Die besten monday-CRM-Alternativen 2026

monday CRM ist der freundlichste Weg, ein CRM aus Boards und Spalten zu bauen, und der Basic-Plan, $12 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, enthält bereits Angebote. Für ein Unternehmen, das auf monday.com läuft, ist es sinnvoll, den Vertrieb auf denselben Boards abzubilden.

Der Ärger beginnt, wenn das Board zum Vertriebsprozess wird. Jemand muss ihn entwerfen, pflegen und neuen Vertrieblern beibringen. Für ein Team, das Produkte verkauft, ist die beste monday-CRM-Alternative PromptLab, ein Vertriebs-CRM, das auf dem ersten Bildschirm bereit ist. Unten folgen sechs weitere, gereiht für Menschen, die weniger konfigurieren wollen. Die Preise gelten für den 30. September 2026.

Warum Teams monday CRM verlassen

Der Sog zu anderen Tools kommt von der Konfiguration und dem Plan, den Sie brauchen.

• Sie bauen das System selbst. monday CRM beginnt bei Boards, Spalten und Status. Die Flexibilität ist echt, aber sie ist auch Arbeit.
• Standard ist der eigentliche Einstieg. Der KI-Notetaker, Follow-up-Entwürfe, CRM-Autofill, Automatisierungen und E-Mail-Synchronisierung beginnen alle bei Standard für $17, nicht im Plan für $12.
• Die Auftragsseite fehlt. Es gibt keine Kundenaufträge, Musterverfolgung oder Preislisten, sodass Teams sie als zusätzliche Boards nachbauen oder in Tabellen halten.
• Keine Chat-Kanäle. WhatsApp und Telegram werden nicht unterstützt, sodass ein Einkäufer, der einem Vertriebler direkt schreibt, keine Spur auf dem Board hinterlässt.

Wenn Ihr Unternehmen Vertrieb, Projekte und Service in einem Workspace will, deckt monday.com mehr ab als ein reines CRM, und das ist ein guter Grund zu bleiben.

Die besten monday-CRM-Alternativen im Überblick

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Die besten monday-CRM-Alternativen

1

PromptLab

Our pickAI-native CRM for product salesPaid plans, a month$11.99 – $99 per seat

Best for: Produktverkäufer, die ein sofort einsatzbereites CRM wollen

Wo monday CRM Ihnen Boards in die Hand gibt, geben wir Ihnen ein Vertriebs-CRM, das um den Deal herum gebaut ist. Deal-Pipelines sind mit dem Kunden, seinen Kontakten und seinen Angeboten verknüpft, mit Aufgaben und Workflow-Automatisierung in jedem Plan. Angebote, Kundenaufträge, Musterverfolgung und kundenspezifische Preislisten liegen am Kunden zusammen, sodass ein Vertriebler an einem Ort sieht, was bemustert, angeboten und bestellt wurde.

Der Basic-Plan für $11.99 zeichnet jedes Meeting auf und transkribiert es, schreibt die Zusammenfassung, entwirft die Follow-up-E-Mail und füllt Standard-CRM-Felder aus dem Anruf. WhatsApp und Telegram landen im selben Posteingang wie Gmail und Outlook. Die Lücke: PromptLab ist kein Work-Management-Tool, Projekte und Service bleiben also anderswo. Siehe monday CRM vs. PromptLab.

2

Pipedrive

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $79 per seat

Best for: Teams, die eine einfache, dealorientierte Pipeline wollen

Pipedrive ist eines der am leichtesten zu erlernenden Vertriebs-CRMs und von der ersten Ansicht an ein CRM statt eines Boards. Nova ergänzt Anrufaufzeichnung, Meeting-Zusammenfassungen und CRM-Updates ab dem Plan für $14 bei jährlicher Abrechnung, und WhatsApp beginnt bei $39.

Angebote warten auf Premium für $59, und es gibt weder Muster noch Preislisten oder Kundenaufträge. Siehe Pipedrive vs. monday CRM.

3

HubSpot

Enterprise suitePaid plans, a month$7 – $150 per seat

Best for: Teams, die eine etablierte All-in-one-Suite wollen

HubSpot hat ein kostenloses CRM, bezahlte Pläne ab $7 bei jährlicher Abrechnung und Marketing-Tools, mit denen nur wenige Wettbewerber mithalten. Workflows, die API und E-Mail-Synchronisierung gehören zum Einstiegsplan, wo monday CRM Standard braucht.

Anrufaufzeichnung beginnt bei $90, Angebote liegen in Revenue Hub, WhatsApp ist ein Zusatzmodul und Telegram wird nicht unterstützt. Professional und Enterprise ergänzen eine Onboarding-Gebühr von $1,500 bis $3,500. Siehe HubSpot vs. monday CRM.

4

Zoho CRM

Sales CRMPaid plans, a month$14 – $52 per seat

Best for: Preisbewusste Teams, die eine breitere Suite wollen

Zoho CRM ist für drei Nutzer kostenlos, und die bezahlten Pläne reichen von $14 bis $52 bei jährlicher Abrechnung. Angebote, Kundenaufträge und Preislisten beginnen bei $23, sodass die Auftragsseite teilweise abgedeckt ist, und WhatsApp funktioniert darin.

Muster werden nicht verfolgt, es gibt keine KI-Meeting-Zusammenfassungen, und die Anrufaufzeichnung läuft über Telefonie-Apps aus dem Marketplace. Siehe Zoho CRM vs. monday CRM.

5

Close

Sales CRMPaid plans, a month$9 – $139 per seat

Best for: Telefongeführte Outbound-Teams

Close hat einen integrierten Dialer, E-Mail und SMS, und sein KI-Teamkollege Chloe fasst Anrufe zusammen und aktualisiert Datensätze in jedem Plan. WhatsApp wird unterstützt. Die Pläne reichen von $9 bis $139 bei jährlicher Abrechnung.

Für den Produktverkauf fehlen Angebote, Muster und Preislisten, Pipelines beginnen bei $35 und Workflows bei $99. Siehe Close vs. monday CRM.

6

Attio

AI-native CRMPaid plans, a month$35 – $79 per seat

Best for: Teams, die ihr eigenes Datenmodell gern selbst gestalten

Wenn Ihnen das Gestalten von Boards Spaß gemacht hat, ist Attio der nächste Schritt: Sie definieren jedes Objekt, jedes Attribut und jeden Workflow in einem ausgereiften, KI-nativen CRM. Bis zu drei Nutzer sind kostenlos, und die bezahlten Pläne reichen von $35 bis $79 bei jährlicher Abrechnung.

Angebote, Preislisten und Aufträge bleiben Ihnen zum Selbstbauen überlassen, und die Anrufaufzeichnung beginnt im Pro-Plan für $79. Siehe Attio vs. monday CRM.

7

Copper

Sales CRMPaid plans, a month$23 – $99 per seat

Best for: Teams mit Google Workspace

Copper läuft in Gmail und Calendar, fügt Interessenten aus LinkedIn ohne Tab-Wechsel hinzu und synchronisiert Drive und Contacts. Die Pläne reichen von $23 bis $99 bei jährlicher Abrechnung.

Angebote brauchen eine Marketplace-App, es gibt weder Kundenaufträge noch Musterverfolgung, und Basic endet bei 2.500 Kontakten. Siehe Copper vs. monday CRM.

So wählen Sie aus

Fragen Sie sich, ob Sie die Flexibilität nutzen oder pflegen.

• Sie wollen ein CRM, das schon weiß, was ein Angebot, ein Muster und ein Auftrag sind: PromptLab.
• Sie wollen eine Pipeline und sonst nichts Neues lernen: Pipedrive.
• Sie wollen ein Tool zum Selbstgestalten: Attio.
• monday.com führt bereits das ganze Unternehmen: bleiben Sie oder akzeptieren Sie zwei Tools.

Ein Rechenbeispiel: 12 Vertriebler, die den KI-Notetaker und Automatisierungen brauchen. In monday CRM bedeutet das Standard für $17, also 12 x $17 = $204 im Monat bei jährlicher Abrechnung, und Kundenaufträge und Muster liegen weiter auf zusätzlichen Boards. In PromptLab Basic sind es 12 x $11.99 = $143.88 im Monat bei monatlicher Abrechnung, mit Notetaker und Automatisierung inklusive und Kundenaufträgen und Mustern am Kunden. Siehe den monday-CRM-Preisleitfaden.

Wechsel von monday CRM

Exportieren Sie jedes Board über sein Menü nach Excel und importieren Sie es dann in PromptLab. Ordnen Sie jede monday-Spalte einem unserer Felder zu, etwa Status der Deal-Phase. Der monday-CRM-Migrationsleitfaden führt Schritt für Schritt durch.

Häufig gestellte Fragen

Lohnt sich monday CRM für ein Produktunternehmen?

Es funktioniert, wenn Sie flexible Boards wollen und monday.com bereits nutzen. Für ein Produktunternehmen sind Kundenaufträge, Muster und Preislisten nicht enthalten, sodass Teams sie meist als zusätzliche Boards nachbauen.

Was ist die beste monday-CRM-Alternative für kleine Teams?

Für ein Team, das Produkte verkauft, PromptLab für $11.99 pro Nutzer und Monat. Für ein Team, das eine einfache Pipeline will, Pipedrive ab $14 bei jährlicher Abrechnung.

Ist PromptLab günstiger als monday CRM?

Auf Einstiegsniveau ist der Preis etwa gleich: $12 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung für den Basic-Plan von monday CRM, $11.99 bei monatlicher Abrechnung für unseren. Der Unterschied steckt im Inneren. Dessen KI-Notetaker und Automatisierungen beginnen bei $17, und unser erster Plan enthält beides.

Kann ich meine monday-Boards importieren?

Ja. Exportieren Sie jedes Board über das Board-Menü nach Excel, wählen Sie auf unserer Liste Accounts, Contacts oder Deals Import und ordnen Sie die Spalten zu. Aufgaben und Notizen werden aus ihren eigenen Listen importiert.

Unterstützt PromptLab WhatsApp und Telegram?

Ja, in einem gemeinsamen Posteingang neben E-Mail in jedem Plan. WhatsApp nutzt Ihre WhatsApp-Business-Nummer, und Telegram nutzt den eigenen Bot Ihres Unternehmens, dem der Einkäufer zuerst schreibt. Siehe WhatsApp im CRM.