Como migrar do HubSpot para o PromptLab

Você pode migrar do HubSpot para o PromptLab sem um fim de semana de virada. O PromptLab tem sincronização bidirecional com o HubSpot, então você conecta os dois, seleciona Sync now, leva cotações e notas por uma exportação em CSV ou Excel e mantém os dois funcionando até a equipe confiar no novo sistema.

Este guia é para líderes de vendas de empresas que vendem produtos. Ele cobre por que as equipes saem, o que preparar, os quatro passos e o que fazer na primeira semana.

Por que equipes de vendas de produtos deixam o HubSpot?

O HubSpot é uma das suítes completas mais polidas que existem. Tem um CRM gratuito, ferramentas de marketing que poucos rivais igualam e um plano Starter a partir de $7 por usuário ao mês com cobrança anual. Se o inbound marketing impulsiona o seu crescimento, essa amplitude é uma força real.

As lacunas aparecem quando a venda depende de papelada. As cotações agora ficam no Revenue Hub, um produto separado. Pedidos de venda, tabelas de preços e controle de amostras não existem, então o lado do pedido de cada negócio acaba em planilhas. A gravação de ligações começa no Sales Hub Professional, a $90 por usuário ao mês com cobrança anual, o WhatsApp é um complemento e o Telegram não é compatível. O Professional e o Enterprise também têm uma taxa única de implantação de $1.500 a $3.500.

Verificamos esses preços em 30 de setembro de 2026, e nosso texto sobre preços do HubSpot traz o detalhamento completo. Para um quadro mais amplo, veja nossas alternativas ao HubSpot e a comparação HubSpot vs PromptLab.

O que planejar antes de deixar o HubSpot

Como a sincronização faz a maior parte do trabalho, o checklist é curto.

Nosso checklist de migração de CRM percorre o mesmo terreno para qualquer CRM.

Passo 1: conecte o HubSpot

Abra Settings → Apps no PromptLab, encontre o cartão do HubSpot e selecione Connect. Entre pela janela que se abre para aprovar o acesso.

Conectar não custa nada a mais: a sincronização com o HubSpot está em todos os planos do PromptLab. Se você ainda não começou, o Basic e o Professional vêm com teste grátis de 14 dias, e é preciso cartão para iniciá-lo.

Passo 2: selecione Sync now

Contas, contatos, leads e oportunidades vêm do HubSpot. A sincronização funciona nos dois sentidos, então uma atualização em qualquer um dos sistemas aparece no outro.

Isso importa para a transição. Os vendedores que ainda estão no HubSpot não precisam parar de trabalhar enquanto outros testam o PromptLab. Confira alguns registros que você conhece bem: uma conta grande, um negócio em negociação, um contato com longo histórico. Se algo parecer errado, corrija o registro de origem antes de a equipe depender dele.

Passo 3: importe cotações e notas

Cotações, tarefas e notas não fazem parte da sincronização. Exporte cada uma delas do HubSpot em CSV ou Excel. No PromptLab, selecione Import na lista correspondente, envie o arquivo ou escolha-o no Google Drive e mapeie as colunas.

Espere a primeira sincronização terminar, para que os negócios já estejam no PromptLab. Depois faça cotações, tarefas e notas, nessa ordem. No PromptLab, as cotações são criadas, enviadas e acompanhadas no negócio, então as antigas continuam úteis como referência de preço para pedidos recorrentes.

Passo 4: use os dois enquanto decide

Mantenha a sincronização ligada durante o teste de 14 dias, para que ninguém trabalhe com dados desatualizados. Quando estiver pronto, desligue o HubSpot para trabalho novo e deixe a equipe trabalhar só no PromptLab. Se o seu histórico é grande ou sua configuração é personalizada, o Enterprise acrescenta suporte à migração de dados e um gerente de conta dedicado.

Sua primeira semana depois do HubSpot

A migração não termina quando os dados chegam. Passe a primeira semana ativando o que o HubSpot não oferecia.

• Dia um: cada vendedor conecta o Gmail, o Outlook ou o próprio servidor de e-mail, e sua ferramenta de reunião (Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams). A partir daí, as reuniões são gravadas, transcritas e resumidas.
• Dia dois: tire das planilhas seu registro de amostras e as tabelas de preços dos clientes. Configure uma tabela de preços para cada cliente-chave e registre as amostras que ainda estão fora. Veja como acompanhar amostras de produtos e como gerenciar tabelas de preços de clientes.
• Dia três: conecte seu número do WhatsApp Business e o bot do Telegram da sua empresa, para que as conversas dos compradores caiam na caixa de entrada compartilhada.
• Dia quatro: crie dois fluxos de trabalho, por exemplo "quando o status de uma cotação mudar, criar uma tarefa" e "quando um negócio mudar de etapa, publicar no Slack".
• Dia cinco: envie uma cotação de verdade a partir da tabela de preços de um cliente e revisem o pipeline juntos.

Perguntas frequentes

Posso usar HubSpot e PromptLab ao mesmo tempo?

Pode. A sincronização funciona nos dois sentidos, então uma atualização em qualquer um dos sistemas aparece no outro. Mantenha-a ligada durante o teste grátis de 14 dias e desligue o HubSpot quando a equipe estiver pronta.

O que vem junto com a sincronização?

Contas, contatos, leads e oportunidades. Cotações, tarefas e notas vêm por uma exportação em CSV ou Excel, que você importa na lista correspondente.

Preciso pagar um plano do HubSpot durante a migração?

Mantenha o plano do HubSpot que você tem até conferir os dados e a equipe começar a usar o novo sistema. Defina a data final antes de começar, para que a sobreposição não se arraste.

Há ajuda para uma conta grande do HubSpot?

O Enterprise inclui suporte à migração de dados e um gerente de conta dedicado. Equipes menores costumam fazer a migração sozinhas durante o teste grátis.

O que perco ao deixar o HubSpot?

Se o seu crescimento depende do inbound marketing, as ferramentas de marketing do HubSpot vão muito além de um CRM de vendas, e não tentamos igualá-las. Para vender produtos, você ganha cotações, tabelas de preços, pedidos de venda e controle de amostras em todos os planos.