Калькулятор стоимости CRM
Введите число пользователей и узнайте годовую цену 12 CRM по начальному и по верхнему тарифу, от самой дешёвой к самой дорогой.
Команда PromptLab6 октября 2026 г.4 мин чтения
Введите, сколько человек будут работать в CRM, и посмотрите, сколько стоит год на 12 разных продуктах, начиная с самого дешёвого.
CRM cost calculator
| CRM | Entry plan, a year | Top plan, a year |
|---|---|---|
 HubSpotBilled annually, plus a $1,500–$3,500 onboarding fee | $840 | $18,000 |
| PromptLabBasic to Enterprise, billed yearly; quotes, samples, WhatsApp and recording on every plan | $990 | $9,480 |
 CloseBilled annually | $1,080 | $16,680 |
 GoHighLevelPer account, not per seat. Plus usage for calls, messages and AI | $1,164 | $5,964 |
 monday CRMBilled annually; Ultimate is custom-priced | $1,440 | $3,360 |
 Zoho CRMBilled annually | $1,680 | $6,240 |
 PipedriveBilled annually | $1,680 | $9,480 |
 BreakcoldOne plan with one seat included, 20% less billed annually | $2,268 | $2,268 |
 CopperBilled annually | $2,760 | $11,880 |
 SalesforceBilled annually | $3,000 | $66,000 |
 AttioBilled annually; free plan for 3 seats | $4,200 | $9,480 |
 Dynamics 365Billed annually | $7,800 | $18,000 |
List prices from each vendor's pricing page, checked on 30 September 2026 and 2 October 2026, on the billing each one notes under its name; PromptLab's row is billed yearly. Taxes, add-ons, onboarding fees and usage charges are not included. Proton.ai is priced by quote, so it isn't listed.
Как пользоваться калькулятором стоимости CRM
Введите число пользователей. Это все, кто будет входить в систему и вести сделки: менеджеры, руководители продаж и тот, кто готовит коммерческие предложения. Затем калькулятор показывает для каждой CRM две годовые суммы: по начальному и по верхнему тарифу. Строки отсортированы по начальному тарифу, от самого дешёвого.
Строка PromptLab считается по годовой оплате: Basic за $99 с пользователя в год и Enterprise за $948 с пользователя в год. Все остальные цены взяты со страниц цен самих поставщиков, и в большинстве это ставки при годовой оплате. Даты проверки напечатаны под калькулятором: 30 сентября 2026 года для большинства поставщиков и 2 октября 2026 года для GoHighLevel.
Proton.ai не включён, потому что публикует только индивидуальные цены.
Как считается годовая стоимость
Для большинства CRM формула простая: месячная цена за пользователя при годовой оплате × число пользователей × 12. У PromptLab фиксированная годовая цена, поэтому его строка — это $99 × пользователи на Basic и $948 × пользователи на Enterprise.
Два продукта устроены иначе:
- GoHighLevel берёт фиксированную цену за аккаунт, от $97 до $497 в месяц, поэтому итог не зависит от числа сотрудников. Расходы на звонки, сообщения и ИИ добавляются сверху.
- Breakcold стоит $99 в месяц с одним пользователем, плюс $10 в месяц за каждого дополнительного. Значит, годовая стоимость — ($99 + $10 × (пользователи − 1)) × 12. При годовой оплате Breakcold даёт скидку 20%, которую строка не учитывает.
Всё это прайс-листовые цены. Налоги, дополнения, плата за внедрение и расходы по использованию в сумму не входят, как и любая скидка, которую вы согласуете.
Пример расчёта для 10 пользователей
Возьмём команду из 10 человек и PromptLab в качестве примера:
- Basic: $99 × 10 пользователей = $990 в год.
- Enterprise: $948 × 10 пользователей = $9,480 в год.
- Professional, который находится между ними и не является столбцом калькулятора, — $199 × 10 = $1,990 в год.
За Breakcold та же команда платит $99 + ($10 × 9 дополнительных пользователей) = $189 в месяц, то есть $2,268 в год.
Разрыв между начальным и верхним тарифом поставщика может быть большим. Посмотрите на обе цифры, прежде чем составлять шорт-лист.
Почему начальный тариф редко бывает тем, за что вы платите
Начальный тариф создан, чтобы привлечь вас. Команде, продающей товары, обычно нужно больше, чем список контактов и воронка продаж:
- Коммерческие предложения с позициями, отправляемые и отслеживаемые из сделки
- Переписка в WhatsApp с покупателями, а не только почта
- Запись звонков и встреч с расшифровкой, по которой можно искать
Во многих CRM это относится к более высокому тарифу или платному дополнению. Поэтому честное сравнение — это тариф, включающий то, чем ваша команда будет пользоваться каждый день, а не самая низкая цена на ценнике.
Наши материалы о ценах проверяют это по каждому поставщику, с итогами для 5, 10 и 25 пользователей. Начните с цен HubSpot, цен Salesforce или цен Pipedrive либо прочитайте лучшую недорогую CRM для шорт-листа.
Как выглядит хороший результат
Правильной суммы не существует. Используйте калькулятор, чтобы ответить на три вопроса:
- Стабильна ли цена за пользователя по мере роста команды, или фиксированная цена либо «база плюс пользователи» меняет картину при вашем размере?
- Как далеко начальный тариф от верхнего?
- В каком тарифе для вашей команды есть коммерческие предложения, WhatsApp и запись?
CRM, которой для вашей работы нужны два-три платных дополнения, стоит дороже, чем подсказывает цена её основного тарифа. Сложите всё, прежде чем сравнивать.
Как снизить сумму
- Считайте только активных пользователей. Редким наблюдателям часто достаточно читать выгрузки, не занимая платного пользователя.
- Выбирайте тариф по функциям, а не по привычке. Если коммерческие предложения и запись есть в начальном тарифе, следующий вам не нужен.
- Проверьте условия оплаты. Калькулятор использует годовые цены. Basic у PromptLab — $99 за пользователя в год или $11.99 в месяц при ежемесячной оплате, что для 10 пользователей составляет $1,438.80 в год. Сравнивайте одинаковое с одинаковым.
- Откажитесь от инструментов, которые заменяет CRM. Отдельное приложение для коммерческих предложений или инструмент записи звонков — это расход, которого калькулятор не показывает.
Не уверены, какая CRM подойдёт вашей команде? В материале как выбрать CRM разобраны критерии.
Часто задаваемые вопросы
Учитывает ли калькулятор налоги и скидки?
Нет. Он показывает прайс-листовые цены со страниц цен поставщиков, при годовой оплате там, где поставщик её указывает. Налоги, дополнения, плата за внедрение и расходы по использованию не включены, а согласованная скидка снизила бы реальную сумму.
Почему в строке PromptLab $99 за пользователя, а не $11.99 в месяц?
Калькулятор сравнивает годовые расходы, поэтому использует годовые цены PromptLab: $99 за пользователя в год для Basic и $948 для Enterprise. При ежемесячной оплате Basic стоит $11.99 за пользователя в месяц, то есть $143.88 в год.
Почему GoHighLevel стоит одинаково для команды любого размера?
GoHighLevel берёт фиксированную цену за аккаунт, а не за пользователя, плюс плату за звонки, сообщения и ИИ. Для большой команды он может выглядеть дёшево, поэтому прежде чем решать, проверьте, что входит в тариф и сколько добавляет использование.
Почему в списке нет Proton.ai?
У Proton.ai индивидуальные цены, и цену за пользователя он не публикует. Мы не можем рассчитать для него корректную годовую сумму.
Как устроены цены Breakcold?
Breakcold стоит $99 в месяц с одним пользователем, плюс $10 в месяц за каждого дополнительного, со скидкой 20% при годовой оплате. Калькулятор применяет прайс-листовые $99 и $10 к введённому вами числу пользователей.
Когда проверялись цены?
Цена каждого поставщика берётся с его собственной страницы цен. Даты проверки напечатаны под калькулятором: 30 сентября 2026 года для большинства поставщиков и 2 октября 2026 года для GoHighLevel.