HubSpot vs Proton.ai: Welches CRM sollten Sie 2026 wählen?

HubSpot ist eine Marketing-Suite mit kostenlosem CRM. Proton.ai ist ein ERP-gesteuertes CRM für Distributoren mit Angeboten.

Veröffentlicht am 6. Oktober 2026. Preise und Funktionen von den eigenen Seiten der Anbieter.

Die kurze Antwort

HubSpotBezahlt ab $7/Nutzer

Wählen Sie es, wenn: Sie möchten Marketing und Vertrieb in einer Suite, beginnend mit einem kostenlosen CRM.

Proton.aiAuf Anfrage

Wählen Sie es, wenn: Sie sind ein Distributor und möchten, dass ERP-Daten lenken, wen Ihre Vertreter als Nächstes anrufen.

PromptLabBezahlt ab $11.99/Nutzer

Wählen Sie es, wenn: Sie Produkte verkaufen und Deals über Angebote, Preislisten, Muster und Aufträge laufen.

Unsere Wahl für Produktteams

HubSpot und Proton.ai sind für verschiedene Käufer gebaut. HubSpot ist eine polierte All-in-One-Suite: ein kostenloses CRM, Marketing-Tools ohne Konkurrenz und veröffentlichte Preise. Proton.ai ist eine KI-Plattform für Distributoren, die sich in das ERP einfügt und den Vertreter sagt, wen er anrufen und was er verkaufen soll.

Im Folgenden werden die beiden nach Preis, Angeboten und Aufträgen, Anrufen und KI sowie Messaging verglichen. Alle Angaben stammen von den Preis- und Produktseiten der Anbieter; HubSpot-Preise gelten pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, sofern nicht anders angegeben.

HubSpot vs. Proton.ai auf einen Blick

Mit PromptLab in der dritten Spalte, damit Sie sehen, wo es passt.

HubSpot vs. Proton.ai, mit PromptLab: Preise und Funktionen
Geprüft am 30. September 2026	HubSpot	Proton.ai	PromptLab
Preise
Bezahlte Pläne, pro Monat	$7 – $150pro Nutzer	Individuelle Preise	$11.99 – $99pro Nutzer
Anzahl der Pläne	4	1	3
Kostenlose Testphase
Abrechnung	jährlich abgerechnet, zuzüglich einer Einrichtungsgebühr von $1,500–$3,500	Preis auf Anfrage nach einer Demo	Monatliche Abrechnung
Import aus CSV und Excel
Vertriebsmanagement
Deal-Pipelines
Angebote	Zusatzmodul
Kundenaufträge
Musterverfolgung
Preislisten
Meetings und Anrufe
Meeting-Aufzeichnung und Transkripte	Ab$90/Monat
KI-Meeting-Zusammenfassungen
KI-Entwürfe für Follow-up-E-Mails	Ab$90/Monat
Meeting-Planer und Anruf-Dialer			Ab$23.99/Monat
KI und Automatisierung
CRM-Felder aus Anrufen befüllt	Ab$90/Monat
Claude oder ChatGPT verbinden (MCP)
Workflow-Automatisierung
API und Webhooks			Ab$23.99/Monat
Konversationen
Gmail- und Outlook-E-Mail-Sync
WhatsApp-Konversationen	Zusatzmodul
Telegram-Konversationen
LinkedIn-Profile speichern	Ab$150/Monat
Datenschutz und Sicherheit
Single Sign-on (SSO)	Ab$150/Monat		Ab$99/Monat

Preise: $7 bis $150 gegen ein Angebot nach Demo

HubSpot veröffentlicht vier Pläne. Das CRM selbst ist kostenlos, und bezahlte Sales Hub-Pläne kosten $7 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, bis $150 für den Top-Plan. Professional und Enterprise beinhalten auch eine einmalige Implementierungsgebühr von $1.500 bis $3.500, und es gibt eine kostenlose Testphase.

Proton.ai veröffentlicht keine Preise. Sie buchen eine Demo, sprechen über Ihr ERP und Ihren Katalog, und erhalten danach ein Angebot. Es gibt keine kostenlose Testphase, daher ist ein direkter Preisvergleich nicht möglich, bis Sie dies getan haben.

Eine Marketing-Suite gegen einen ERP-gesteuerten Assistenten

HubSpots Stärke ist Breite. Seine Marketing-Automatisierung geht weit über ein Vertriebs-CRM hinaus, daher erhält ein Unternehmen, das Inbound-Marketing und Vertrieb an einem Ort möchte, beides.

Proton.ais Stärke ist Tiefe in einem Gewerk. Es liest von Systemen wie SAP, NetSuite und AS/400-Grün-Bildschirmen und sagt einem Vertreter, wen er anrufen soll, was er verkaufen soll und wer eine Nachbestellung schuldet, über Kataloge mit bis zu 500.000 SKUs.

Angebote und Aufträge

Proton.ai ist hier führend. Angebote und Kundenaufträge sind Teil der Plattform und werden vom ERP gespeist. HubSpot verkauft Angebote durch Revenue Hub, ein separates Produkt über Sales Hub, und hat keine Kundenaufträge.

Keiner verfolgt Muster oder führt Preislisten. Ein Distributor, der Probemuster sendet, wird sie in beiden Fällen woanders aufzeichnen.

Anrufe, Meetings und KI

Proton.ai zeichnet keine Meetings auf und hat keine KI-Zusammenfassungen. Es erstellt jedoch Follow-up-E-Mails und füllt CRM-Felder aus Anrufen, und sein Assistent Pronto hilft Vertretern, sich vorzubereiten und Notizen per Sprache zu protokollieren.

HubSpot enthält Meeting-Zusammenfassungen ab dem Entry-Plan, aber Anrufaufzeichnung, Follow-up-Entwürfe und CRM-Autofill beginnen bei Professional zu $90 pro Nutzer. HubSpot unterstützt auch MCP, damit Claude oder ChatGPT eine Verbindung herstellen können. Proton.ai hat keinen MCP-Server.

Messaging, LinkedIn und Sicherheit

Keiner unterstützt Telegram. WhatsApp ist ein Add-on auf HubSpot und wird von Proton.ai nicht angeboten. LinkedIn-Profil-Speicherung und Single Sign-On warten beide auf HubSpots $150-Plan, während Proton.ai beides nicht hat.

Beide synchronisieren E-Mail, führen Workflows aus und bieten eine API. HubSpot enthält auch ein Anrufwählgerät, und Proton.ai nicht.

Wir entwickeln PromptLab, deshalb hier der Grund, warum Produktteams es beiden vorziehen.

Warum PromptLab die bessere Wahl für Teams ist, die Produkte verkaufen

PromptLab ist ein CRM für B2B-Teams, die Produkte verkaufen. In den Einstiegsplänen enthalten weder HubSpot noch Proton.ai Mustererfassung, Preislisten, Meeting-Aufzeichnung, WhatsApp, Telegram und das Speichern von LinkedIn-Profilen. PromptLab hat all das in jedem Plan, ab $11.99 pro Nutzer und Monat.

Angebote ohne zweiten Hub
PromptLab hält Angebote, Preislisten und Kundenaufträge am Account und am Deal, ab dem Basic-Plan für $11.99. Es gibt nichts extra zu kaufen und kein benutzerdefiniertes Objekt, das zuerst gebaut werden muss.
HubSpot vs. PromptLab im Detail
Vor dem Meeting vorbereitet, währenddessen aufgezeichnet
PromptLab schreibt vor jedem Meeting ein Briefing und zeichnet es dann in über 100 Sprachen auf und transkribiert es. Danach erhalten Sie die Zusammenfassung, einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail und aus dem Anruf befüllte CRM-Felder.
Proton.ai vs. PromptLab im Detail
Jedes Meeting aufgezeichnet, ab dem ersten Plan
Wir zeichnen Meetings in jedem Plan auf, in über 100 Sprachen. Wenn der Anruf endet, ist die Zusammenfassung geschrieben, die Follow-up-E-Mail entworfen und der Deal aktuell.
HubSpot vs. PromptLab im Detail

PromptLab kostenlos testen14 Tage kostenlose Testphase für Basic und Professional.

Was sollten Sie wählen?

Wählen Sie HubSpot, wenn …

Sie möchten Marketing und Vertrieb in einer Suite, beginnend mit einem kostenlosen CRM.
Sie möchten veröffentlichte Preise und eine kostenlose Testphase, bevor Sie sich verpflichten.
Sie möchten WhatsApp, LinkedIn, Single Sign-On und MCP verfügbar haben, wenn Sie wachsen.

Wählen Sie Proton.ai, wenn …

Sie sind ein Distributor und möchten, dass ERP-Daten lenken, wen Ihre Vertreter als Nächstes anrufen.
Angebote und Kundenaufträge sollten im CRM ohne zweites Produkt sitzen.
Sie möchten Follow-up-Entwürfe und CRM-Felder aus Anrufen gefüllt haben und brauchen keine Meeting-Aufzeichnung.

Wählen Sie PromptLab, wenn …

Sie Produkte verkaufen und Deals über Angebote, Preislisten, Muster und Aufträge laufen.
Sie jedes Meeting aufgezeichnet, zusammengefasst und ins CRM übertragen haben möchten, in jedem Plan.
Einkäufer neben E-Mail auch über WhatsApp oder Telegram antworten.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet Proton.ai im Vergleich zu HubSpot?

HubSpots CRM ist kostenlos und Sales Hub läuft von $7 bis $150 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung. Proton.ai gibt Preise nur per Angebot nach einer Demo an, daher gibt es keine öffentliche Zahl zum Vergleich.

Hat Proton.ai eine kostenlose Testphase wie HubSpot?

Nein. HubSpot bietet eine kostenlose Testphase und ein kostenloses CRM an. Proton.ai hat keine kostenlose Testphase, und Sie sehen Preise nur nach einer Demo mit seinem Team.

Wer hat Angebote und Kundenaufträge, HubSpot oder Proton.ai?

Proton.ai hat beides. HubSpot bietet Angebote als Add-on über Revenue Hub an und hat keine Kundenaufträge.

Zeichnet einer von beiden Verkaufsmeetings auf?

HubSpot zeichnet Anrufe ab Sales Hub Professional zu $90 pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, auf und enthält Meeting-Zusammenfassungen ab seinem Entry-Plan. Proton.ai zeichnet Meetings nicht auf.

Gibt es eine Alternative zu HubSpot und Proton.ai für Teams, die Produkte verkaufen?

PromptLab. Es ist ein CRM für B2B-Teams, die Produkte verkaufen, mit Angeboten, Preislisten, Kundenaufträgen und Mustererfassung, aufgezeichneten und zusammengefassten Meetings sowie E-Mail, WhatsApp und Telegram in einem Posteingang, in jedem Plan ab $11.99 pro Nutzer und Monat mit 14 Tagen kostenloser Testphase.