Das beste CRM für kleine B2B-Vertriebsteams
Die besten CRMs für kleine B2B-Vertriebsteams 2026: Einrichtungszeit, Preis pro Nutzer, kostenlose Pläne, Aufzeichnung und der Umfang des ersten Plans.
Vom PromptLab-Team6. Oktober 20265 Min. Lesezeit
Ein kleines Vertriebsteam hat keinen CRM-Admin. Der Gründer oder der erfahrenste Vertriebsmitarbeiter richtet es an einem Wochenende ein, und wenn es länger dauert, geht das Team zurück zu Tabellen. Das beste CRM für ein kleines B2B-Team ist also eines, das am ersten Tag funktioniert, wenig pro Nutzer kostet und nicht zum Upgrade zwingt, sobald man eine echte Funktion braucht.
Wenn Ihr kleines Team Produkte verkauft, passt PromptLab am besten. Der erste Plan für $11.99 pro Nutzer und Monat enthält bereits Angebote, Kundenaufträge, Musterverfolgung, Preislisten, Meeting-Aufzeichnung, Workflows und den gemeinsamen Posteingang. Es gibt nichts zu bauen und keinen Plan, in den man aufsteigen muss.
Was ein kleines B2B-Team von einem CRM braucht
Wir haben jedes CRM an dem gemessen, womit ein Team von drei bis fünfzehn Personen tatsächlich zu tun hat.
- Ein schneller Start. Tabelle importieren, E-Mail verbinden, verkaufen. Kein Datenmodell, das man zuerst entwerfen muss.
- Der erste Plan muss reichen. Zählen Sie, was dem günstigsten Plan fehlt, und bepreisen Sie den Plan, der es behebt.
- Ein Preis, der pro Nutzer skaliert. Der sechste Vertriebsmitarbeiter sollte die Rechnung nicht verändern.
- Weniger Tipparbeit. Ohne Operations-Mitarbeiter müssen Notizen und Aktualisierungen aus dem Meeting selbst kommen.
- Ein Ort für Gespräche. E-Mail, Chat und Anrufe an einem Kontakt, für wen auch immer einspringt, wenn ein Vertriebsmitarbeiter fehlt.
Die besten CRMs für kleine B2B-Teams im Überblick
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| Checked on 30 September 2026 | PromptLab |  Pipedrive |  HubSpot |  Zoho CRM |
|---|---|---|---|---|
| Pricing | ||||
| Paid plans, a month | $11.99 – $99per seat | $14 – $79per seat | $7 – $150per seat | $14 – $52per seat |
| Number of plans | 3 | 4 | 4 | 4 |
| Free trial | ||||
| Billing | Billed monthly | Billed annually | Billed annually, plus a $1,500–$3,500 onboarding fee | Billed annually |
| Import from CSV and Excel | ||||
| Sales management | ||||
| Deal pipelines | ||||
| Quotes | From$59/month | Add-on | From$23/month | |
| Sales orders | From$23/month | |||
| Sample tracking | ||||
| Price lists | From$23/month | |||
| Meetings and calls | ||||
| Meeting recording and transcripts | From$90/month | Via marketplace | ||
| AI meeting summaries | ||||
| AI follow-up email drafts | From$59/month | From$90/month | From$23/month | |
| Meeting scheduler and call dialer | From$23.99/month | From$39/month | Via marketplace | |
| AI and automation | ||||
| CRM fields filled in from calls | From$90/month | From$40/month | ||
| Connect Claude or ChatGPT (MCP) | ||||
| Workflow automation | From$39/month | |||
| API and webhooks | From$23.99/month | |||
| Conversations | ||||
| Gmail and Outlook email sync | From$39/month | |||
| WhatsApp conversations | From$39/month | Add-on | ||
| Telegram conversations | ||||
| Save LinkedIn profiles | Via marketplace | From$150/month | From$23/month | |
| Privacy and security | ||||
| Single sign-on (SSO) | From$99/month | From$150/month | From$40/month |
Die Preise der Konkurrenz wurden am 30. September 2026 geprüft und gelten bei jährlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.
Die besten CRMs für kleine B2B-Vertriebsteams
PromptLab
Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seatBest for: Kleine Teams, die Produkte verkaufen und diese Woche live sein wollen
Sie importieren Accounts und Kontakte aus CSV oder Excel, verbinden Gmail oder Outlook, und Pipeline, Angebote und Meetings sind bereit. Basic kostet $11.99 pro Nutzer und Monat oder $99 im Jahr, und Professional für $23.99 ergänzt den Deal-Arbeitsbereich, den Scheduler und Dialer und die API. Beide beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.
Für ein kleines Team liegt die Ersparnis im Tippen. Meetings werden aufgezeichnet, zusammengefasst und zu einem Follow-up-Entwurf verarbeitet, und CRM-Felder füllen sich aus dem Gespräch. Ask AI beantwortet Fragen in normaler Sprache, und Slack erhält einen täglichen Digest. Wenn Sie von HubSpot oder Salesforce kommen, lässt die Zwei-Wege-Synchronisierung das Team schrittweise wechseln. Siehe So wählen Sie ein CRM.
Pipedrive
Sales CRMPaid plans, a month$14 – $79 per seatBest for: Teams, die die einfachste visuelle Pipeline wollen
Pipedrives Pipeline-Ansicht kennen viele Vertriebsmitarbeiter schon, ein kleines Team findet sich also schnell hinein. Nova ergänzt Briefings vor dem Gespräch, Anrufaufzeichnung und CRM-Aktualisierungen in jedem Plan, ab $14 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und der Marketplace hat mehr als 500 Apps.
Der günstige Plan hört bei Workflow-Automatisierung und E-Mail-Synchronisierung auf, die ab Growth für $39 beginnen, und Angebote warten auf Premium für $59. Datensätze für Muster, Preislisten oder Kundenaufträge gibt es nicht.
HubSpot
Enterprise suitePaid plans, a month$7 – $150 per seatBest for: Teams, die CRM und Marketing in einer Suite wollen
HubSpot gibt einem kleinen Team ein kostenloses CRM, einen Starter-Plan ab $7 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und Marketingwerkzeuge, mit denen wenige Konkurrenten mithalten. Wenn Marketing und Vertrieb in einer Suite laufen müssen, ist es dafür die stärkste Wahl dieser Liste.
Die Anrufaufzeichnung beginnt bei $90 pro Nutzer, Angebote liegen im separaten Revenue Hub, und Professional und Enterprise bringen eine Onboarding-Gebühr von $1,500 bis $3,500 mit. Die Kosten steigen schnell mit jeder zusätzlichen Funktion.
Zoho CRM
Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seatBest for: Sehr kleine Teams, die jeden Dollar umdrehen
Zoho CRM ist für drei Nutzer kostenlos und beginnt bei $14 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Angebote, Aufträge und Preislisten gibt es ab $23, und die breitere Zoho-Suite ergänzt Buchhaltung und einen Helpdesk.
Die Aufzeichnung läuft über Telefonie-Apps aus dem Marketplace, es gibt keine KI-Meeting-Zusammenfassungen, und Telegram wird nicht unterstützt. Planen Sie ein, einige Zoho-Apps zusammenzuflicken.
Attio
AI-native CRMPaid plans, a month$35 – $79 per seatBest for: Teams, die ihr eigenes CRM entwerfen wollen
Attio ist eine leere Leinwand mit ausgereifter Oberfläche: Sie definieren jedes Objekt, jedes Attribut und jeden Workflow, und bis zu drei Nutzer sind kostenlos.
Ein kleines Team ohne jemanden, der baut, muss Datenmodell, Angebote, Preislisten und Kundenaufträge von Grund auf entwerfen. Die Anrufaufzeichnung beginnt in Pro, $79 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung.
Close
Sales CRMPaid plans, a month$9 – $139 per seatBest for: Kleine Outbound-Telefonteams
Close ist für Teams gebaut, die per Telefon verkaufen, mit integriertem Dialer, E-Mail und SMS, und Chloe, sein KI-Teamkollege, fasst Anrufe in jedem Plan zusammen. Die Pläne kosten $9 bis $139 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung.
Der Solo-Plan für $9 hat keine Pipeline, die erst bei $35 beginnt, und Workflows beginnen bei $99. Angebote, Muster und Preislisten fehlen.
Copper
Sales CRMPaid plans, a month$23 – $99 per seatBest for: Kleine Teams, die in Gmail und Google Workspace leben
Copper arbeitet in Gmail und Kalender, synchronisiert Drive und Kontakte und beginnt bei $23 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung. Es ist die leichteste Option, wenn alle auf Google sind.
Es synchronisiert nur Gmail, hat keine Meeting-Aufzeichnung, Angebote brauchen eine Marketplace-App, und Basic endet bei 2.500 Kontakten.
So haben wir ausgewählt
Für ein kleines Team haben wir gefragt, wie viel des Verkaufs jedes CRM in seinem günstigsten sinnvollen Plan abdeckt. Wir haben die Preisseite jedes Anbieters geprüft und die Funktionen gezählt, die ein produktverkaufendes Team braucht: Pipeline, Angebote, Aufträge, Aufzeichnung, Workflows und Messaging. Dann haben wir den Plan bepreist, der sie freischaltet.
Darum steht PromptLab über CRMs mit niedrigeren Listenpreisen. Ein Plan für $7 oder $9 ohne Aufzeichnung und Angebote ist nicht der echte Preis. Der Vergleich ist den anderen gegenüber fair: HubSpot gewinnt beim Marketing, Pipedrive bei der schieren Einfachheit, Zoho CRM und Attio bei kostenlosen Plänen für drei Personen.
Was Sie in Woche eins einrichten sollten
Ein Start für kleine Teams, der Reihe nach
Häufig gestellte Fragen
Was ist das beste CRM für ein kleines B2B-Vertriebsteam?
PromptLab, für Teams, die Produkte verkaufen: Der erste Plan für $11.99 enthält Angebote, Kundenaufträge, Musterverfolgung, Aufzeichnung und den gemeinsamen Posteingang. Pipedrive ist die einfachste Option, wenn Sie nur eine Pipeline brauchen.
Gibt es ein kostenloses CRM für ein kleines Team?
HubSpot hat ein kostenloses CRM, und Zoho CRM und Attio sind für drei Nutzer kostenlos. PromptLab hat keinen kostenlosen Plan, beginnt aber bei $11.99 pro Nutzer und Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase. Den kostenlosen Plänen fehlen in der Einstiegsstufe Angebote, Kundenaufträge und Aufzeichnung.
Was kostet ein CRM für fünf Nutzer?
Bei PromptLab kosten fünf Nutzer $59.95 im Monat in Basic bei monatlicher Abrechnung oder $119.95 in Professional. Pipedrives Einstiegspreis von $14 sind $70 im Monat bei jährlicher Abrechnung, vor den Plänen, die Automatisierung und Angebote ergänzen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Bei PromptLab für ein kleines Team einen Tag: Tabelle importieren, E-Mail verbinden und Preislisten anlegen. Attio und Salesforce dauern länger, weil Sie zuerst das Datenmodell oder die Objekte bauen.
Können wir später wechseln, wenn wir herauswachsen?
Ja. PromptLab importiert aus CSV und Excel und synchronisiert in beide Richtungen mit Salesforce und HubSpot. Enterprise ergänzt SSO, Unterstützung bei der Datenmigration und einen persönlichen Ansprechpartner.
Quellen
Preise und Funktionen anderer CRMs stammen von den eigenen Seiten der Anbieter, am jeweils genannten Datum.
- Pipedrive, geprüft am 30 September 2026: Pricing, MCP server, Nova, Exporting data
- HubSpot, geprüft am 30 September 2026: Sales Hub pricing, Revenue Hub quote software, WhatsApp integration, MCP servers, Single sign-on (SSO)
- Zoho CRM, geprüft am 30 September 2026: Pricing, Features, WhatsApp integration, MCP
- Attio, geprüft am 30 September 2026: Pricing, Call Intelligence, AI, MCP server, Exporting lists and views
- Close, geprüft am 30 September 2026: Pricing, Facts for AI agents, Security, Developer platform, Exporting data
- Copper, geprüft am 30 September 2026: Pricing, Integrations, Homepage