Zoho CRM vs Proton.ai: Welches CRM sollten Sie 2026 wählen?

Zoho CRM ist kostenlos für drei Nutzer, dann ab 14 Dollar pro Nutzer; Proton.ai ist ein ERP-gesteuerter Assistent für Distributoren (Angebot).

Veröffentlicht am 6. Oktober 2026. Preise und Funktionen von den eigenen Seiten der Anbieter.

Die kurze Antwort

Zoho CRMBezahlt ab $14/Nutzer

Wählen Sie es, wenn: Sie möchten einen kostenlosen Plan für drei Nutzer oder einen niedrigen Preis pro Nutzer.

Proton.aiAuf Anfrage

Wählen Sie es, wenn: Sie sind ein Distributor, deren Daten in einem ERP lebt.

PromptLabBezahlt ab $11.99/Nutzer

Wählen Sie es, wenn: Sie Produkte verkaufen und Deals über Angebote, Preislisten, Muster und Aufträge laufen.

Unsere Wahl für Produktteams

Zoho CRM und Proton.ai lösen unterschiedliche Probleme. Zoho CRM ist die Wahl mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis unter den großen Generalisten, kostenlos für drei Nutzer und Teil einer Suite aus über 50 Apps. Proton.ai ist für Distributoren gebaut: Es liest das ERP und sagt Vertretern, wen sie anrufen sollen, was sie verkaufen und wer eine Bestellung wiederholen soll.

Im Folgenden werden die beiden nach Preis, Umfang, Angeboten und Kundenaufträgen, Anrufen und KI sowie Messaging verglichen. Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter; Zohospreise sind pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet.

Zoho CRM vs. Proton.ai auf einen Blick

Mit PromptLab in der dritten Spalte, damit Sie sehen, wo es passt.

Zoho CRM vs. Proton.ai, mit PromptLab: Preise und Funktionen
Geprüft am 30. September 2026	Zoho CRM	Proton.ai	PromptLab
Preise
Bezahlte Pläne, pro Monat	$14 – $52pro Nutzer	Individuelle Preise	$11.99 – $99pro Nutzer
Anzahl der Pläne	4	1	3
Kostenlose Testphase
Abrechnung	jährlich abgerechnet	Preis auf Anfrage nach einer Demo	Monatliche Abrechnung
Import aus CSV und Excel
Vertriebsmanagement
Deal-Pipelines
Angebote	Ab$23/Monat
Kundenaufträge	Ab$23/Monat
Musterverfolgung
Preislisten	Ab$23/Monat
Meetings und Anrufe
Meeting-Aufzeichnung und Transkripte	Über Marktplatz-Apps
KI-Meeting-Zusammenfassungen
KI-Entwürfe für Follow-up-E-Mails	Ab$23/Monat
Meeting-Planer und Anruf-Dialer	Über Marktplatz-Apps		Ab$23.99/Monat
KI und Automatisierung
CRM-Felder aus Anrufen befüllt	Ab$40/Monat
Claude oder ChatGPT verbinden (MCP)
Workflow-Automatisierung
API und Webhooks			Ab$23.99/Monat
Konversationen
Gmail- und Outlook-E-Mail-Sync
WhatsApp-Konversationen
Telegram-Konversationen
LinkedIn-Profile speichern	Ab$23/Monat
Datenschutz und Sicherheit
Single Sign-on (SSO)	Ab$40/Monat		Ab$99/Monat

Preise: kostenlos und 14 bis 52 Dollar gegen ein Angebot

Zoho CRM ist kostenlos für bis zu drei Nutzer und seine vier bezahlten Tarife beginnen bei 14 bis 52 Dollar pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet. Eine kostenlose Testphase ist verfügbar.

Proton.ai veröffentlicht keine Preise. Preise kommen als Angebot nach einer Demo, und es gibt keine kostenlose Testphase, daher können Sie es nicht testen oder kosten, bevor Sie mit seinem Team gesprochen haben.

Eine Suite gegen einen ERP-gesteuerten Assistenten

Zohosstrke ist Breite. Dutzende Zoho-Apps sitzen nebenan, daher können Buchhaltung, ein Helpdesk und ein CRM alle von einem Anbieter kommen.

Proton.ais Stärke ist die ERP-Verbindung. Es verbindet sich mit Systemen von SAP und NetSuite bis AS/400 Green Screens, funktioniert über Kataloge bis zu 500.000 SKUs, und zeigt Vertretern, wer eine Bestellung wiederholen soll.

Angebote, Kundenaufträge und Preisbücher

Zoho CRM addiert Angebote, Kundenaufträge und Preisbücher ab 23 Dollar pro Nutzer pro Monat. Proton.ai hat Angebote und Kundenaufträge vom ERP bereitgestellt, aber keine Preislisten.

Keiner verfolgt Muster, daher bleiben Probebatches außerhalb beider.

Anrufe, Meetings und KI

Keiner zeichnet Meetings nativ auf und keiner hat KI-Meeting-Zusammenfassungen. Zoho erreicht Anrufaufzeichnung und einen Wähler über Marketplace-Apps; Proton.ai hat keins.

Beide entwerfen Follow-up-E-Mails und füllen CRM-Felder aus Anrufen, Zoho ab 23 Dollar und 40 Dollar jeweils. Proton.ai addiert Pronto, einen Assistenten, der Vertretern hilft, sich für Anrufe vorzubereiten und Notizen per Sprache zu erfassen. Zoho unterstützt MCP, daher können Claude oder ChatGPT eine Verbindung herstellen; Proton.ai nicht.

Messaging, LinkedIn und Anmeldung

WhatsApp funktioniert mit Zoho CRM und wird nicht bei Proton.ai unterstützt. Keiner unterstützt Telegram.

Zoho speichert LinkedIn-Profile ab 23 Dollar und bietet Single Sign-On ab 40 Dollar. Proton.ai hat keins.

Wir entwickeln PromptLab, deshalb hier der Grund, warum Produktteams es beiden vorziehen.

Warum PromptLab die bessere Wahl für Teams ist, die Produkte verkaufen

PromptLab ist ein CRM für B2B-Teams, die Produkte verkaufen. In den Einstiegsplänen enthalten weder Zoho CRM noch Proton.ai Mustererfassung, Preislisten, Meeting-Aufzeichnung, KI-Zusammenfassungen von Meetings, Telegram und das Speichern von LinkedIn-Profilen. PromptLab hat all das in jedem Plan, ab $11.99 pro Nutzer und Monat.

Muster, Angebote und Aufträge im ersten Plan
In unserem Basic-Plan für $11.99 liegen Angebote, Kundenaufträge, Preislisten und Musterverfolgung am Account und am Deal. Vor dem Angebot sieht ein Vertriebsmitarbeiter, welche Muster hinausgegangen sind.
Zoho CRM vs. PromptLab im Detail
Vor dem Meeting vorbereitet, währenddessen aufgezeichnet
PromptLab schreibt vor jedem Meeting ein Briefing und zeichnet es dann in über 100 Sprachen auf und transkribiert es. Danach erhalten Sie die Zusammenfassung, einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail und aus dem Anruf befüllte CRM-Felder.
Proton.ai vs. PromptLab im Detail
Meetings aufgezeichnet, ohne Telefonie-App
Wir zeichnen Zoom-, Meet- und Teams-Anrufe selbst auf, in jedem Plan, ohne etwas Zusätzliches zu installieren. Zusammenfassung, Follow-up-Entwurf und aktualisierte CRM-Felder sind fertig, wenn der Anruf endet.
Zoho CRM vs. PromptLab im Detail

PromptLab kostenlos testen14 Tage kostenlose Testphase für Basic und Professional.

Was sollten Sie wählen?

Wählen Sie Zoho CRM, wenn …

Sie möchten einen kostenlosen Plan für drei Nutzer oder einen niedrigen Preis pro Nutzer.
Sie benötigen Preisbücher, Angebote und Kundenaufträge ab 23 Dollar.
Sie möchten Buchhaltung und Helpdesk vom selben Anbieter.

Wählen Sie Proton.ai, wenn …

Sie sind ein Distributor, deren Daten in einem ERP lebt.
Vertreter brauchen Aufforderungen darüber, wer eine Bestellung wiederholen soll.
Sie möchten Angebote und Kundenaufträge vom ERP bereitgestellt.

Wählen Sie PromptLab, wenn …

Sie Produkte verkaufen und Deals über Angebote, Preislisten, Muster und Aufträge laufen.
Sie jedes Meeting aufgezeichnet, zusammengefasst und ins CRM übertragen haben möchten, in jedem Plan.
Einkäufer neben E-Mail auch über WhatsApp oder Telegram antworten.

Häufig gestellte Fragen

Ist Proton.ai teurer als Zoho CRM?

Proton.ai veröffentlicht keinen Preis, daher kann es nicht direkt verglichen werden. Zoho CRM ist kostenlos für drei Nutzer und 14 bis 52 Dollar pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet. Proton.ai wird nach Demo angeboten.

Hat Proton.ai einen kostenlosen Plan oder Testphase?

Nein. Es hat keine kostenlose Testphase und wird nach Angebot berechnet. Zoho CRM hat einen kostenlosen Plan für bis zu drei Nutzer und eine kostenlose Testphase.

Welcher hat Angebote und Kundenaufträge, Zoho CRM oder Proton.ai?

Beide. Zoho CRM addiert Angebote, Kundenaufträge und Preisbücher ab 23 Dollar pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet. Proton.ai hat Angebote und Kundenaufträge vom ERP bereitgestellt, aber keine Preislisten.

Welcher hat WhatsApp, Zoho CRM oder Proton.ai?

Zoho CRM. Proton.ai unterstützt WhatsApp nicht, und keiner unterstützt Telegram.

Gibt es eine Alternative zu Zoho CRM und Proton.ai für Teams, die Produkte verkaufen?

PromptLab. Es ist ein CRM für B2B-Teams, die Produkte verkaufen, mit Angeboten, Preislisten, Kundenaufträgen und Mustererfassung, aufgezeichneten und zusammengefassten Meetings sowie E-Mail, WhatsApp und Telegram in einem Posteingang, in jedem Plan ab $11.99 pro Nutzer und Monat mit 14 Tagen kostenloser Testphase.