Dynamics 365 vs Proton.ai: Welches CRM sollten Sie 2026 wählen?

Dynamics 365 Sales ist Microsofts CRM ab $65; Proton.ai ist eine ERP-Plattform für Distributoren, preislich nach Angebot.

Veröffentlicht am 6. Oktober 2026. Preise und Funktionen von den eigenen Seiten der Anbieter.

Die kurze Antwort

Dynamics 365Bezahlt ab $65/Nutzer

Wählen Sie es, wenn: Ihr Unternehmen läuft auf Microsoft, mit Outlook und Teams.

Proton.aiAuf Anfrage

Wählen Sie es, wenn: Sie sind ein Distributor auf einem ERP wie SAP oder NetSuite und möchten, dass es das CRM antreibt.

PromptLabBezahlt ab $11.99/Nutzer

Wählen Sie es, wenn: Sie Produkte verkaufen und Deals über Angebote, Preislisten, Muster und Aufträge laufen.

Unsere Wahl für Produktteams

Dynamics 365 Sales und Proton.ai tragen beide Angebote und Kundenaufträge, aber sie kommen aus verschiedenen Welten. Dynamics 365 ist Microsofts Familie von Business-Apps, ERP inbegriffen, und Sales ist sein CRM, das in Outlook und Teams funktioniert. Proton.ai ist eine KI-Plattform für Distributoren, die sich mit dem ERP verbindet und Verkäufern sagt, wen sie anrufen und was sie verkaufen sollen.

Nachfolgend werden die beiden nach Preis, ERP und Setup, Angeboten und Bestellungen, KI und Nachrichten verglichen. Alle Zahlen stammen aus den eigenen Preisseiten und Produktseiten der Anbieter; Dynamics 365-Preise sind pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet.

Dynamics 365 vs. Proton.ai auf einen Blick

Mit PromptLab in der dritten Spalte, damit Sie sehen, wo es passt.

Dynamics 365 vs. Proton.ai, mit PromptLab: Preise und Funktionen
Geprüft am 30. September 2026	Dynamics 365	Proton.ai	PromptLab
Preise
Bezahlte Pläne, pro Monat	$65 – $150pro Nutzer	Individuelle Preise	$11.99 – $99pro Nutzer
Anzahl der Pläne	3	1	3
Kostenlose Testphase
Abrechnung	jährlich abgerechnet	Preis auf Anfrage nach einer Demo	Monatliche Abrechnung
Import aus CSV und Excel
Vertriebsmanagement
Deal-Pipelines
Angebote
Kundenaufträge
Musterverfolgung
Preislisten
Meetings und Anrufe
Meeting-Aufzeichnung und Transkripte	Ab$105/Monat
KI-Meeting-Zusammenfassungen	Ab$105/Monat
KI-Entwürfe für Follow-up-E-Mails	Ab$105/Monat
Meeting-Planer und Anruf-Dialer	Ab$105/Monat		Ab$23.99/Monat
KI und Automatisierung
CRM-Felder aus Anrufen befüllt	Ab$150/Monat
Claude oder ChatGPT verbinden (MCP)	Ab$150/Monat
Workflow-Automatisierung
API und Webhooks			Ab$23.99/Monat
Konversationen
Gmail- und Outlook-E-Mail-Sync
WhatsApp-Konversationen	Zusatzmodul
Telegram-Konversationen
LinkedIn-Profile speichern	Zusatzmodul
Datenschutz und Sicherheit
Single Sign-on (SSO)			Ab$99/Monat

Preise: $65 bis $150 gegen ein Angebot

Dynamics 365 Sales veröffentlicht drei Pläne: Professional bei $65, Enterprise bei $105 und Premium bei $150 pro Nutzer, mit einer kostenlosen Testphase. Proton.ai veröffentlicht keine Preise: Es bietet Angebote nach einer Demo an und hat keine kostenlose Testphase.

Keiner Einstiegspunkt erzählt die ganze Geschichte. Bei Dynamics 365 Sales kommen Angebote und Preislisten mit dem $65-Plan, aber Besprechungsaufzeichnung und andere KI-Tools benötigen einen höheren. Proton.ai's Preise und Verpackung kommen vom Team, nachdem Sie Ihre ERP, Ihren Katalog und Setup durchgesprochen haben.

Zwei Routen zum ERP

Dynamics 365 Sales ist die natürliche CRM-Wahl für ein Microsoft-Unternehmen und gewinnt besonders, wenn das Unternehmen bereits ein Dynamics ERP läuft. Proton.ai verbindet sich mit Systemen von SAP und NetSuite bis zu AS/400-Grünbildschirmen, über Kataloge mit bis zu 500.000 SKUs.

Dynamics 365 Sales gibt einem Administrator viel zu entscheiden, von Umgebungen und Sicherheitsrollen bis Lizenzen und Copilot-Guthaben, und viele Unternehmen bringen einen Microsoft-Partner mit. Proton.ai beginnt mit einer Demo, wo sein Team durch Ihre ERP und Ihren Katalog spricht.

Angebote, Bestellungen und Preislisten

Beide haben Angebote und Kundenaufträge integriert: Dynamics 365 Sales ab dem $65-Plan, Proton.ai vom ERP gespeist. Dynamics 365 Sales fügt Preislisten hinzu, die Proton.ai nicht hat.

Keines der beiden verfolgt Muster, daher behält ein Distributor, der Probemengen versendet, diesen Datensatz anderswo in beiden.

KI, Anrufe und MCP

Proton.ai entwirft Follow-up-E-Mails und füllt CRM-Felder aus Anrufen, und sein Assistent Pronto hilft Verkäufern, sich vorzubereiten und Notizen per Sprache zu protokollieren. Es zeichnet keine Anrufe auf, fasst Besprechungen nicht zusammen und bietet kein MCP.

Dynamics 365 Sales hat das alles, höher oben. Aufzeichnung, Zusammenfassungen, Follow-up-Entwürfe und der Anrufer beginnen bei Enterprise bei $105, und CRM-Autofill und MCP bei Premium bei $150. Sein MCP-Server benötigt auch Copilot Studio-Administratorrechte und Copilot-Guthaben.

Nachrichten und Anmeldung

WhatsApp ist ein Zusatzmodul bei Dynamics 365 Sales, und Proton.ai hat kein WhatsApp. Keines der beiden unterstützt Telegram. LinkedIn-Tools sind ein Zusatzmodul bei Dynamics 365 Sales und fehlen bei Proton.ai.

Single Sign-On kommt mit Dynamics 365 Sales, und Proton.ai hat das nicht.

Wir entwickeln PromptLab, deshalb hier der Grund, warum Produktteams es beiden vorziehen.

Warum PromptLab die bessere Wahl für Teams ist, die Produkte verkaufen

PromptLab ist ein CRM für B2B-Teams, die Produkte verkaufen. In den Einstiegsplänen enthalten weder Dynamics 365 noch Proton.ai Mustererfassung, Meeting-Aufzeichnung, KI-Zusammenfassungen von Meetings, Claude und ChatGPT über MCP, WhatsApp und Telegram. PromptLab hat all das in jedem Plan, ab $11.99 pro Nutzer und Monat.

Von Ihrem Team an einem Tag eingerichtet
PromptLab ist in Eigenregie nutzbar. Starten Sie die 14-tägige Testphase, importieren Sie Accounts und Kontakte aus einer Tabelle, und Angebote, Preislisten und Meeting-Aufzeichnung sind am selben Tag bereit.
Dynamics 365 vs. PromptLab im Detail
Vor dem Meeting vorbereitet, währenddessen aufgezeichnet
PromptLab schreibt vor jedem Meeting ein Briefing und zeichnet es dann in über 100 Sprachen auf und transkribiert es. Danach erhalten Sie die Zusammenfassung, einen Entwurf für die Follow-up-E-Mail und aus dem Anruf befüllte CRM-Felder.
Proton.ai vs. PromptLab im Detail
Claude und ChatGPT in jedem Plan
In jedem Plan verbinden wir Claude oder ChatGPT über MCP mit Ihrem eigenen Login. Es schlägt Accounts, Deals und Aufgaben nach und aktualisiert sie mit genau dem Zugriff, den Sie haben.
Dynamics 365 vs. PromptLab im Detail

PromptLab kostenlos testen14 Tage kostenlose Testphase für Basic und Professional.

Was sollten Sie wählen?

Wählen Sie Dynamics 365, wenn …

Ihr Unternehmen läuft auf Microsoft, mit Outlook und Teams.
Sie möchten Preislisten sowie Angebote und Kundenaufträge zu einem veröffentlichten Preis ab $65.
Sie möchten eine kostenlose Testphase und Single Sign-On.

Wählen Sie Proton.ai, wenn …

Sie sind ein Distributor auf einem ERP wie SAP oder NetSuite und möchten, dass es das CRM antreibt.
Sie möchten Follow-up-Entwürfe und CRM-Autofill ohne Aufstieg zu einem Plan.
Verkäufer benötigen Eingaben, wer Nachbestellungen fällig hat.

Wählen Sie PromptLab, wenn …

Sie Produkte verkaufen und Deals über Angebote, Preislisten, Muster und Aufträge laufen.
Sie jedes Meeting aufgezeichnet, zusammengefasst und ins CRM übertragen haben möchten, in jedem Plan.
Einkäufer neben E-Mail auch über WhatsApp oder Telegram antworten.

Häufig gestellte Fragen

Ist Dynamics 365 günstiger als Proton.ai?

Das kann nicht überprüft werden. Dynamics 365 Sales kostet $65 bis $150 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet, während Proton.ai keine Preise veröffentlicht und Angebote nach einer Demo bietet.

Haben Dynamics 365 und Proton.ai Kundenaufträge?

Ja, beide, zusammen mit Angeboten. Dynamics 365 Sales hat auch Preislisten, und Proton.ai hat keine.

Hat Proton.ai eine kostenlose Testphase?

Nein. Sie buchen zuerst eine Demo. Dynamics 365 Sales bietet eine kostenlose Testphase.

Verbindet sich Proton.ai mit Claude oder ChatGPT?

Nein, es hat keinen MCP-Server. Dynamics 365 Sales hat einen ab dem $150-Plan, benötigt aber Copilot Studio-Administratorrechte und Copilot-Guthaben.

Gibt es eine Alternative zu Dynamics 365 und Proton.ai für Teams, die Produkte verkaufen?

PromptLab. Es ist ein CRM für B2B-Teams, die Produkte verkaufen, mit Angeboten, Preislisten, Kundenaufträgen und Mustererfassung, aufgezeichneten und zusammengefassten Meetings sowie E-Mail, WhatsApp und Telegram in einem Posteingang, in jedem Plan ab $11.99 pro Nutzer und Monat mit 14 Tagen kostenloser Testphase.