
Como escolher
Faça três perguntas, nesta ordem.
- Quais caixas de entrada a equipe usa? Se algum vendedor está no Outlook ou em uma caixa IMAP, confira se o CRM a captura. O Copper sincroniza só o Gmail.
- Um negócio exige papelada? Se você envia cotações, despacha amostras ou combina preços por cliente, quer esses registros no CRM, não em um app do marketplace.
- As conversas acontecem fora do e-mail? WhatsApp e Telegram importam se os compradores mandam desenhos e mudanças de pedido por chat.
Se você só responde "Gmail, sem papelada, só e-mail", o Copper pode ser a ferramenta certa. Para todos os outros, o PromptLab cobre as lacunas com um preço de entrada menor: de $11.99 a $99 por usuário ao mês com cobrança mensal, contra os $23 a $99 do Copper com cobrança anual. A visão direta está em Copper vs PromptLab, e o checklist de avaliação de CRM ajuda a pontuar sua lista de finalistas.
Como trocar do Copper
A mudança é um trabalho de CSV, e você pode testá-la durante o teste grátis de 14 dias antes de se comprometer. Nosso guia como migrar do Copper tem mais detalhes.
Moving to PromptLab
From Copper in four steps
- 1Export from CopperGo to Settings → Export Data and download People, Companies and Opportunities as CSV files. For activities, ask its support team for a one-time export.
- 2Import into PromptLabClick Import on our Accounts, Contacts or Deals list, then upload the CSV or pick it straight from Google Drive.
- 3Map the columnsMatch each field to the one it corresponds to and run the import. Tasks, notes, quotes and sales orders come in the same way.
- 4Connect every inboxHave each rep connect Gmail or Outlook so new email is captured from day one. On Enterprise, our data migration support can help move the history across.
Alternativas ao Copper: perguntas frequentes
Qual é a melhor alternativa ao Copper CRM?
Para uma equipe que vende produtos físicos, o PromptLab: ele captura Gmail e Outlook, grava reuniões e acrescenta cotações, pedidos de venda, amostras e tabelas de preços em todos os planos. Para uma equipe pequena que só precisa de um pipeline simples, Pipedrive e Zoho CRM ficam mais perto do escopo do Copper.
Existe um CRM como o Copper que funcione com Outlook?
Sim. O PromptLab captura e-mails do Gmail, do Outlook e de qualquer caixa IMAP em todos os planos. O próprio Copper é construído em torno do Gmail, então vendedores só de Outlook precisam de outra ferramenta.
O PromptLab é mais barato que o Copper?
Sim. O Basic custa $11.99 por usuário ao mês, com cobrança mensal, contra $23 com cobrança anual no Basic do Copper. Fluxos de trabalho, cotações e gravação de reuniões estão no nosso primeiro plano, enquanto os fluxos de trabalho do Copper começam em $59. Veja os preços do Copper CRM para a escada completa.
Posso importar meus dados do Copper?
Sim. No Copper, vá em Settings, depois Export Data, e baixe People, Companies e Opportunities como CSV. Depois use Import na nossa lista de Accounts, Contacts ou Deals e mapeie as colunas.
O Copper tem plano gratuito?
O Copper oferece um teste grátis, mas não um plano gratuito, e o plano Basic dele para em 2.500 contatos. Zoho CRM e Attio têm planos gratuitos para até três usuários. O PromptLab não tem plano gratuito, só um teste de 14 dias no Basic e no Professional que exige cartão.
Fontes
Os preços e recursos de outros CRMs vêm das páginas de cada fornecedor, nas datas abaixo.
- Copper, consultado em 30 September 2026: Pricing, Integrations, Homepage
- Pipedrive, consultado em 30 September 2026: Pricing, MCP server, Nova, Exporting data
- HubSpot, consultado em 30 September 2026: Sales Hub pricing, Revenue Hub quote software, WhatsApp integration, MCP servers, Single sign-on (SSO)
- Zoho CRM, consultado em 30 September 2026: Pricing, Features, WhatsApp integration, MCP
- monday CRM, consultado em 30 September 2026: Pricing, CRM overview, monday.com for Enterprise
- Attio, consultado em 30 September 2026: Pricing, Call Intelligence, AI, MCP server, Exporting lists and views
- Salesforce, consultado em 30 September 2026: Sales Cloud pricing, Sales Engagement pricing, Agentforce MCP support